3 sätt att använda tid på kontoret för att öka din karriär

Innehållsförteckning:

3 sätt att använda tid på kontoret för att öka din karriär
3 sätt att använda tid på kontoret för att öka din karriär

Video: 3 sätt att använda tid på kontoret för att öka din karriär

Video: 3 sätt att använda tid på kontoret för att öka din karriär
Video: We can reprogram life. How to do it wisely | Juan Enriquez 2024, Mars
Anonim

Kanske har du en långsam dag på jobbet och är inte säker på hur du ska förbli produktiv. Eller kanske har du en öppen tid i ditt schema och vill göra det mesta av det. Du kan använda stillestånd på kontoret för att hålla dig organiserad och planera din arbetsvecka. Du kan också nätverka under en långsam dag och utöka dina befintliga färdigheter så att du kan bli bättre på ditt jobb och främja din karriär.

Steg

Metod 1 av 3: Organisera och planera under stillestånd

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 1
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 1

Steg 1. Bli organiserad för veckan

Använd stillestånd för att förbereda kommande möten och deadlines på jobbet. Titta igenom dina åtaganden för veckan och se om det finns några mejl, briefs eller rapporter som du kan skriva i förväg för att förbereda dem. Om du har möten på gång, förbered goda frågor att ställa presentatören så att du kan imponera på alla i rummet.

Du kan också ha en lista med små uppgifter som du har undvikit att göra eftersom du har haft fullt upp tidigare. Dra nytta av stilleståndstid för att ta itu med dessa saker, till exempel färgkodning av ditt månatliga schema eller organisering av dina e -postmeddelanden efter datum

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 2
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 2

Steg 2. Håll koll på e -postmeddelanden

Om du tenderar att få många e -postmeddelanden dagligen kan det hända att några viktiga e -postmeddelanden rör upp dig i inkorgen. Titta igenom dina e -postmeddelanden och svara på eventuella förseningar. Bli av med e -post om de inte längre är viktiga och flagga alla e -postmeddelanden som du kommer att behöva referera till i framtiden. Att hålla dina e -postmeddelanden organiserade kan hjälpa dig att hålla koll på dina korrespondenser.

Du kan också skapa e -postmallar som du kan använda i framtiden för att göra e -post snabbare och enklare. Du kan till exempel skapa en e -postmall som du kan använda för att berätta för en klient att deras produkt är klar. Spara mallen och använd den i framtiden, justera några rader så att e -postmeddelandet fortfarande är personligt och anpassat för varje klient

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 3
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 3

Steg 3. Polera upp presentationer eller rapporter

Om du har en presentation på gång, använd stillestånd för att förbereda den så att du kan häpna alla i rummet. Polera upp presentationen och läs igenom dina presentationsanteckningar. Lägg till extra till presentationen så att den är som bäst.

Du kan göra samma sak för alla rapporter eller genomgångar du har kommit. Läs igenom rapporten och kontrollera om det finns några grammatiska fel. Bevisa en briefing, se till att du har inkluderat all nödvändig information där

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 4
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 4

Steg 4. Utvärdera dina arbetsprocesser

På din stilleståndstid bör du också tänka på dina arbetsprocesser och hur du kan förbättra dem. Fråga dig själv:”Är jag så effektiv på jobbet som jag kan vara? Finns det saker jag kan göra bättre?” Utvärdera hur du arbetar dagligen och fundera på hur du kan förbättra dina processer så att du är organiserad och på topp i ditt arbete.

Till exempel kan du märka att du tenderar att glömma att svara på e -postmeddelanden under dagen. Du kan sedan ägna en timme av din morgon eller en period av din stillestånd åt att svara på e -postmeddelanden i en bit så att du inte missar några viktiga korrespondenser

Metod 2 av 3: Nätverk under stillestånd

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 5
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 5

Steg 1. Uppdatera dina kontakter

Ett annat sätt du kan använda stillestånd är att uppdatera din kontaktlista. Detta kan hjälpa dig att nätverka mer effektivt och öka din profil med viktiga kontakter på listan. Du kan gå igenom dina arbetskontakter på din telefon och ta bort alla kontakter som är föråldrade eller gamla. Du kan då nätverka med vissa kontakter som du inte har pratat med på ett tag eller nått ut till.

Du kan också gå igenom kontakter på dina sociala medier och dina arbetsprofiler online. Organisera dem efter företag eller kund och ta bort alla kontakter som inte längre är relevanta. Om det finns kontakter som du vill uppdatera kan du kontakta dem så att du kan ansluta igen

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 6
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 6

Steg 2. Berör basen med dina medarbetare

Du kan också nätverka med kollegor under stillestånd, särskilt om du inte ofta interagerar med dem eller har haft för avsikt att chatta med dem. Stå upp från ditt skrivbord och chatta med en kollega om ett projekt du nyligen har arbetat med. Ta en kopp kaffe med en kollega för att prata om en kund eller ett projekt. Ordna en lunch med en kollega så att du kan ansluta om en arbetsfråga.

Försök att inte störa en arbetskamrat som inte har stillestånd som du och för närvarande arbetar. Kontakta i stället kollegor som har öppetid som du och söker efter sätt att nätverka eller komma i kontakt med andra på affärsnivå

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 7
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 7

Steg 3. Kontakta potentiella affärspartners

Använd stillestånd för att få kontakt med potentiella affärspartners eller kunder. Använd din uppdaterade kontaktlista för att göra detta eller titta igenom dina e -postmeddelanden efter personer du kan kontakta. Ring potentiella affärspartners eller ring ett e -postmeddelande och följ upp dem med en idé eller en pitch. Denna lilla nätverksflytt kan leda till ett kontrakt med klienten eller ett nytt projekt för dig.

Du kan till exempel skriva till en potentiell affärspartner, "Jag följer upp ditt mejl som du skickade förra veckan om en potentiell affärsmöjlighet" eller "Jag tar kontakt med dig om ett projekt som vi pratade om på nätverkskonferensen i maj."

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 8
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 8

Steg 4. Övervaka ditt arbets sociala medier

Om ditt företag eller företag har konton på sociala medier, använd den här stilleståndstiden för att övervaka dem. Svara på eventuella kommentarer på ditt arbets sociala medier för att öka företagets onlineprofil. Starta en tråd i sociala medier för att få lite uppmärksamhet på sociala medier för företaget. Meddela individer via sociala medier för att skapa nya projekt eller konton.

Om du normalt inte har tillgång till ditt arbets sociala medier kan du behöva be din chef om tillstånd för att göra detta

Metod 3 av 3: Utöka dina färdigheter på din stillestånd

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 9
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 9

Steg 1. Ta en online -klass

Du kan öka din karriär under stillestånd genom att gå en kurs online som lär dig något nytt. Kanske tar du en online -klass om offentliga tal eller nätverk på sociala medier. Eller kanske du tar en online -klass som fokuserar på ett specifikt program du vill lära dig eller en specifik färdighet som du skulle vilja bli bättre på.

  • Se till att onlineklassen du går relaterar till ditt jobb på något sätt. På så sätt kommer du att använda stillestånd för att främja din karriär, snarare än bara för personligt intresse.
  • Du kan hitta många onlinekurser genom att söka efter innehållet online. Online klasserna kan vara gratis eller ha en liten avgift.
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 10
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 10

Steg 2. Gör onlinehandledning

Om du letar efter ett sätt att fylla en kort tid med stillestånd kan du göra självstudier online. Självstudier är ofta mycket kortare än en hel klass och låter dig lära dig en ny färdighet på några minuter. Du kan söka efter handledning om en viss färdighet som du alltid har velat lära dig eller om en viss fråga du försöker felsöka.

Du kan till exempel söka efter en onlinehandledning om hur du ritar en bild i ett datorprogram. Eller så kan du göra en onlinehandledning om ett problem som du har i Microsoft Word

Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 11
Använd nedetid på kontoret för att öka din karriär Steg 11

Steg 3. Håll en inlärningssession på kontoret

Ett annat sätt att utöka dina befintliga färdigheter är att nå ut till dina kollegor och kamrater. Skapa en inlärningssession på kontoret där alla kan dela med sig av sina färdigheter och idéer. Du kan göra det till en brun påse -session där kollegor kommer till lunch för att utbyta idéer eller tankar om ett visst ämne.

Rekommenderad: