Hur man blir en ideell organisation (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man blir en ideell organisation (med bilder)
Hur man blir en ideell organisation (med bilder)

Video: Hur man blir en ideell organisation (med bilder)

Video: Hur man blir en ideell organisation (med bilder)
Video: Varför jag flyttade till Australien & Hur det är att bo här 2024, Mars
Anonim

Det kanske inte är svårt att komma på en bra idé för en ideell organisation-men att inse den idén kan vara otroligt svårt i praktiken. Faktum är att det kan vara svårare att driva en ideell organisation än att driva ett vinstdrivande företag av liknande storlek. Ideella organisationer har särskilda krav på organisation och rapportering som inte finns i andra sammanhang, och startprocessen skiljer sig från stat till stat. Att bli ideell är inte lätt, men att tillgodose ett behov i din gemenskap kan vara mycket givande.

Steg

Del 1 av 3: bilda ett företag

Kom tillbaka på en fuskare Steg 2
Kom tillbaka på en fuskare Steg 2

Steg 1. Undersök behoven hos din gemenskap

Innan du startar din ideella verksamhet måste du se till att det kommer att finnas en stor efterfrågan på de tjänster du tillhandahåller.

  • Detta liknar att undersöka efterfrågan och marknaden för din produkt eller tjänst om du startar ett litet företag.
  • Att hitta en unik nisch och kunna visa en betydande efterfrågan på dina tjänster kommer att vara nyckeln till att locka till sig donationer när du börjar samla in pengar och trumma upp stöd för dina ideella organisationer.
  • Du kan behöva genomföra undersökningar bland de personer du vill hjälpa till att avgöra om någon annan organisation i ditt samhälle tillhandahåller liknande tjänster.
  • För att vara hållbar måste du kunna visa för potentiella givare att din organisation kommer att ha en betydande inverkan i samhället och på människors liv.
  • Till exempel startade en grupp grundstuderande vid University of California, Santa Barbara, miljöutbildning för nästa generation 2009. EENG ger gratis miljöutbildningsprogram till Kaliforniens kassaskyddade offentliga skolor. Sedan starten har den ideella organisationen vuxit från ett enda klassrum till en organisation med fyra regionala kapitel och 220 volontärer som betjänar mer än 3 000 barn.
  • Om det finns en annan organisation i ditt samhälle som redan gör något som liknar det du vill göra, överväg att arbeta med den organisationen eller närma dig den för att fungera som finansponsor för din organisation.
Förbättra servicekvaliteten i ditt företag Steg 20
Förbättra servicekvaliteten i ditt företag Steg 20

Steg 2. Hitta din statliga sammanslutning av ideella organisationer

Din statliga förening kommer att ha många resurser för att starta en ideell organisation, samt experter som kan hjälpa dig med din planering och utveckling.

Statliga föreningar kan också hålla kostnadsfria seminarier eller utbildningsworkshops om att starta en ideell organisation eller överföra en ideell enhet till en ideell

Ansök om småföretagsbidrag för kvinnor Steg 1
Ansök om småföretagsbidrag för kvinnor Steg 1

Steg 3. Utveckla en affärsplan

Som med alla företag måste du utveckla en plan för tillväxt och fortsatt drift av din ideella organisation.

  • Om du tar dig tid att utarbeta en detaljerad affärsplan i början av processen kommer du att spara mycket tid och ansträngning senare. Du kan till exempel kopiera delar av din affärsplan till din ansökan om skattebefriad status eller använda den i insamlingsbroschyrer eller brev.
  • Beskriv alla aspekter av din plan, inklusive din organisationsstruktur, uppdraget för din ideella verksamhet och eventuella marknadsförings- och insamlingsinsatser.
Marknadsför ett företag Steg 15
Marknadsför ett företag Steg 15

Steg 4. Gör en budget

Du måste börja med en god förståelse för hur mycket det kommer att kosta att driva din ideella verksamhet så att du vet hur mycket pengar du behöver samla in.

  • Du kommer att behöva ha en bra känsla inte bara för de fasta kostnaderna för att starta din ideella verksamhet, inklusive statliga och federala avgifter och den tid det tar att slutföra det pappersarbetet, utan också alla nödvändiga kostnader för infrastruktur och utveckling.
  • Till exempel kan du behöva hyra kontorslokaler för dina ideella organisationer, eller så kan du kanske köra det ur ditt vardagsrum-åtminstone först. Om du behöver hyra ett fysiskt utrymme bör de initiala kostnaderna för att hitta och säkra en plats inkluderas i din budget.
  • Din organisation kommer också att behöva leveranser. Till exempel, om du planerar att öppna ett soppkök, behöver du tallrikar, skålar och koppar och köksredskap, samt utrymme att laga och rengöra.
  • Även om din ideella verksamhet mestadels existerar i virtuellt utrymme på internet, kommer du fortfarande att ha materiella kostnader i samband med verksamheten, till exempel avgifter för domänregistrering och värd för din webbplats.
  • Att ha en gedigen förståelse för de dagliga driftskostnaderna för dina ideella organisationer hjälper dig att avgöra hur mycket pengar du behöver samla in regelbundet.
  • Tänk på det ekonomiska klimatet i ditt område, såväl som prognoserna för framtiden, eftersom detta kommer att påverka mängden pengar du kan samla in och den ideella lönsamheten för din ideella vinst.
  • Till exempel skapade University of Maryland grundstudent Ben Simon ett mathjälpsprogram som blev Food Recovery Network. Organisationen startade helt enkelt som en plan att mata hemlösa med oanvänd mat från högskolans campusmöjligheter. Med tiden började Simon också samla mat från privata restauranger och så småningom utvidgades till andra campus. Regeringen och den stora politiken utnyttjade hans utbildningsresurser för att delta i och vinna två sociala entreprenörskapstävlingar samt externa fröpengar innan han registrerade sig som en ideell 501 (c) (3).
590022 7
590022 7

Steg 5. Bestäm vem som ska vara med

Även om din ideella verksamhet ännu inte finns, bör du ha en bra uppfattning om vem du vill vara i din styrelse och vad deras roller kommer att vara i nystartade organisationen.

  • Inte bara måste du rekrytera begåvade och engagerade styrelseledamöter, du måste hitta passionerade och drivna människor för att bemanna din organisation.
  • Försök att inkludera personer som kan tillhandahålla de tjänster du behöver, till exempel advokater eller revisorer, och som kommer att ge lite kreativ spänning på din styrelse. Att bara inkludera nära vänner och familj på din första tavla kan vara ett recept på katastrof senare när de inte är villiga att utmana dina beslut.
  • Ditt bemanningsbehov varierar beroende på vilken typ av organisation du startar och var du befinner dig. Om du till exempel driver en ideell organisation som mestadels existerar online, vill du anställa webbdesigners och experter på sociala medier.
  • Att ha en stor personal av volontärer kan hjälpa till att visa samhällsstöd och engagemang i ditt projekt, och det kan öka donationer.
  • Tänk på att många stater kräver ett visst minsta antal styrelseledamöter. Till exempel, i New York måste du ha minst tre direktörer, och du måste ha en president, vice president, en sekreterare och en kassör i din styrelse. En person kan inneha mer än ett ämbete, med undantag av president och sekreterare.
  • Vissa stater har också uppehållstillstånd, ålder eller andra krav för vem som kan vara medlemmar i en ideell styrelse.
Marknadsför ett företag Steg 1
Marknadsför ett företag Steg 1

Steg 6. Hitta och registrera ditt namn

Sök i statssekreterarens databas i den stat där du vill etablera din ideella organisation för att se till att ditt namn är unikt.

  • Ditt första steg för att bli en ideell är att införliva din organisation på statlig nivå. I de flesta stater sker detta genom statssekreteraren.
  • Införande av en ideell organisation är en process som liknar den som skapar ett vinstdrivande företag i de flesta avseenden, men du måste ta några extra steg inklusive att ansöka om skattefri status.
  • För att införliva din organisation måste du hitta ett namn som är unikt bland alla registrerade företag i din stat-både ideellt och vinstdrivande.
  • Du kan behöva betala en avgift för att reservera ditt unika namn. Till exempel, i Alabama måste du betala en avgift på $ 28 för att reservera ditt namn.
  • Även om du inte nödvändigtvis behöver införliva din organisation för att få federal skattefri status, kan det krävas av din stat.
Skaffa ditt körkort Steg 9
Skaffa ditt körkort Steg 9

Steg 7. Slutför nödvändigt pappersarbete

Varje stat har sina egna pappersarbete som krävs för att införlivas och betecknas som ideellt.

  • Åtminstone måste du lämna in bolagsordningar och välgörenhetsorganisationspapper. Vissa stater kräver ytterligare dokument, t.ex. ett intyg om avslöjande eller bevis på ditt företagsnamn.
  • Du kan behöva lämna in ett annat formulär för dina bolagsordning beroende på vilken typ av ideell organisation din organisation är. Till exempel har Kalifornien fyra olika former beroende på typ av ideella organisationer, inklusive separata blanketter för ett allmännyttigt företag eller ett religiöst företag.
  • När du har fyllt i alla nödvändiga pappersarbete och skapat dina organisationsdokument vill du göra tillräckligt många kopior för att ha en för de ideella filerna och minst en för varje styrelseledamot.
  • Din lokala förening för ideella organisationer kommer att ha statsspecifika resurser och formulär samt experter för att vägleda dig genom processen.
  • I många stater måste du också publicera dina stiftelser i en tidning och skriva in ett publiceringsbevis tillsammans med dina andra dokument.
Få ett TN -visum för att arbeta i USA Steg 7
Få ett TN -visum för att arbeta i USA Steg 7

Steg 8. Arkivera dina papper och betala de avgifter som krävs

När du har slutfört dina pappersarbete och gjort kopior måste du lämna in det till statssekreteraren och betala alla avgifter som krävs för att registrera ditt företag.

  • Beloppet du betalar i avgifter för att integrera din ideella verksamhet varierar beroende på i vilken stat du startar din organisation. Till exempel, i Kalifornien måste du betala $ 30 om du skickar dina inkorporeringsdokument eller $ 45 om du lämnar in dem personligen.
  • I vissa stater kan du ha möjlighet att betala en extra avgift för snabbare inlämning. Kontrollera handläggningstiderna med ditt tillstånd innan du lämnar in för att avgöra om du kanske föredrar snabb behandling.

Del 2 av 3: Ansökan om skattebefrielse

Var en bra högskolestudent Steg 21
Var en bra högskolestudent Steg 21

Steg 1. Bestäm om du är berättigad till skattebefriad status

Inte varje ideell organisation är nödvändigtvis berättigad till federal skattefri status.

  • IRS listar vissa kvalificerade syften, till exempel religiösa eller utbildningsändamål. För att vara berättigad till skattebefriad status måste din organisation existera för ytterligare ett av dessa ändamål.
  • Andra acceptabla ändamål inkluderar att främja nationell eller internationell amatörtävling eller förhindra grymhet mot barn eller djur.
  • Om de syften du listade i ditt organisationsdokument är bredare än de som erkänns av IRS enligt 501 (c) (3), bör du ändra ditt organisationsdokument så att det överensstämmer med det syfte som erkänns av den federala skattelagen om du vill ha skattebefrielse status.
Avsluta ett jobb Steg 10
Avsluta ett jobb Steg 10

Steg 2. Skaffa ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer

Innan du ansöker om skattebefriad status måste din organisation ha ett eget EIN.

Om du inte redan har ett federalt EIN kan du skaffa ett genom att skicka formulär SS-4 till IRS

Var en bra högskolestudent Steg 4
Var en bra högskolestudent Steg 4

Steg 3. Fyll i lämpligt federalt formulär

I allmänhet måste du fylla i antingen formulär 1023 eller formulär 1023-EZ.

  • Vissa organisationer som kyrkor och skolor anses automatiskt vara skattefria och behöver inte lämna in några blanketter till IRS.
  • Små organisationer med bruttoinkomster på $ 50 000 eller mindre och tillgångar på $ 250 000 eller mindre i allmänhet kan lämna in en blankett 1023-EZ. 1023-EZ är en strömlinjeformad version av Form 1023.
  • Ditt formulär måste innehålla viss information, t.ex. bildningsdatum för ditt företag, staten där det bildades och syftet med din organisation.
  • Federal skattelagstiftning ger andra begränsningar för hur din organisation bildas och klausuler som måste finnas i dina organisationsdokument. Om du till exempel vill ha skattebefriad status måste ditt organisationsdokument innehålla en upplösningsklausul som anger att i händelse av att din organisation upplöses kommer alla tillgångar att distribueras endast i skattefrihet.
Inför ett företag Steg 10
Inför ett företag Steg 10

Steg 4. Arkivera din federala blankett

När du har fyllt i ditt ansökningsformulär måste du lämna in det till IRS tillsammans med den avgift som krävs.

  • Du kan ladda ner Form 1023 eller Form 1023-EZ på IRS: s webbplats. Formulär 1023-EZ kan endast arkiveras elektroniskt. IRS accepterar inte inskickade kopior.
  • Ditt formulär måste åtföljas av en administrationsavgift på $ 400. Du kan få betalningen avdragen direkt från ditt bankkonto, eller så kan du använda ett kredit- eller betalkort. Betalningar kan göras via www.pay.gov.
  • I allmänhet måste du lämna in din skattebefriade blankett till IRS inom 27 månader efter utgången av den månad då ditt företag bildades lagligt. Genom att göra det säkerställs att ditt bildningsdatum också är datumet för din undantagna status.
  • Om du inte lämnar in dina blanketter till IRS inom 27 månader efter ditt datum för företagsbildning, kommer det datum då din skattebefriade status är i allmänhet att vara det datum du skickade in ditt formulär.
  • Se till att din blankett är signerad av en tjänsteman eller direktör som har behörighet att underteckna för organisationen. Förutom att signera formuläret måste du inkludera personens titel eller roll i organisationen och det datum då formuläret undertecknades.
Inför ett företag Steg 5
Inför ett företag Steg 5

Steg 5. Överväg att göra ett val 501 (h)

Valet 501 (h) gör att din organisation kan spendera pengar på lobbyverksamhet upp till ett visst belopp eller en procentandel av dina totala utgifter, beroende på organisationens storlek.

  • Till exempel, om dina utgifter för något undantaget ändamål är mindre än $ 500 000, kan upp till 20 procent av dessa utgifter vara för lobbyverksamhet.
  • Om du överskrider din gräns för lobbyingångsutgifter under ett år måste du betala en punktskatt på 25 procent av det överskottet.
Ess en lunchintervju Steg 16
Ess en lunchintervju Steg 16

Steg 6. Fil för skattebefriad status på statlig och lokal nivå

Efter att du har fått det federala beslutsbrevet från IRS om erkännande av din organisations skattebefriade status, kommer du också att erkännas som skattebefriad av statliga och lokala myndigheter.

  • Du kan kontrollera webbplatsen för National Association of State Charity Officials för att ta reda på hur du registrerar dig i din stat för att begära välgörenhetsbidrag eller för att bli befriad från statliga eller lokala fastighetsskatter.
  • Du kan behöva slutföra ytterligare registreringar för arbetslöshetsförsäkring eller ytterligare skattebefrielser som fastighetsskatt eller försäljningsskatt.
Inför ett företag Steg 9
Inför ett företag Steg 9

Steg 7. Registrera dig hos din statliga byrå

De flesta stater kräver också välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer för att registrera sig hos en statlig myndighet.

  • Normalt måste du registrera dig hos lämplig byrå innan du kan börja samla in pengar eller delta i någon lobbying på statlig eller lokal nivå.
  • Du kan också behöva registrera en statlig välgörenhetsanmälan. Detta formulär krävs av de flesta stater och måste arkiveras i alla stater där du begär donationer. Således, om du begär donationer online måste du eventuellt registrera dig i varje stat.
Skaffa ditt körkort Steg 3
Skaffa ditt körkort Steg 3

Steg 8. Skaffa nödvändiga licenser eller tillstånd

Ta reda på vilken typ av ytterligare inspektioner eller behörigheter du behöver i din stat eller län för att utföra organisationens verksamhet.

  • Till exempel, om din organisation inkluderar ett soppkök som tillhandahåller mat för hemlösa, kan din stat kräva att du får regelbundna hälso- och säkerhetskontroller.
  • Du kan också behöva få vissa tillstånd eller licenser beroende på vilken typ av klienter du tänker betjäna eller vilka typer av anställda du vill anställa.
  • Om du behöver säkra en fysisk plats, till exempel ett kontor eller servicecenter, bör du kontrollera att du följer de lokala zonbestämmelserna.

Del 3 av 3: Hålla ditt första styrelsemöte

Avsluta ett jobb Steg 8
Avsluta ett jobb Steg 8

Steg 1. Utse eller rösta om styrelseledamöter

Om du inte redan har gjort det, fatta ett slutgiltigt beslut om styrelsemedlemmarna och sammanför dem för det första styrelsemötet.

Du vill också fatta slutliga beslut om initiala bemanningsbeslut och vem som ska styra olika aspekter av organisationen eller fatta dagliga beslut på organisationens vägnar

Intervju för ett jobb Steg 16
Intervju för ett jobb Steg 16

Steg 2. Skapa företagsregler

Det första styrelsemötet är vanligtvis när man som grupp beslutar vilka procedurer för hantering och drift av er ideella verksamhet.

Beroende på den stat där din organisation är belägen kan du ha varit tvungen att lämna in stadgar till statssekreteraren när du begärde inlämning. Till exempel kräver Kalifornien att du lämnar in dina stadgar när du införlivar din organisation

Bli en marknadsföringskonsult Steg 14
Bli en marknadsföringskonsult Steg 14

Steg 3. Anta andra grundläggande policyer såsom intressekonflikter och ersättningspolicyer

Använd ditt första möte för att bestämma hur du ska hantera HR- och anställningsfrågor, organisatorisk redovisning och riskhantering

Bli marknadschef Steg 13
Bli marknadschef Steg 13

Steg 4. Börja insamling

Nu när din ideella organisation är organiserad måste du samla in pengar för att hålla den igång.

  • Enskilda givare kan vara bland dina största bidragsgivare; dock erbjuder regeringar bidrag som kan hjälpa dig att täcka några av dina kostnader. Forskning i ditt område för att se vilken typ av bidrag eller lån som finns tillgängliga för ideella organisationer som tillhandahåller tjänster som din.
  • Om du inte är bekant med bidragsansökningsförfarandet kan du överväga att anställa någon på frilansbasis eller som en del av din heltidsanställda som har erfarenhet av att skriva bidrag.
Bli högskoleprofessor Steg 28
Bli högskoleprofessor Steg 28

Steg 5. Förbered för årliga rapporteringskrav

IRS och många statliga myndigheter kräver att ideella organisationer lämnar in årliga rapporter.

  • Varje ideell organisation som kvalificerar sig för skattebefriad status måste lämna in en årlig deklaration till IRS. Om din organisation har bruttokvitton på mindre än $ 50 000 kan du skicka meddelande till IRS med formulär 990-N istället för att lämna in en fullständig avkastning.
  • För att behålla din skattebefriade status måste du lämna finansiella rapporter till IRS och din statliga skattemyndighet. Du kan också behöva lämna in rapporter till enskilda givare eller finansponsorer.
  • Ta reda på om du måste lämna några kvartalsrapporter. Till exempel kan du behöva lämna kvartalsrapporter för källskatt.

Rekommenderad: