Den person som fyller rollen som "ordförande" väljs vanligtvis av medlemmarna i deras styrelse eller kommitté för att tjänstgöra i den högsta positionen i den organisationen. En man eller en kvinna kan vara en stol, men den traditionella titeln "ordförande" är könsneutral. Av politiska korrekthet eller av modern preferens har ordföranden smugit sig i bruk som ersättare. Ordförande används ibland, särskilt om det finns manliga och kvinnliga stolar. Om du är osäker, fråga den boende vilken adress de föredrar.
Steg
Metod 1 av 3: Använda korrekta termer
Steg 1. Använd "Fru ordförande" eller "Fru ordförande" för att tala till en kvinnlig ordförande
Termen "ordförande" kan användas om det finns en särskild anledning att göra den tydliga skillnaden att en kvinna fyller rollen.
Kontrollera om kvinnan på kontoret tillåter denna adressform eller om ett könsneutralt alternativ borde användas istället
Steg 2. Använd "stol" eller "ordförande" för att vara könsneutral
I USA kan "ordförande" vara mer accepterad som könsneutral titel än någon annanstans, till exempel Storbritannien.
När du talar till henne under formella möten bör du inte använda den andra personen. Med andra ord ska du inte säga "Fru ordförande, tycker du att vi borde …?" utan snarare "Känner stolen att vi borde …?"
Steg 3. Tilltala kvinnan med en annan könsneutral titel som godtas av ordföranden
Beroende på organisationen kan en person som fungerar som ordförande kallas "president", "talare", "ordförande", "moderator" eller "sammankallare". USA: s senat använder till exempel titeln "President". USA: s representanthus, å andra sidan, har en talare i kammaren som fungerar som dess ordförande.
En kvinnlig talare kan tilltalas som "fru talare"
Steg 4. Använd "ordförande" som en könsneutral term
Många känner att termen "ordförande" och andra liknande termer inte är avsedda att beteckna ett kön utan en roll eller ett ämbete. Som sådan kan det vara acceptabelt att använda den termen även för att hänvisa till en kvinna.
Faktum är att Roberts ordningsregler (som betraktas som guldstandarden för affärsmötsetikett) försvarar denna användning vid behov när organisationens stadgar anger titeln "ordförande" för innehavaren av stolen
Metod 2 av 3: Adress till en kvinnlig stol skriftligt
Steg 1. Adressera kuvertet på lämpligt sätt
Inkludera kvinnans fullständiga namn, eventuella titlar eller hedersbetygelser (som J. D. eller PhD) och hennes ordförandestitel.
- Du kan till exempel skriva "Dr Rose Smith, ordförande i sökkommittén." Du kan också använda "Rose Smith, ordförande."
- Det är också tillåtet att använda andra hedersbetygelser som Dr., Judge eller Honorable.
Steg 2. Använd konsekvens i huvudet och kroppen
Använd samma namn och titel på kuvertet och på huvudet på själva bokstaven.
Undantaget är hälsningsraden, som kan vara kortare och utelämna längre titlar om det behövs
Steg 3. Använd rätt formalitet i din hälsning
I ett mycket formellt affärsbrev, använd alltid personens fullständiga titel i adress- och hälsningsraden.
- Ett formellt brev kan börja med "Dear Chair Smith" eller "Dear Madam Chair".
- Ett mindre formellt brev, e -post eller memo kan utelämna hela titeln. Du kan skriva "Dear Dr. Smith" eller "Dear Ms. Smith", men undvik "Mrs." såvida du inte har blivit särskilt instruerad av stolen själv. Om du är osäker, ta fel på sidan av en mer formell adress.
- Dessa regler är inte hårda och snabba, eftersom olika kvinnor kan ha olika preferenser. Följ kvinnans personliga preferenser om hon hellre vill bli tilltalad som "Mrs." eller något annat.
Metod 3 av 3: Bestäm vad en specifik stol föredrar
Steg 1. Använd den titel hon föredrar om du vet det
Vissa kvinnliga stolar föredrar att bara kallas "stol". Andra kanske gillar ordförande eller någon annan hedersman. Vissa kvinnliga stolar föredrar till och med termen "ordförande" och bryr sig inte om dess könsskillnad.
Gör vad du kan för att avgöra vad hon föredrar, om det alls är möjligt. Det finns flera sätt du kan försöka ta reda på hennes preferenser
Steg 2. Kontrollera med kollegor
Kanske finns det andra människor som är mer bekanta med stolen och kan berätta vad hon föredrar att heta, eller omväxlande vad de flesta brukar kalla henne.
Att följa normer är i allmänhet en bra idé att undvika att sticka foten i munnen eller säga något besvärligt. Om det finns ett allmänt samförstånd hos företaget eller organisationen att till exempel kalla henne ordförande Smith, skulle det vara fel att du plötsligt kallar henne ordförande Smith
Steg 3. Kontrollera webbplatser och nyhetsbrev
Om stolen har varit ansvarig mycket länge är oddsen goda att hon har skrivit ett brev, en artikel, ett uttalande eller annan skrift där hon kan ha undertecknat sitt namn med sin titel.
Börja med en enkel internetsökning efter hennes namn. Om du inte hittar någon information om henne, leta efter information om andra kvinnor som har haft hennes position
Steg 4. Fråga henne
Om du har ett tillräckligt välbekant förhållande, var inte rädd för att fråga henne vad hon föredrar att heta. Alternativt kan hon rätta dig när du vänder dig till henne; lyssna på vad hon säger och följ hennes ledning.
Tänk på att titeln du använder för att adressera henne kan variera beroende på tillfälle. I formella situationer, till exempel ett stort styrelsemöte, kan du tilltala henne som ordförande Smith eller fru ordförande, men i andra situationer kan hon föredra att bli kallad av hennes förnamn. Antag dock aldrig att det är ok att hänvisa till henne med ett mindre formellt namn; hon är din överordnade. Var säker på att det är hon som säger att hon föredrar ett mer intimt och mindre formellt namn, och använd det bara i inställningarna där hon tydligt har gjort det tillåtet
Tips
- Prova att söka efter webbplatser som innehåller listor över officiella regeringar eller verkställande titlar eller pressmeddelanden som nämner titeln på en kvinnlig ordförande.
- Om du vill vända dig till ordföranden för ett regeringsorgan, kolla det organets webbplats för att försöka hitta acceptabla adressformer för dess medlemmar.