Hur man hanterar löner: 6 steg (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man hanterar löner: 6 steg (med bilder)
Hur man hanterar löner: 6 steg (med bilder)

Video: Hur man hanterar löner: 6 steg (med bilder)

Video: Hur man hanterar löner: 6 steg (med bilder)
Video: Amanda chockar juryn och berör med sitt viktiga budskap 2024, Mars
Anonim

Din löneprocess börjar med att samla löneinformation för varje anställd. Företag använder ett W-4-formulär för att dokumentera arbetarens anmälningsstatus och deras bidrag. Du måste också noggrant följa lönerna för dina anställda. Vid slutet av varje löneperiod beräknar du bruttolönen. Företag har olika skatter som måste hållas tillbaka från bruttolönen. Du kan också dra av belopp för pensionsavgifter. Många företag anlitar ett löneföretag för att göra alla löneberäkningar och betala de belopp som är skyldiga till anställda.

Steg

Del 1 av 2: Insamling av löneinformation

Behandla löneskatt Steg 1
Behandla löneskatt Steg 1

Steg 1. Instruera alla anställda att fylla i ett W-4-formulär så att du korrekt kan beräkna federala skatteinnehåll på löner

Detta formulär används för att dokumentera arbetarens arkiveringsstatus. Du använder också W-4-formuläret för att beräkna antalet bidrag som den anställde vill ha. Både ansökningsstatus och bidrag påverkar mängden federal skatt som bibehålls från löner.

  • Arbetarens anmälningsstatus kan vara gift, ensamstående eller chef för hushållet. Det finns flera andra variabler som kan påverka arkiveringsstatus. Skattebetalarnas inlämningsstatus påverkar dollarbeloppet som hålls kvar.
  • Ett W-4-formulär innehåller ett arbetsblad för personligt bidrag. Den anställde beräknar sina bidrag, baserat på antalet anhöriga de har. Om arbetstagaren är gift får arbetstagaren också bidrag om maken inte arbetar.
  • Ju fler utsläppsrätter som en anställd kräver, desto lägre blir federal skatt från bruttolönen.
Behandla löneskatt Steg 2
Behandla löneskatt Steg 2

Steg 2. Samla all löneinformation för varje löneperiod

Som arbetsgivare kan du behandla löneskatt varje vecka, varannan månad eller en gång i månaden. Oavsett hur ofta du betalar måste du samla in nödvändiga poster för att beräkna bruttolöner.

  • Du måste upprätthålla uppdaterade löneregister för varje anställd. Vissa företag håller kalkylark, men du kan arbeta mer effektivt med hjälp av löneprogram.
  • Dina register ska ange varje anställds lön. För timanställda måste du dokumentera timlönen, inklusive övertidsersättning. Löneprogramvara kan beräkna vilka arbetstimmar som ska räknas som övertid.
  • Timarbetare bör lägga ut sin tid med ett formellt tidkort. Du behöver en specifik process på plats för att spåra det exakta antalet arbetade timmar varje dag. Arbetsgivare bör vara skyldiga att omedelbart lägga upp sin tid varje dag, så att dina poster alltid är aktuella.
Behandla löneskatt Steg 3
Behandla löneskatt Steg 3

Steg 3. Beräkna bruttolönen för varje arbetare

När du når slutet av en löneperiod beräknar du bruttolönen för alla dina anställda. Beräkningarna kommer att variera, beroende på om arbetstagaren är tjänsteman eller får lön per timme.

  • Använd programvara för att beräkna bruttolönen till lönerna varje löneperiod. Säg till exempel att en anställd årslön är $ 52 000 per år. Du hanterar löneskatt 26 gånger per år (varannan vecka). Varje löneperiod tjänar arbetaren ($ 52 000 dividerat med 26) eller $ 2 000 i bruttolön.
  • Antag att en arbetstagare tjänar en lönesats på 25 dollar per timme för vanliga timmar och 37,50 dollar för övertid (övertidsavgift i USA är 1,5 gånger den normala). Övertid betalas oftast för alla arbetade timmar över 40 timmar under en kalendervecka.
  • Under den senaste löneperioden arbetade medarbetaren 45 timmar i vecka ett och 40 timmar i vecka två. Du måste beräkna både vanliga timmar och övertid. Den vanliga timlönen är (80 timmar multiplicerat med $ 25 = $ 2 000). Totalt övertidsersättning (5 timmar X $ 37,50 = $ 187,50). Bruttolönen för den här medarbetaren uppgår till $ 2, 187,50.

Del 2 av 2: Beräkning av källor från lön

Behandla löneskatt Steg 4
Behandla löneskatt Steg 4

Steg 1. Bestäm rätt belopp för federal inkomstskatt

Den huvudsakliga metoden som de flesta skattebetalare använder för att betala sin skattskyldighet är genom lönesedlar. Din arbetsgivare lämnar in lönerna för IRS för din räkning. Om du vill veta mer om många löneskattefrågor använder du den här länken: Beräkna löneskatter.

  • Antag att du är skyldig $ 10 000 i federala skatter på dina $ 50 000 årliga bruttolöner. Säg att din arbetsgivare har undanhållit $ 9 000 av detta $ 10 000 ansvar. På en tvåmånaders betalningsschema visas detta som $ 375 som din arbetsgivare innehöll per löneperiod (totalt $ 9000 / år) med en faktisk federal skattskyldighet på $ 416,67 per löneperiod (totalt $ 10 000 / år).
  • Alla löntagare får ett W-2-formulär från sin arbetsgivare. Detta formulär dokumenterar dina bruttolöner och dina källor, inklusive federala och statliga skatteutträden.
  • När du lämnar in din skattedeklaration inkluderar du en kopia av din W-2. Den W-2 kommer att ange att 9 000 dollar i skatt hölls från lönen. Arbetaren lämnar in deklarationen och betalar de återstående $ 1 000 i federala skatter.
  • Som arbetsgivare kan du använda IRS Publikation 15 (cirkulär E) för att beräkna innehav. Välj antingen procentmetoden eller lönefäste -metoden och använd lämpligt diagram i publikationen.
Behandla löneskatt Steg 5
Behandla löneskatt Steg 5

Steg 2. Dra av andra erforderliga belopp från bruttolönen

Arbetsgivare är också skyldiga att dra av belopp för social trygghet, Medicare och federala arbetslöshetsskatter. Tänk på att arbetsgivaren måste beräkna varje skattetillägg för varje enskild arbetstagare. Verksamheten rapporterar informationen och lämnar in betalning till varje taxeringsmyndighet.

  • Social trygghet ger inkomst för pensionärer och funktionshindrade. Skattesatsen är 6,2% för 2015. När en anställd har uppnått en kumulativ bruttolön på $ 118 500, hålls ingen ytterligare socialskatt in.
  • Medicare ger medicinsk täckning för äldre och funktionshindrade. 2015 års skattesats är för närvarande 1,45%. Alla löner är föremål för denna skatt.
  • Arbetsgivare betalar in både en statlig arbetslöshetskatt och ett federalt arbetslöshetsskattesystem. Båda systemen ger inkomst till människor som är arbetslösa. Du bör betala den obligatoriska statliga skatten först. Den federala skatteberäkningen låter dig få en kredit för skatter du betalat in i ditt statliga system
Behandla löneskatt Steg 6
Behandla löneskatt Steg 6

Steg 3. Beräkna andra avdrag och skicka in betalningar till skattemyndigheterna

Det kan vara svårt att bearbeta löner, eftersom du måste rapportera och lämna innehav till flera olika enheter. På grund av denna komplexitet bör du starkt överväga att investera i löneprogram.

  • Många företag anlitar ett löneföretag för att hantera lönefrågor. Du kanske tycker att att anlita en extern expert kan hjälpa dig att spara och spara tid.
  • Ett löneföretag kan göra källkalkylerna och skicka nettobetalningsbeloppen till varje arbetares bankkonto. Du lämnar medarbetardata och företagets bankkonto som du använder för att behandla betalningar.
  • Du kan behöva dra av ytterligare anställdas poster, till exempel pensionsavgifter, sjukförsäkringspremier och välgörenhetsbidrag. Tänk på att vissa betalningar dras av innan skatt beräknas. Övriga belopp dras av efter skatt har beräknats.
  • Alla avdrag bör visas individuellt på den anställdes lönebubbla och är vanligtvis listade med värden för både den aktuella löneperiodens avdrag och det kumulativa avdraget "hittills" för en viss rad. Avdrag före skatt kontra skatt efter skatt noteras vanligtvis som sådana och visas ofta i separata avsnitt.

Rekommenderad: