Hur man läser en balansräkning (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man läser en balansräkning (med bilder)
Hur man läser en balansräkning (med bilder)

Video: Hur man läser en balansräkning (med bilder)

Video: Hur man läser en balansräkning (med bilder)
Video: The Snowball by Alice Schroeder Book Summary and Review | Free Audiobook 2024, Mars
Anonim

En balansräkning är en ögonblicksbild av ett företags ekonomiska ställning varje dag. Det är ett detaljerat dokument om vad ett företag äger, vad det är skyldigt och vem pengarna tillhör. Även om det finns en knepig terminologi kommer balansräkningarna att balansera tre nummer: mängden tillgångar (saker av värde), mängden skulder (skuld) och eget kapital (ägarens rätt till företagets tillgångar).

Steg

Del 1 av 3: Beräkning av dina tillgångar

Läs en balansräkning Steg 1
Läs en balansräkning Steg 1

Steg 1. Vet att tillgångar är något av värde som ägs av företaget

Tillgångar är värdefulla resurser som du äger eller kontrollerar, från kontanter och tillverkningsutrustning till tjänstebilen. I en kolumn med rubriken "Tillgångar" listar du varje tillgång och dess värde.

  • Den enklaste tillgången att beräkna är kontanter. Hur mycket pengar kan ditt företag spendera när som helst utan lån eller kreditkort? Skriv ner detta som "kontanter".
  • Att debitera en tillgång kommer att öka den, medan kreditering av en tillgång kommer att minska den.
Läs en balansräkning Steg 2
Läs en balansräkning Steg 2

Steg 2. Beräkna hur mycket pengar ditt lager är värt

Lager är det totala utbudet av din produkt. Om jag till exempel säljer hundmat skulle mitt lager vara varje påse med mat i mina butiker. Beräkna hur mycket pengar du spenderade för varje objekt i lager.

Till exempel, om jag köpte varje påse för $ 5, och jag har 2000 påsar i mitt lager, är mitt lager värt $ 10 000

Läs en balansräkning Steg 3
Läs en balansräkning Steg 3

Steg 3. Beräkna värdet på din utrustning

Ditt företags egendom, tillverkningsanläggning och utrustning är alla viktiga för ditt företag, men kan säljas. Om du fortfarande betalar inteckning på en fastighet på 200 000 dollar, till exempel, skulle du fortfarande lista en 200 000 dollar fastighet under tillgångar. Du skulle också lista inteckningen i balansräkningen under ansvarsavsnittet.

  • Om du betalade $ 500 för en avancerad matberedare, ugn och kylskåp, skulle du notera $ 5 000 under "utrustning".
  • Om du hyr din utrustning eller utrymme och inte kunde sälja, är det inte en tillgång.
Läs en balansräkning Steg 4
Läs en balansräkning Steg 4

Steg 4. Inkludera alla pengar du är skyldig som "Kundfordran

"När någon är skyldig dig pengar kan du göra anspråk på dem som en tillgång, även om du inte vet när du kommer att betalas tillbaka. Detta är" kundfordringar "eller" A/R ", eftersom du kan räkna med att få pengarna.

  • Det finns två sätt att skapa en balansräkning kontant eller periodiserad. På periodiseringsbasis registrerar du din inkomst vid den tidpunkt då du utför tjänsten. I så fall kan du behöva inkludera en ersättning för skulder som kanske inte betalas. Om du använder ett kontantunderlag registrerar du den inkomsten när den kommer in, så du behöver inte någon ersättning.
  • Till exempel, om en klient anmäler konkurs och du vet att de inte kommer att betala dig, måste du göra en justering om du använder periodiseringsbaserad redovisning. Till exempel listar du "Kundfordringar $ 500" och sedan direkt under det skulle du säga "Ersättning för osäkra konton" med en förklaring inom parentes.
  • Om du använder kontantbaserad redovisning behöver du inte göra några ändringar i din balansräkning.
Läs en balansräkning Steg 5
Läs en balansräkning Steg 5

Steg 5. Notera mängden pengar i investeringar

Även om detta inte nås lika lätt som kontanter, är alla investeringar som ett företag gör tillgångar. Skriv ner beloppet du betalade för din investering som en tillgång.

Läs en balansräkning Steg 6
Läs en balansräkning Steg 6

Steg 6. Betrakta förbetalda kostnader som tillgångar

Om du har betalat dina räkningar i förväg, oavsett om du köper dina ingredienser i sex månader i bulk eller köper flygbiljetter till nästa års handelskonferens, kan du ange dessa som tillgångar under "förbetalda kostnader". Även om du vanligtvis inte kan sälja dem, representerar de pengar som du inte behöver spendera igen, vilket innebär att du kan spara mer av dina vinster senare.

Detta gäller främst periodiseringsbokföring, kontant redovisning, du skulle redan lista utgiften så snart du betalar den

Läs en balansräkning Steg 8
Läs en balansräkning Steg 8

Steg 7. Vet att även delvis ägande av något gör det till en tillgång

Du måste lista hela värdet på tillgångar som du inte helt äger. Till exempel, - om jag köper en lastbil värd $ 60 000, men tog ett lån för $ 30 000 för att betala för den, måste jag fortfarande lista lastbilen som en tillgång värd $ 60 000.

Detta gäller även för bolån - oavsett hur mycket pengar jag fortfarande är skyldig på en fabrik på 500 000 dollar, är den fabriken fortfarande en tillgång på 500 000 dollar för mitt företag

Läs en balansräkning Steg 9
Läs en balansräkning Steg 9

Steg 8. Lista alla dina tillgångar på ena sidan av en balansräkning och lägg ihop dem

Detta nummer representerar ditt företags totala tillgångar, eller allt av värde i ditt företag.

Del 2 av 3: Beräkning av totalansvar

Läs en balansräkning Steg 10
Läs en balansräkning Steg 10

Steg 1. Förstå att ansvar representerar ditt företags skulder

Skulder är företagets skyldigheter att betala något eller någon i framtiden. Det inkluderar kreditkortsskuld, inteckning, företagskostnader, lån och räkningar.

Ansvar är de pengar du spenderar på tillgångar och tjänster för ditt företag

Läs en balansräkning Steg 11
Läs en balansräkning Steg 11

Steg 2. Gör kolumner i din balansräkning för kort- och långfristigt ansvar

Att skilja skulder som snart måste betalas från de som kan vänta hjälper till att visa stabiliteten i ditt företag. Om du till exempel har mycket kreditkortskuld, måste du hitta ett sätt att betala av det innan en 30-årig inteckning.

Om du behöver betala skulden inom ett år är det kortsiktigt eller "löpande" ansvar. Allt annat är långsiktigt

Läs en balansräkning Steg 12
Läs en balansräkning Steg 12

Steg 3. Beräkna dina leverantörsskulder, eller de skulder du är skyldig andra företag

Ett exempel skulle vara att köpa ingredienser från ett företag regelbundet, men betala tillbaka dem efter att du har sålt din produkt. Dessa förfaller vanligtvis inom ett år och är därmed "kortfristiga skulder".

Läs en balansräkning Steg 13
Läs en balansräkning Steg 13

Steg 4. Beräkna eventuella lån eller inteckningar och räntor

I allmänhet är ett lån en långfristig skuld, men vanliga räntebetalningar är kortsiktiga.

Du markerar inte hela lånet som skuld, bara det belopp du fortfarande är skyldig

Läs en balansräkning Steg 14
Läs en balansräkning Steg 14

Steg 5. Notera eventuella "upplupna kostnader", till exempel skatter eller räkningar

Detta är vanligtvis de utgifter som du vet att du måste betala men inte har debiterats ännu. Ofta extrapoleras detta från tidigare års kostnader. Om du till exempel vet att din utrustning behöver underhåll och reparation varje år kan du markera det på din balansräkning nu för att planera för framtiden.

Räkningar, försäkringar och inkomstskatt är alla möjliga upplupna kostnader

Läs en balansräkning Steg 15
Läs en balansräkning Steg 15

Steg 6. Lista allt ditt ansvar bredvid dina tillgångar

När du har noterat varje skuld, kostnad och ansvar, notera den i din balansräkning. Många företag lägger det bredvid tillgångarna så att de enkelt kan jämföra de två siffrorna. #Lägg till ditt nuvarande, långsiktiga och totala ansvar. Det här är din totalt ansvar, eller varje skuld ditt företag är skyldigt.

Var noggrann när du listar ansvar - plötsligt inser du att du missat en stor betalning eller skuld kan spåra ur ditt företag om du inte är försiktig

Del 3 av 3: Ta reda på din balansräkning

Läs en balansräkning Steg 16
Läs en balansräkning Steg 16

Steg 1. Dra av ditt ansvar från dina tillgångar för att hitta "ägarskap

Eget kapital representerar hur mycket företaget är värt om det sålde varje tillgång och betalade tillbaka varje skuld. Eget kapital är hur mycket pengar du skulle tjäna om du sålde verksamheten till dess exakta kostnad.

  • Om eget kapital är negativt (mer skuld än tillgångar) har företaget skulder.
  • Exempel: Jag köpte ett hus på 200 000 dollar och betalade 25 000 dollar för det i förväg. Jag tar ett lån för $ 175 000. Jag kan ge oss en balansräkning för att bestämma mitt eget kapital:

    • Tillgångar:

      Hus, 200 000 dollar

    • Ansvar:

      Inteckning, 175 000 dollar.

    • Hushållskapital:

      Tillgångar - ansvar = 25 000 dollar.

Läs en balansräkning Steg 17
Läs en balansräkning Steg 17

Steg 2. Kom ihåg att tillgångar ALLTID är lika med skuld och eget kapital

Detta är en järnklädd bokföringsregel: Tillgångar = Ansvar + Ägarandel. Det är därför det är en balansräkning - eftersom båda sidor alltid är balanserade. Så, om ena sidan går upp, så gör den andra. Till exempel, om mitt företag får en skattedeklaration på $ 2, 500, och jag inte är skyldig några fler pengar på grund av det, så steg mitt eget kapital bara $ 2, 500. På så sätt förblir arket "balanserat".

Steg 3. Beräkna "nuvarande kvoten" för att avgöra hur mycket pengar ett företag kan spara för tillväxt

För att göra det, dividera omsättningstillgångarna med kortfristiga skulder. Detta kommer att returnera ett nummer, vanligtvis mellan.5 och 2, som berättar hur många lediga tillgångar företaget har för att växa eller betala tillbaka skulder. Generellt sett är ett strömförhållande över 1,5 ett bra mål.

  • Om detta förhållande är under 1 använder företaget mer pengar på kortfristiga skulder än det har sparat i tillgångar.
  • Om mitt hundmatföretag har 20 000 dollar i tillgångar och är skyldig 10 000 dollar, skulle mitt nuvarande tal vara 2. Detta innebär att jag har dubbelt så mycket pengar jag kan spendera som jag är skyldig. Kom dock ihåg att inte alla tillgångar lätt kan konverteras till kontanter.
Läs en balansräkning Steg 19
Läs en balansräkning Steg 19

Steg 4. Beräkna "snabbkvoten" för att bestämma ett företags ekonomi om det slutade göra försäljning

Eftersom lager ofta säljs för ett annat pris än det är värt (till exempel vid 50% rabatt) kan det blåsa upp dina tillgångar och få företaget att se starkare ut än det är. Snabbräntan subtraherar lager från tillgångar och dividerar sedan det numret med den nuvarande skulden.

  • Det snabba förhållandet är till hjälp för att bestämma hälsan hos ett företag som kan fluktuera försäljningsantal beroende på nuvarande trender, som mode- eller musiksäljare.
  • Friska företag kommer att ha en snabb kvot som är större än en.
  • Om mitt hundmatföretag har 20 000 dollar i tillgångar, men 5 000 dollar av dessa tillgångar är den beräknade försäljningen av kibble, då skulle jag anta att jag bara har 15 000 dollar i tillgångar. Jag kunde sedan dela med mitt totala ansvar för att hitta det snabba förhållandet.
Läs en balansräkning Steg 20
Läs en balansräkning Steg 20

Steg 5. Uppdatera din balansräkning 1-4 gånger per år

Balansräkningen ger en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska ställning, och även om det kan hjälpa till att förbereda framtiden, förutsäger det inte det. Du måste ha exakta balansräkningar ofta för att hjälpa dig att hantera skulder, konvertera tillgångar till tillväxt och se upptäcka ekonomiska problem innan de blir för stora att hantera.

Vanligtvis kommer företag att upprätta kvartalsvisa balansräkningar- eller en var tredje månad

Tips

  • Observera att fyra typer av transaktioner påverkar det egna kapitalet; ägarbidrag, ägaruttag, intäkter och kostnader.
  • Tillgångar är alltid lika med skuld plus eget kapital.
  • De flesta företag beräknar sitt företagsblad mellan 1 och 4 gånger om året.

Rekommenderad: