Hur man navigerar på den första konferensen för formell upptäckt

Innehållsförteckning:

Hur man navigerar på den första konferensen för formell upptäckt
Hur man navigerar på den första konferensen för formell upptäckt

Video: Hur man navigerar på den första konferensen för formell upptäckt

Video: Hur man navigerar på den första konferensen för formell upptäckt
Video: Hur hanterar man kränkande särbehandling och mobbning på jobbet? 2024, Mars
Anonim

Om du är inblandad i en rättegång i federal domstol, föreskriver arbetsordningen att parterna håller en första konferens innan formell upptäckt börjar. Under upptäckten kommer parterna i stämningen att utbyta dokument och information som är relevant för ärendet så att de kan bygga sina bevis för rättegång. Konferensen fastställer vilka typer av upptäckt som kommer att användas och deadlines för faserna eller stegen i upptäcktsprocessen. Ta kontroll över processen och förstå reglerna som styr den kan hjälpa dig att navigera den första konferensen om formell upptäckt.

Steg

Del 1 av 3: Inledande av den gemensamma konferensen

Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 1
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 1

Steg 1. Bestäm när schemaläggningskonferensen har ställts in

Tidpunkten för din upptäcktskonferens beror på datumet för schemaläggningskonferensen, om domaren har beställt en sådan.

  • Om domaren har ställt in en schemaläggningskonferens har du fått en order som innehåller datum och tid, som också kommer att listas på domstolens dossier.
  • Om mer än 120 dagar har lämnats in sedan klagomålet lämnades in och ingen schemaläggningskonferens har beställts kan du med säkerhet anta att domaren inte har för avsikt att hålla en konferens innan han utfärdade schemaläggningsordern.
  • När en schemaläggningskonferens har ställts in måste din upptäcktskonferens äga rum minst 21 dagar före schemaläggningskonferensen.
  • Annars måste det ske minst 21 dagar före domarens deadline för att utfärda ett schemaläggningsbeslut.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 2
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 2

Steg 2. Kontakta den andra parten

Eftersom du inte kan börja upptäcka förrän efter denna upptäcktskonferens är det en bra idé att ta initiativet och själv ringa den andra parten för att starta den första konferensen så att du kan fortsätta med tvister.

  • Tänk på tidsfristen. Reglerna berättar när det senaste datumet är att du eventuellt kan schemalägga konferensen, men vanligtvis vill du schemalägga det så snart som möjligt.
  • Du kan boka in ett personligt möte om du vill, men vanligtvis är det mer bekvämt för alla berörda att ha konferensen över telefon.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 3
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 3

Steg 3. Granska vad som kommer att behandlas på konferensen

Regel 26 i de federala reglerna har en lista över de specifika ämnen som måste behandlas vid din första konferens om formell upptäckt. Gå igenom listan och skapa en disposition så att du kan ta anteckningar under konferensen.

  • Generellt måste du kunna beskriva arten av dina påståenden eller försvar i stämningen och möjligheten att lösa dessa krav före rättegång.
  • Alla frågor som rör bevarande av upptäckbar information, till exempel att inte riva dokument eller underhålla elektroniska filer, bör behandlas.
  • Om du till exempel stämmer ett företag som har en policy att permanent radera e -postmeddelanden från sina servrar efter en viss tid, måste du diskutera hur alla e -postmeddelanden eller andra elektroniska dokument som är relaterade till stämningen kan tas bort från det filtret och bevarad.
  • Du måste också diskutera schemaläggningsfrågor, inklusive hur lång tid båda parter uppskattar att upptäckten kommer att ta och när rättegången eventuellt kommer att äga rum.

Del 2 av 3: Tillhandahållande av initiala upplysningar

Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 4
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 4

Steg 1. Formatera ditt dokument

Även om dina första avslöjanden inte behöver lämnas in till domstolen, måste de fortfarande följa samma formateringskrav som alla domstolshandlingar som är involverade i ditt fall, inklusive tillämplig bildtext.

  • Alla federala domstolar har samma grundläggande formateringskrav, men lokala regler kan ställa ytterligare krav i vissa distrikt.
  • Ta kontakt med domstolens kontorist eller på domstolens webbplats för att se exempel på dokument och mallar som hjälper dig att uppfylla domstolens specifika formateringskrav.
  • Förbundsdomstolar har ofta guider som är utformade för att hjälpa processörer som representerar sig själva. Dessa guider innehåller vanligtvis steg-för-steg-instruktioner för att navigera i upptäcktsprocedurer, samt exempel eller mallar för erforderliga dokument.
  • Tänk på att bildtexten högst upp på den första sidan kommer att vara identisk med alla andra handlingar som är inlagda i ärendet, så du kan kopiera det exakt från klagomålet eller ett annat ärendokument.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 5
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 5

Steg 2. Identifiera potentiella vittnen

Dina första avslöjanden måste innehålla namn och kontaktinformation för alla du känner för att vara ett ögonvittne till tvisten som rättegången bygger på, eller någon annan med kunskap om påståenden som du tror att du kan kalla som vittne.

  • Tänk på att bara för att du listar någon i dina första avslöjanden betyder det inte att du måste kalla dem som ett vittne - men du måste lista alla du tror kan ha kunskap för att bevara din rätt att eventuellt kalla dem som ett vittne.
  • Om du förväntar dig att avsätta någon, till exempel motparten eller vittnen för den andra sidan, måste du inkludera deras namn.
  • Varje person som anges måste identifieras med sitt fullständiga juridiska namn och innehålla en adress och telefonnummer.
  • Du bör dela upp din lista i personer du tänker kalla som vittnen, i ett avsnitt, och personer som du kan ringa om det behövs i ett annat avsnitt.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 6
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 6

Steg 3. Lista dokument eller fysiska bevis

Dina första avslöjanden måste också innehålla en lista över alla dokument eller andra utställningar som du kan presentera som bevis under rättegången, eller som innehåller information som är relevant för de påståenden eller försvar som tas upp i målet.

  • Som med vittnen betyder det bara att du avslöjar bevis inte att du måste använda det - du behåller helt enkelt din rätt att använda det.
  • Du behöver inte tillhandahålla en kopia av några dokument som du listar i detta skede - det är upp till den andra parten att utfärda en begäran om framställning av dessa dokument.
  • Du behöver dock ge en kort sammanfattning av den information som dokumentet innehåller och varför den är relevant för förfarandet.
  • Precis som du gjorde med vittnen vill du dela upp din bevislista i två kategorier: saker du definitivt tänker presentera och andra saker du kan presentera om det behövs.
  • Om du är målsägande måste du också tillhandahålla en detaljerad beräkning av de skador du tror att du är skyldig i ärendet, inklusive de dokument du använder för att göra dina beräkningar.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 7
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 7

Steg 4. Slutför ditt dokument

När du har färdigställt dina avslöjanden, korrekturläs dem noggrant och jämför dokumentet med listan i reglerna för att se till att du inte av misstag har lämnat något.

  • Tänk på att om du misslyckas med att avslöja vissa typer av information kan du bli förbjuden att införa detta bevis vid rättegång.
  • Du kanske vill prata med en advokat om det finns information som du är osäker på. I allmänhet avslöjar du dock allt som rör tvisten eller som du tror att du kanske vill använda som bevis under rättegången.
  • Du måste också avslöja bevis som kan stödja motpartens påståenden eller försvar, om det är något du äger som den andra parten inte skulle ha någon anledning att veta om.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 8
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 8

Steg 5. Låt dina upplysningar delges den andra parten

Även om dina första avslöjanden vanligtvis inte behöver lämnas in till domstolen, måste de delges den andra parten före tidsfristen med hjälp av en legal service of process -metod.

  • Gör en kopia av dina upplysningar för dina handlingar och skicka originalen till motparten tillsammans med ett tjänsteintyg.
  • Du kan få en kopia av servicebeviset från tjänstemannen.
  • Det enklaste sättet att få dina upplysningar levererade till den andra parten är att använda certifierad post med begärd kvitto. På så sätt vet du när den andra parten får dina dokument.

Del 3 av 3: Utarbeta en gemensam upptäcktsplan

Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 9
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 9

Steg 1. Formatera ditt dokument

Den gemensamma upptäcktsplanen måste lämnas in till domstolen, så den måste följa de formateringsriktlinjer som fastställts av domstolen. Även om du förmodligen borde börja utarbeta planen så snart som möjligt efter konferensen, kan du vanligtvis formatera ditt dokument i förväg.

  • Kontrollera på domstolens webbplats eller med kontoristen för att få en mall eller ett exempel på en gemensam upptäcktsplan som du kan använda som vägledning.
  • Särskilt om du är målsägande i målet vill du ta initiativet och skapa det första utkastet till den gemensamma upptäcktsplanen innan motparten gör det.
  • Även om du inte kan skriva ut de materiella villkoren i den överenskomna planen förrän du har haft upptäcktskonferensen, om du formaterar dokumentet och inkluderar de inledande och avslutande styckena i förväg, är du framåt.
  • Efter konferensen är det bara att koppla in de detaljer som du och den andra parten kom överens om.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 10
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 10

Steg 2. Beskriv vilka typer av upptäckt varje part kommer att söka

Parterna har flera metoder för upptäckt att tillgå, inklusive förhör, begäran om produktion och depositioner. Planen låter domstolen veta vilken av dessa metoder varje part planerar att använda och eventuella begränsningar som parterna har kommit överens om.

  • Upptäckten, som beskrivs i de federala reglerna, är ganska öppen. Beroende på de första avslöjandena från varje part kan du dock gå med på att avyttra vissa delar av upptäckten.
  • Till exempel kan du begränsa insättningar till specifika individer, eller tillåta frågor endast om särskilda frågor i insättningar.
  • Du vill också ta itu med alla överenskommelser du har nått om bevarande av bevis för upptäckt och hur specifika typer av bevis, till exempel elektroniska bevis, kommer att göras tillgängliga för den andra parten.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 11
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 11

Steg 3. Ange tidsfrister för upptäcktsprocessen

Ett av de huvudsakliga syftena med den gemensamma upptäcktsplanen är att tillhandahålla konkreta tidsfrister med vilka båda parter är överens om att de olika faserna av upptäckten kommer att vara slutförda, så att tvisterna kan fortsätta effektivt.

  • Om ärendet är särskilt komplext kan du och den andra parten komma överens om att dela upp upptäckten i faser baserat på var och en av kraven eller elementen. Detta kan hindra bevis och information från att bli förvirrade och tillåta parterna att planera tillräckligt för varje del av ärendet.
  • Men att bryta ner fallet på det sättet kanske inte är meningsfullt om det kommer att innebära att samma personer måste avsättas flera gånger på olika aspekter av ärendet.
  • De federala reglerna kan innehålla tidsfrister för olika stadier av tvister, men vanligtvis får parterna i ett mål förlänga (eller förkorta) dessa tidsfrister efter överenskommelse.
  • Du kanske också vill kolla de lokala regler som gäller för den specifika domstolen för att se om det finns ytterligare tidsfrister eller rekommenderade tidsperioder för olika förhandlingar.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 12
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 12

Steg 4. Inkludera eventuella föreslagna ändringar av domstolens schemaläggningsorder

Domare fastställer vanligtvis tidsfrister för olika faser av tvister före rättegång baserat på domstolens arbetsordning. Men i många situationer har parterna möjlighet att begära avvikelse från dessa regler.

  • Du kan hitta information om dessa tidsfrister i de lokala reglerna. Domaren kan också göra sådan information känd för dig.
  • Om den andra parten representeras av en advokat, kommer advokaten vanligtvis att ha en mycket större insikt i domarens praxis och de tidsfrister som de vanligtvis fastställer.
  • Tänk på att din plan är föremål för domarens godkännande. Särskilt om du har gått med på att förlänga tidsfrister eller förlänga upptäcktsprocessen kan domaren besluta att en sådan förlängning inte tjänar domstolens intresse av effektivitet.
  • Du måste också inkludera all annan information som domaren har angett att de vill se, antingen i domarens "stående order" eller i alla andra beslut som domaren har lämnat i ditt fall.
  • Kontrollera domarens webbplats för information om stående beslut som gäller för just den domaren.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 13
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 13

Steg 5. Skicka ditt utkast till den andra parten

Eftersom planen måste lämnas in av båda parter måste du skicka ditt utkast för godkännande innan det lämnas in. Den andra parten kan skicka tillbaka den till dig med ändringar eller ytterligare språk som föreslås.

  • Alla parter måste enas om innehållet i planen innan den kan lämnas in. Om motparten representeras av advokat och du inte är det, bör du förvänta dig att advokaten föreslår betydande ändringar i ditt originaldokument.
  • Advokaten kan till och med utarbeta sin egen version och skicka den till dig för ditt godkännande, snarare än att markera ditt dokument.
  • Om du får ett nytt utkast eller betydande ändringar, ta inte illa på det. Tänk på att särskilt om en advokat har lämnat in många upptäcktsplaner har de förmodligen sitt eget sätt att göra saker och du kan inte förvänta dig att ditt dokument uppfyller deras standarder.
  • Läs igenom ändringarna noga och se till att du förstår dem innan du inkluderar dem i planen. Om det är något du inte håller med om, kontakta den andra sidan för att diskutera det.
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 14
Navigera den första konferensen för formell upptäckt Steg 14

Steg 6. Skicka in din plan till domstolen

När båda parter är överens om vad som ingår i upptäcktsplanen måste den lämnas in till domstolen inom 14 dagar från det datum då du höll upptäcktskonferensen. Även om en advokat med e-arkiveringsrättigheter vanligtvis tar hand om ansökan, bör du vara beredd att göra det själv för säkerhets skull.

  • Du kan vanligtvis lämna in din plan personligen eller via post. Kom dock ihåg att om du skickar din plan kan det ta några dagar innan den skickas in. Om du är nära tidsfristen är det vanligtvis bättre att du lämnar den personligen.
  • Handläggaren behöver ditt original plus två kopior för rättens handlingar.
  • Du måste också skicka en kopia till motparten samma dag som du lämnar in planen till domstolen.
  • Se till att du gör en kopia av upptäcktsplanen för dina egna poster och antecknar den dag du lämnade in den.

Rekommenderad: