Hur man skriver ett partnerskapsavtal (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man skriver ett partnerskapsavtal (med bilder)
Hur man skriver ett partnerskapsavtal (med bilder)

Video: Hur man skriver ett partnerskapsavtal (med bilder)

Video: Hur man skriver ett partnerskapsavtal (med bilder)
Video: 3 books that changed my life 2024, Mars
Anonim

När du startar ett småföretagspartnerskap bör du ta dig tid att skriva ett partnerskapsavtal. Att beskriva detaljerna i partnerskapet kan förhindra framtida meningsskiljaktigheter eller stämningar. Avtalet kan vara så generellt eller specifikt som du önskar. Ett mer detaljerat partnerskapsavtal kan dock förhindra framtida tvister.

Steg

Del 1 av 5: Förberedelse för att skriva avtalet

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 1
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 1

Steg 1. Läs Uniform Partnership Act

I avsaknad av ett partnerskapsavtal kommer din statliga lag att tillhandahålla standardregler som styr partnerskapet. Syftet med partnerskapsavtalet är att ersätta dessa standardregler med regler som du själv väljer.

Du kan hitta en kopia av din stats partnerskap genom att skriva "Uniform Partnership Act" och din stat i en webbläsare

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 2
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 2

Steg 2. Möt med de andra partnerna

En fördel med att utarbeta ett partnerskapsavtal är att det uppmuntrar medlemmarna att i förväg tänka på olika frågor, till exempel syftet med partnerskapet, dess dagliga verksamhet och vad medlemmarna vill att deras egen roll ska vara i partnerskapet. Därför är det en bra idé att träffa alla framtida medlemmar i partnerskapet och diskutera följande:

  • Affärssyfte.

    Vilken tjänst kommer du att tillhandahålla, och kommer partnerskapet så småningom att tillhandahålla ytterligare tjänster eller flytta in i nya affärsområden helt och hållet? Hur länge räknar medlemmarna med att samarbetet fungerar?

  • Affärsidentitet.

    Vad kommer partnerskapet att heta?

  • Startkapital.

    Hur mycket kommer det att kosta att få partnerskapet från marken? Vem kommer att bidra med vad? Vill folk behålla äganderätten till alla fastigheter de bidrar med?

  • Tilldelning av vinster.

    Kommer vinsten att delas lika? Eller kommer de att delas upp efter mängden kapitaltillskott? Vill folk att möjligheten att göra månatliga uttag ska dras av från årsvinsten?

  • Ansvar.

    Enligt statlig lag är varje enskild partner gemensamt ansvarig för partnerskapets skulder. Detta innebär att, om partnerskapet är skyldigt pengar till en leverantör eller förlorar en stämning, kan varje enskild partner personligen stämmas för skulden. Vill partner begränsa sitt ansvar?

  • Beslutsfattande myndighet.

    Vem kommer att driva den dagliga verksamheten? Vilka beslut vill människor vara involverade i? Kommer människor att ha tilldelat uppgifter, som att hantera redovisning eller marknadsföring?

  • Tillväxt eller upplösning.

    Anser folk att partnerskapets led ska växa? Hur kommer parterna att besluta om att släppa in nya partners? Hur kommer parterna att besluta att upplösa partnerskapet?

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 3
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 3

Steg 3. Tilldela utkast till en person

För enkelhets skull bör en person anteckna och sedan utarbeta ett preliminärt partnerskapsavtal. Personen kan sedan distribuera utkast för kommentar och revidering.

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 4
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 4

Steg 4. Rådgör med en advokat

En erfaren affärsadvokat kan hjälpa dig att identifiera områden i ditt partnerskap som måste behandlas i ett partnerskapsavtal. Även om du inte vill betala en advokat för att utarbeta avtalet kan du fortfarande sätta dig ner med advokaten och gå igenom de allmänna konturerna i ditt partnerskapsavtal.

  • Kostnaden för en advokat att utarbeta ett partnerskapsavtal är mellan $ 500-2 000, beroende på komplexitet. Däremot kan en halvtimmes konsultation för att prata om verksamheten kosta $ 100 eller så.
  • Vissa partnerskapsbestämmelser kommer att kräva advokatbistånd. Till exempel, om partnerna vill fördela vinster på ett sätt som inte motsvarar ägarintresset, behöver du en skattejurist.
  • En advokat kan också hjälpa dig att klargöra om du verkligen vill bilda ett partnerskap eller inte. En viktig egenskap hos partnerskap är att varje partner är personligt ansvarig för partnerskapets skulder. Om ansvarsbegränsning är ett problem för dig, kan din advokat rekommendera att du bildar ett aktiebolag istället eller ett aktiebolag (om din stat erbjuder det som ett alternativ).

Del 2 av 5: Identifiera partnerskapet

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 5
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 5

Steg 1. Titel på dokumentet

Du bör börja partnerskapsavtalet genom att identifiera dokumentet som sådant. Högst upp på sidan centrerar du orden”Partnerskapsavtal”.

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 6
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 6

Steg 2. Lista partnerna och deras bostäder

Ett partnerskapsavtal bör börja med namnen på partnerna och deras vilja att vara bundna av partnerskapsavtalet.

  • Efter att ha listat namnen på partner och deras bostäder, identifiera hur de kommer att hänvisas till i dokumentet. Typ: "Hädanefter kallas kollektivt" Partners "."
  • Uppge att de godkänner följande villkor: "Partnern kommer överens om följande:"
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 7
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 7

Steg 3. Identifiera typen av verksamhet

Under namnen på partnerna, identifiera vilken typ av verksamhet partnerskapet kommer att vara. Till exempel, "Partnern associerar sig frivilligt som partner för att utföra den allmänna verksamheten för [infoga verksamhet, t.ex." tillhandahålla juridiska tjänster "eller" utföra redovisningstjänster "] och någon annan typ av verksamhet då och då som överenskommits av Partners.”

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 8
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 8

Steg 4. Ge ett namn för partnerskapet

Identifiera sedan namnet på partnerskapet: "Partnerskapets namn ska vara [infoga namn]."

  • Vanligtvis använder partnerskap partnernas namn: "Smith, Jones och Weston, Partners".
  • Du kan också använda ett fiktivt namn. Se till att namnet inte redan har tagits. Du bör kontakta din landstjänsteman för att kontrollera om namnet redan används.
  • Om du registrerar dig som ett begränsat ansvar, kontakta ditt statliga arkivkontor och fråga hur du kan kontrollera om namnet redan har tagits.
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 9
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 9

Steg 5. Ange platsen för verksamheten

En viktig del av identifierande information är partnerskapets plats. Identifiera det med följande språk: "Partnerskapets huvudsakliga verksamhetsort ska vara [infoga plats] och andra platser som parterna kan komma överens om."

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 10
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 10

Steg 6. Identifiera existensvillkoren

Här kommer du att identifiera när partnerskapet började och när det är planerat att upphöra. Ett partnerskapsavtal behöver inte ange ett utgångsdatum.

Du kan skriva något liknande följande:”Partnerskapet ska börja den [infoga datum]. Om inte avtalet upphör tidigare enligt bestämmelserna i detta avtal, fortsätter partnerskapet utan definierad tid.”

Del 3 av 5: Tilldelning av ägarintressen, befogenheter och skyldigheter

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 11
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 11

Steg 1. Räkna upp kapitalbidragen för varje partner

Partners tillhandahåller ofta ojämlika resurser i början av ett partnerskap. Du bör lista partnerna, beloppet som varje bidragit och typen av bidrag (oavsett om det är kontanter eller egendom).

  • Inkludera språk som följande: "Varje partner ska bidra till partnerskapet ett initialt kapitalbidrag." Notera sedan varje partner och ange hur han eller hon kommer att bidra.

    • Till exempel:”Michael J. Smith. Kapitaltillskottet ska bestå av kontanter till ett belopp av $ 50 000.”
    • Kapitaltillskott kan göras kontant, egendom, obligationer eller värdepapper.
  • Partnerskapsavtalet bör dokumentera kontanter, egendom och tjänster som varje partner kommer att bidra med. Ange vilka typer av bidrag varje partner gör. Till exempel”Partner 1 ska ge ett kapitaltillskott på 10 tunnland mark. Denna mark värderas till 50 000 dollar. Ett ytterligare kontantbidrag på 10 000 dollar kommer också att göras med check.”
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 12
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 12

Steg 2. Identifiera partnerskapsfastighet

Fastighet som bidragit till partnerskapet blir partnerskapets egendom. Varje egendom som köps av partnerskapet tillhör också partnerskapet. Du bör ange detta i ditt partnerskapsavtal.

  • Använd språk som följande:”Om inte annat föreskrivs i detta avtal, ska all egendom som betalas till, förs in i eller överförs till partnerskapet eller senare förvärvas av partnerskapet vara partnerskapsfastighet. Om inte annat anges ska titeln på all egendom i partnerskap förbli i partnerskapets namn.”
  • Du kan också identifiera undantag. Vissa partners kanske vill behålla äganderätten till sin egendom. Du bör ange dessa undantag. Identifiera egendomen, namnet på den partner som äger fastigheten och datumet då den ska returneras till partnern.

    Till exempel:”Det har kommit överens om att lagret på 210 Rockwell Road görs tillgängligt för partnerskapet av Melissa Smith enbart för användning av partnerskapet och ska förbli långivarens egendom. Det ska returneras den 1 januari 2020 eller när partnerskapet upplöses, om det före det datumet.”

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 13
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 13

Steg 3. Besluta hur vinster och förluster ska fördelas

Dessa kan baseras på andelen bidrag till start av partnerskapet. Men du kanske vill använda någon annan procentsats. Till exempel kan en person bidra med en stor summa kontanter vid start men inte göra något arbete för partnerskapet. Följaktligen kan partnerna komma överens om att fördela en mindre del av vinsten till denna person.

  • Du bör lista partnerna och sedan deras ägarandel. Säg sedan att vinsten kommer att fördelas och kostnaderna bedöms enligt denna procentsats:”Generellt kommer brutto kontantfördelning att ske i proportion till partners andelar av partnerskap. Driftskostnaderna kommer också att delas generellt när dessa kostnader realiseras i proportion till Partners andelar av andelar i partnerskap.”
  • Avgör också om vinsten kommer att delas ut en gång om året eller om varje partner kommer att ha rätt till periodiska dragningar (uttag). Om du tillåter periodiska dragningar anger du det belopp som kan tas ut. Till exempel: "Om inte och tills det ändrats med enhälligt skriftligt samtycke från partnerna, kommer [listpartners som kan ta ut] att ha rätt till en månatlig dragning på $ _."
  • Dragningar kan också beräknas som en procentandel av förväntade vinster för den månaden.
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 14
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 14

Steg 4. Bestäm hur partnerskapet kommer att fatta affärsbeslut

Under den normala verksamheten måste otaliga beslut fattas, stora som små. Partnerskapsavtalet ska identifiera vem som kan fatta dessa beslut.

  • Du kan gå med på att fatta alla beslut genom att rösta eller ge varje partner möjlighet att fatta vissa beslut. Du kan också blanda dessa två alternativ: ange generellt att hantering och drift sker genom omröstning men skapa sedan specifika arbetsbeskrivningar för partners.
  • Generellt kan du säga: "Alla beslut som avser förvaltning, drift och kontroll av partnerskapet ska baseras på en majoritetsandel i partnerskapet till förmån för beslutet."
  • Sedan kan du ange specifika uppgifter som varje partner kommer att ha. Till exempel kan en partner ha kontroll över marknadsföringen. Du kan sedan tilldela honom eller henne befogenhet att fatta marknadsföringsbeslut utan att behöva samtycke från partnerskapet som helhet.
  • Du kan också lista frågor som kräver enhällighet. Vanliga frågor som kräver enhällighet inkluderar att tilldela borgenärer eller andra partnerskapsfastigheter, lämna in ett partnerskapsanspråk eller ansvar för skiljeförfarande, stämma partnerskapet, låna pengar i partnerskapets namn, förmedla egendom i partnerskap och överföra ett individuellt intresse i partnerskapet.
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 15
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 15

Steg 5. Klargör vem som kan ingå kontrakt för partnerskapet

I avsaknad av avtal om motsatsen kan varje partner binda hela partnerskapet till ett kontrakt eller annat avtal. Du bör därför använda partnerskapsavtalet för att klargöra vem som har befogenhet att förbinda verksamheten till kontrakt och andra skyldigheter.

Du kan till exempel ge alla partner möjlighet att teckna kontrakt för ett visst dollarbelopp. För avtal över detta belopp, ange att partnern måste ha ett skriftligt samtycke från alla andra partners

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 16
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 16

Steg 6. Begränsa utanför anställning

Du kan också begränsa det arbete som varje partner utför utanför partnerskapet. Du kanske vill förtydliga att partnerna inte kommer att bedriva affärer som strider mot partnerskapet.

Du kan inkludera språk som detta: "Ingen partner, så länge detta avtal är i kraft, ska direkt eller indirekt driva någon verksamhet eller sysselsättning som är i konflikt med partnerskapet eller som står i konflikt med partnerns skyldigheter gentemot partnerskapet."

Del 4 av 5: Planering för partnerskapets framtid

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 17
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 17

Steg 1. Förklara processen för att ta emot nya partners

Språket kan vara allmänt. Till exempel,”Ytterligare partners kan komma in i partnerskapet på sådana villkor som skriftligen kan komma överens mellan Partners och sådana nya partners. De överenskomna villkoren ska utgöra en ändring av detta partnerskapsavtal.”

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 18
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 18

Steg 2. Beskriv processen för en person att lämna affärspartnerskapet

Partners kan lämna partnerskapet på flera sätt: genom att gå i pension, genom att dra sig ur partnerskapet eller genom att bli utvisad.

  • Tillhandahålla mekanismer för pensionering eller utträde:”Om en partner önskar dra sig tillbaka eller gå i pension eller blir funktionshindrad i den utsträckning att han eller han inte kan fullgöra nödvändiga skyldigheter gentemot partnerskapet enligt vad som anges i detta avtal, då ska denna partner ge _ dagars skriftligt meddelande, med rekommenderad eller certifierad post, till övriga partners. Om någon partner bedöms inkompetent eller sinnessjuk, ska hans eller hennes vårdnadshavare meddela detta på samma sätt.”
  • Förklara grunderna för att ta bort en partner. Lista dem individuellt.

    Vanliga skäl för utvisning inkluderar: underlåtenhet att göra ett kapitaltillskott; underlåtenhet att fullgöra en skyldighet enligt avtalet; handikapp; juridisk vansinne eller inkompetens

  • Förklara också processen för hur partnerskapet kan utvisa medlemmen. Till exempel,”Vid en majoritet av rösterna från partnerna kan varje partner uteslutas från medlemskapet i partnerskapet vid händelsen av en händelse som anges i detta avsnitt. Den misslyckade partnern ska få _ dagars varsel om utvisningen.”
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 19
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 19

Steg 3. Ge instruktioner för upplösning

Du måste definiera när upplösning utlöses liksom vad som händer med den ackumulerade egendomen och kapitalet efter upplösning.

  • Till exempel upplöses många partnerskap när något av följande inträffar: en partner drar sig tillbaka, går i pension eller utvisas; en partner dör eller går i konkurs; en partner blir oförmögen; alla partners är enhälligt överens om att upplösa.
  • Beskriv vad som händer vid upplösning. Till exempel kan de återstående partnerna välja att fortsätta verksamheten. Du kan ange detta som ett alternativ: "Vid upplösning ska de återstående partnerna ha rätt att välja att fortsätta verksamheten under partnerskapsnamnet, ensamma eller med nya personer som de väljer."
  • Alternativt kan partnerskapet avvecklas och likvideras. Enligt detta scenario tillämpas partnerskapstillgångar på skulder som är skyldiga kreditgivare och andra partners. Du bör ange i vilken ordning skulder ska betalas: vanligtvis går borgenärer först, sedan är partner skyldiga pengar för något annat än kapitaltillskott och vinster (t.ex. ett personligt lån); sedan partner för deras kapitaltillskott; och slutligen vinster till partner.
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 20
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 20

Steg 4. Förklara vad som händer när en partner dör

Upplösning utlöses ofta av en partners död. Dock vill partner ofta fortsätta partnerskapet även om man dör. Du bör förtydliga vad som händer. Ange också hur partnerns dödsbo kommer att dela på nettovinsten eller förlusten.

  • Du kan till exempel säga”Vid en partners död ska partnerskapet inte upphöra, och partnerskapets verksamhet ska fortsätta till slutet av det räkenskapsår då dödsfallet inträffar. Den avlidne partnerns dödsbo ska dela på partnerskapets nettovinster eller förluster under budgetåret. Den avlidne partnerns dödsbo ska inte ha någon röst i partnerskapets angelägenheter. I slutet av räkenskapsåret ska de efterlevande parterna ha möjlighet att antingen likvidera partnerskapet eller att köpa den avlidne partnerns andel.”
  • Klargör om omröstningen som ska likvideras måste vara enhällig eller med majoritet och när omröstningen måste göras. Enligt lagen om enhetligt partnerskap upplöses ett partnerskap inom 90 dagar efter en partners död om en majoritet av överlevande partner röstar för upplösning.

Del 5 av 5: Slutföra avtalet

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 21
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 21

Steg 1. Välj vilken lag som reglerar partnerskapsavtalet

Normalt är det lagen i den stat du gör affärer i. Du kan säga "Detta avtal ska kontrolleras av och tolkas i enlighet med lagarna i staten [infoga stat]."

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 22
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 22

Steg 2. Ange att avtalet är klart

Du kommer att vilja inkludera en "fusion" -klausul som säger att avtalet innehåller allt vad partnerna går med på. Denna klausul hjälper till att förhindra en partner från att senare hävda att det fanns muntliga överenskommelser mellan parterna som inte ingick i avtalet men som borde tillämpas.

Typ: "Detta avtal innehåller hela parternas förståelse för detta och får inte ändras eller ändras utom genom en skrift undertecknad av parterna."

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 23
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 23

Steg 3. Inkludera ett signaturblock

Inkludera utrymme för partners att skriva sina namn och skriva datumet.

  • Du kanske också vill få avtalet notariserat. Alla stater kräver inte notarier. Att ha avtalet notariserat kan emellertid ge ytterligare skydd om en partner senare hävdar att han eller hon inte förstod eller signerade dokumentet.
  • För att få dokumentet ordentligt notarierat, logga inför en notarie. Notarier finns hos de flesta stora banker men även på tingshus. Var noga med att ta med tillräcklig legitimation, till exempel ett giltigt körkort eller pass.
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 24
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 24

Steg 4. Fördela utkastet till alla partners

När du har utarbetat partnerskapsavtalet kan du dela en kopia med alla partner och be om feedback. Om ändringarna är små kan du införliva dem i ditt huvuddokument.

  • Se till att ändringarna finns i Spårändringar eller i rödlinje så att de sticker ut när du omfördelar utkastet.
  • Om det finns grundläggande, stora förändringar (t.ex. ägarprocent), kan du behöva kalla till ett annat möte för att lösa oenigheterna och få fram ett nytt utkast.
  • Om du tycker att någon medlem är för svår att arbeta med under redigeringsfasen, kanske du vill överväga att bilda ett partnerskap med den här personen. Personligheter och kommunikationsstilar tenderar inte att förändras bara för att en affärsenhet bildas. Om du hittar någon som är svår att arbeta med nu kanske du vill böja dig ur partnerskapet helt och hållet.
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 25
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 25

Steg 5. Få juridisk rådgivning

Om du inte träffade en advokat i början av processen, boka ett möte med en affärsjurist för att gå igenom utkastet. Advokaten kan identifiera sätt att klargöra språk eller identifiera områden du missat.

Skriv ett partnerskapsavtal Steg 26
Skriv ett partnerskapsavtal Steg 26

Steg 6. Schemalägg ett möte att underteckna

Alla partner bör samlas för att läsa igenom dokumentet tillsammans och sedan underteckna. Partners kan göra sina kapitaltillskott vid den tidpunkten.

Tips

  • Ditt partnerskapsavtal bör ange vem som innehar rättigheterna till immateriella rättigheter som skapats under partnerskapet.
  • Anlita en advokat för att hjälpa till att utarbeta partnerskapsavtalet. En advokat kan se till att alla partner förstår avtalet.

Rekommenderad: