3 sätt att sätta gränser på jobbet

Innehållsförteckning:

3 sätt att sätta gränser på jobbet
3 sätt att sätta gränser på jobbet

Video: 3 sätt att sätta gränser på jobbet

Video: 3 sätt att sätta gränser på jobbet
Video: 8 saker du aldrig ska göra under en intervju! Tips från First rekrytering i Stockholm. 2024, Mars
Anonim

Det kan vara svårt att sätta tydliga gränser på arbetsplatsen. Om du börjar ett nytt jobb kanske du vill bevisa ditt värde för din arbetsgivare och visa din förmåga att gå utöver förväntningarna. Om du har arbetat på samma position ett tag kan du ha tagit på dig ansvar som gör det svårt att genomdriva tydliga gränser. Och att vara egenföretagare är inte lättare, eftersom gränserna mellan arbete och privatliv kan suddas ut. Det finns dock sätt att sätta gränser när det gäller den tid du ger till arbetet, tekniken du använder för att behålla kontakten med din arbetsplats och de personliga och känslomässiga gränser du förhandlar om.

Steg

Metod 1 av 3: Kommunicera tidsgränser

Sätt gränser på jobbet Steg 1
Sätt gränser på jobbet Steg 1

Steg 1. Kommunicera dina arbetstider och tidsgränser

Berätta för din chef och dina kollegor om din normala arbetstid och förstärka dessa timmar genom att hålla dig till dem. Var dessutom ärlig om hur lång tid ett projekt kan ta dig att slutföra. Lova inte att slutföra en uppgift tidigare än du kan göra den. Det kan också hjälpa till att berätta för din chef om några av dina allmänna ansvar hemma, så det finns en förståelse för att du har andra skyldigheter att utföra utanför arbetstiden.

  • Om du bestämmer din arbetstid kan du försöka berätta för dina arbetstider och hålla fast vid dem. Till exempel, om du arbetar en nio timmars dag, berätta för människor att du arbetar från 08:00 till 17:00 och hålla fast vid dessa timmar.
  • Om det finns en förväntan om tillgänglighet under icke-arbetstid, meddela de exakta timmarna under vilka du är tillgänglig för att prata i telefon eller chatta online. Håll dig till dessa timmar och håll resten av tiden för dig själv.
  • Berätta för din chef om dina åtaganden. Du kan säga,”Jag är volontär i matbanken på torsdagskvällar, så jag kan inte arbeta sent den kvällen. Och jag har basketmatcher direkt efter jobbet på tisdagar, så jag kan inte ta något extra jobb på tisdagar heller.”
  • Om du är ensamstående eller barnlös löper du ännu större risk för överansträngning eftersom många arbetsgivare kanske tror att du inte har något att göra utanför jobbet. I det här fallet måste du tydligt kommunicera ditt behov av balans, vilket är nyckeln till att upprätthålla fysisk och psykisk hälsa.
Sätt gränser på jobbet Steg 2
Sätt gränser på jobbet Steg 2

Steg 2. Lämna kontoret vid en vanlig tidpunkt

När du har kommunicerat dina arbetstider och gränser bör du hålla dig till dem. Om du är planerad att arbeta fram till 17.00 ska du lämna 17.00. Undvik att tvingas till arbetsplatsspel som att stanna på jobbet bara för att undvika att vara den första som lämnar eller stannar så sent som möjligt för att visa ditt höga engagemang. Arbetsgivare börjar alltmer förstå att en kultur med överansträngning faktiskt minskar produktiviteten så det är hälsosamt och produktivt att sätta fasta gränser.

  • Du kanske vill ställa in ett larm som går cirka tio minuter innan du kan gå. Detta låter dig avsluta allt arbete och börja packa för att lämna i tid.
  • Undvik att göra undantag från denna regel. Om du tvingar fram att du bara kommer att arbeta fram till 17.00 men du börjar arbeta mer och mer fram till 18.00, kommer din chef och dina medarbetare att tro att dina gränser är flexibla.
Sätt gränser på jobbet Steg 3
Sätt gränser på jobbet Steg 3

Steg 3. Åtgärda gränsöverträdelser omedelbart

I stället för att vänta tills din nästa arbetsplatsutvärdering eller ett annat datum, berätta din chef om eventuella gränsöverträdelser så snart som möjligt. Annars kanske händelsen inte har samma betydelse och du kanske inte tas på allvar.

Om du tvingades till att arbeta sent på en veckodag trots att du fastställt fasta gränser för kvällsarbete, bör du prata med din chef om det snart efteråt. Du kanske säger,”Jag vet att vi var tvungna att uppfylla denna tidsfrist, men jag tar mitt föräldraansvar på allvar och jag har inte råd att missa ännu en kvällsmiddag. Det vore fantastiskt om vi kunde avsluta projekt under arbetstiden nästa gång.”

Sätt gränser på jobbet Steg 4
Sätt gränser på jobbet Steg 4

Steg 4. Lär dig att säga”nej

”Det kan vara svårt att tacka nej till ett nytt projekt, men ibland är det nödvändigt för att upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv. Om du redan har ett tillräckligt antal projekt på gång för att hålla dig sysselsatt och ekonomiskt stabil bör du lära dig att säga”nej” till nya projekt som bara kommer att lägga stress på ditt redan hektiska arbetsschema.

Sätt gränser på jobbet Steg 5
Sätt gränser på jobbet Steg 5

Steg 5. Schemalägg en vanlig ledig dag

Det är viktigt att schemalägga en dag för vila. Varje vecka bör du ha minst en dag när du inte svarar på e -post, telefonsamtal eller schemalägger några möten. Om möjligt, undvik att engagera dig på arbetsplatsteknik som datorer eller arbeta online, eftersom det kan locka dig att svara på ett e -postmeddelande.

Känn dig inte nervös eller skäms över att använda din semester. Semester hjälper till att återställa energi och förbättra produktiviteten när du återvänder till jobbet

Sätt gränser på jobbet Steg 6
Sätt gränser på jobbet Steg 6

Steg 6. Prioritera tid för egenvård

Genom att schemalägga ordinarie tid för egenvård, till exempel en yogaklass eller en promenad i parken, kan du fylla på din energi och behålla en känsla av välbefinnande. Prioritera den tid du ägnar åt egenvård och upprätthåll dina åtaganden inom denna livssfär, även om det innebär att du lämnar arbetet vid en viss tid eller inte svarar på mejl i några timmar eller till nästa dag.

  • Prova en ny yogaklass. Titta på nya klasser i din yogastudio och få tid att prova något nytt. Du kommer att må bättre och få njuta av tid från jobbet i några timmar. Yoga kan hjälpa dig att hantera stress och förbättra flexibiliteten.
  • Boka tid för massage. Om du känner dig stressad från jobbet bör du boka tid för en massage så att du fysiskt kan återhämta dig från stressen på arbetsplatsen. Massage kan minska ångest och stress, samt behandla problem som huvudvärk.
Sätt gränser på jobbet Steg 7
Sätt gränser på jobbet Steg 7

Steg 7. Undvik överdriven övertid

Det kan vara frestande att säga”ja” till övertid, särskilt om det finns mer pengar inblandade. Kom dock ihåg att varje extra timme du arbetar övertid är tid borta från ditt personliga liv och din familj. Om du jobbar övertid, försök att begränsa dina timmar så att du kan bibehålla en balans mellan arbete och privatliv.

Metod 2 av 3: Skapa gränser med teknik

Sätt gränser på jobbet Steg 8
Sätt gränser på jobbet Steg 8

Steg 1. Avvisa en mobiltelefon på kontoret

Om ditt nya jobb kommer med en företags mobiltelefon, överväg om du kan tacka nej till det. Ditt företags mobiltelefon har många strängar, såsom konstant anslutning till din arbetsplats utanför arbetstiden. Om du tackar nej till företagets mobiltelefon och håller dig till din personliga mobiltelefon har färre människor tillgång till ditt telefonnummer och det är mer troligt att du hinner med dig själv i helgen.

Sätt gränser på jobbet Steg 9
Sätt gränser på jobbet Steg 9

Steg 2. Stäng av e -postaviseringar på din smartphone

Om din telefon berättar om varje nytt e -postmeddelande i din inkorg kan det vara svårt att helt ignorera det. Detta kan minska dina chanser att njuta av personlig tid under lediga tider eller på helger. För att undvika detta problem stänger du helt enkelt av e -postaviseringarna på din smartphone. Istället är det bara att kontrollera det vid vanliga tider som fungerar för dig.

Sätt gränser på jobbet Steg 10
Sätt gränser på jobbet Steg 10

Steg 3. Undvik att svara på icke-brådskande e-post- och telefonmeddelanden

Om du kollar e -post på helgen eller på kvällen, försök att komma ihåg att inte alla meddelanden behöver ett omedelbart svar. Om du svarar på varje meddelande på en arbetsdagskväll kan det hända att du har lite tid över till dig själv.

  • Undvik att öppna e -post utanför arbetstid. Om möjligt ignorerar du bara din e-postinkorg under arbetstid.
  • Om du är på semester eller sjukskriven, undvik att kolla din e -post. Ställ istället in ett automatiskt bortmeddelande som förklarar att du är från kontoret i några dagar.

Metod 3 av 3: Upprätta känslomässiga gränser

Sätt gränser på jobbet Steg 11
Sätt gränser på jobbet Steg 11

Steg 1. Sätt relationsgränser på jobbet

Bestäm dig för vilka gränser du vill ha med kollegor när det gäller både vänskap och potentiella romantiska relationer. Du bör överväga om du någonsin skulle träffa någon från jobbet eller inte. Om du känner till din gräns för denna fråga kommer du att vara beredd om och när ett romantiskt förhållande någonsin presenterar sig som en möjlighet. Vidare bör du överväga graden av intimitet och vänskap du är bekväm med att ha med kollegor, till exempel om du vill dela ditt mobiltelefonnummer eller sociala medier med kollegor.

  • Om du inte vill dela ditt personliga mobiltelefonnummer kan du be dina kollegor att kontakta dig på andra sätt, till exempel e -post eller din arbetstelefon.
  • Om du inte vill prata om personliga relationer eller övertygelser med kollegor och en av dina kollegor frågar om ditt privatliv kan du säga:”Jag pratar inte om mitt personliga liv på jobbet. Ingen förolämpning, men jag föredrar att prata om arbetsrelaterade frågor eller nyheter.”
  • Om du inte vill träffa någon från jobbet och en av dina kollegor frågar dig, kan du försöka säga:”Tyvärr, det är väldigt sött men jag har en strikt ingen dejtingpolicy med människor från jobbet. Jag tycker att det här fungerar bäst för mig. Prova någon annanstans.”
Sätt gränser på jobbet Steg 12
Sätt gränser på jobbet Steg 12

Steg 2. Undvik att ta saker för personligt

Om du har en kollega som framför alltför uppriktig eller negativt formulerad kritik, försök att inte ta det för personligt. Du har rätt att skydda dig från negativ energi och språk på arbetsplatsen. Först påminna dig själv om att du inte behöver ta på dig andras känslomässiga bagage, eftersom det inte finns i din arbetsbeskrivning. För det andra kan du följa upp med någon för att lösa problemet mer direkt, till exempel genom att prata med personalavdelningen eller en chef.

Berätta för en överordnad eller personalchef om din erfarenhet:”En av mina kollegor är verkligen överdriven och negativ den senaste tiden. De tog mig åt sidan efter vårt senaste möte och berättade att alla mina bidrag var hemska och att jag borde gå tillbaka till mitt gamla jobb. Deras kritik är inte konstruktiv och får mig att känna mig riktigt hemsk. Vad kan göras?"

Sätt gränser på jobbet Steg 13
Sätt gränser på jobbet Steg 13

Steg 3. Dela ditt känsloliv klokt

Om du känner dig väldigt bekväm med någon på jobbet och känner att du kan vara ärlig mot dem, försök att inte överbelasta dem med dina tankar och känslor. Försök att filtrera dig själv lite så att du inte är anständig med kollegor. Om du inte är säker på om du är överdriven eller inte, fråga en kollega:

  • Fråga en kollega: "Är jag övermodig på jobbet just nu?"
  • Fråga med en kollega:”Tycker du att jag var för trubbig i vårt samtal igår. Tror du att jag kunde ha varit mer taktfull i det samtalet?”
Sätt gränser på jobbet Steg 14
Sätt gränser på jobbet Steg 14

Steg 4. Hantera dina känslomässiga gränser

Det kan vara svårt att hitta rätt balans mellan att vara öppen och skydda sig själv på arbetsplatsen. Ta reda på var du befinner dig i dina arbetsplatsrelationer och arbeta sedan mot en balans mellan att behålla dina gränser och lära känna dina kollegor på ett öppet och professionellt sätt. I slutändan vill du hitta den söta platsen mellan för lite och för mycket öppenhet i dina arbetsplatsrelationer. Denna söta plats är avslappnad och professionell, med etablerade gränser och en bekväm öppenhet.

  • Undvik volatilitet i dina arbetsplatsrelationer. Vid en extrem obalans är vissa människor flyktiga i den meningen att de inte kan genomdriva känslomässiga gränser för sig själva och utsätta andra människor för deras osäkerhet.
  • Undvik överdriven sårbarhet. Du vill kunna skydda dina känslomässiga gränser på jobbet, så undvik att vara för sårbar för andras kommentarer och åsikter om dig.
  • Undvik att vara överdriven. Om du är alltför självsäker och uppriktig, undvik att påtvinga dina kollegor dina åsikter och känslor på ett överdrivet sätt.
  • Undvik att stängas av. Om du är bra på att skydda dig själv från andra och också undviker att dela dina tankar och känslor med andra på jobbet kan du vara för avskärmad.
  • Utvärdera dina arbetsrelationer då och då. Har du nytta av dessa relationer? Om det inte går bra, ta avstånd från dina kollegor i frågor som inte är arbetsrelaterade.

Rekommenderad: