8 sätt att vara produktiva: 8 myter

Innehållsförteckning:

8 sätt att vara produktiva: 8 myter
8 sätt att vara produktiva: 8 myter

Video: 8 sätt att vara produktiva: 8 myter

Video: 8 sätt att vara produktiva: 8 myter
Video: Träning För Latmaskar - 10 Övningar Du Kan Göra Hemma 2024, Mars
Anonim

Kampen för att vara så produktiv och effektiv som möjligt i en värld full av distraktioner och allt högre förväntningar är verklig. Det hjälper inte att många av de så kallade produktivitetshackarna där ute inte är effektiva och faktiskt kan göra dig mindre produktiv. Lyckligtvis har vi brutit ner några av de vanligaste myterna om produktivitet som du kanske tror är sanna, men verkligen inte är. Kolla listan nedan för att lära dig vilka råd du bör undvika och vad som faktiskt hjälper dig att få mer gjort.

Steg

Metod 1 av 8: Myt: Multitasking gör dig mer produktiv

Var produktiv_ 8 Myter Steg 1
Var produktiv_ 8 Myter Steg 1

3 5 KOMMER SNART

Steg 1. Fakta: Att göra mer än en sak i taget är dåligt för din prestation

Även om du känner dig mer produktiv när du multitaskar, måste din hjärna växla från en aktivitet till en annan när du växlar mellan uppgifter. Att bytet tar tid. Det gör dig också mycket mer benägen att tappa koll på vad du gör. Försök istället att hålla fast vid en uppgift i taget.

Oddsen för att du gör ett misstag ökar också dramatiskt när du multitaskar. Du kommer inte bara att bli mindre produktiv, utan kvaliteten på ditt arbete kommer sannolikt att lida

Metod 2 av 8: Myt: Avbrott är slöseri med tid

Var produktiv_ 8 Myter Steg 2
Var produktiv_ 8 Myter Steg 2

3 9 KOMMER SNART

Steg 1. Fakta: Avbrott är ett väletablerat sätt att öka produktiviteten

De är också ett bra sätt att öka kreativiteten och minska stressen. Ju längre du arbetar kontinuerligt, desto lägre kvalitet blir ditt arbete. Du blir faktiskt mer produktiv om du tar en paus på 5-10 minuter varje timme än om du skulle arbeta 8 timmar i sträck.

Avbrott är bättre när de involverar någon form av rörelse. Under din paus, stå upp, ta en kort promenad eller stretcha. Du kommer att känna dig mycket mer produktiv när du är klar

Metod 3 av 8: Myt: Ett rent skrivbord är ett tecken på ett klart sinne

Var produktiv_ 8 Myter Steg 3
Var produktiv_ 8 Myter Steg 3

3 5 KOMMER SNART

Steg 1. Fakta: Om du försöker vara kreativ är ett stökigt skrivbord faktiskt bättre

Ett rent skrivbord är inte en dålig sak-det kommer att göra dig mer organiserad, och det finns till och med bevis för att det kan främja hälsosammare mat och göra dig till en snällare person! Men en liten röra kan faktiskt vara bra om du gör något kreativt. Detta beror troligen på att en liten dos kaos och desorganisering hjälper dig att tänka utanför boxen.

Det handlar om vilken typ av signaler du vill att din miljö ska skicka dig. Om du värdesätter organisation och struktur kommer du förmodligen att må bättre i en hyperorganiserad miljö. Om ditt mål är att skapa nya idéer kan du blomstra med ett lite oorganiserat skrivbord

Metod 4 av 8: Myt: Att arbeta sent är ett bra sätt att få saker gjorda

Var produktiv_ 8 Myter Steg 4
Var produktiv_ 8 Myter Steg 4

3 7 KOMMER SNART

Steg 1. Fakta: Produktiviteten sjunker faktiskt dramatiskt när du arbetar sent

Det är två saker som händer här. För det första, om du vet att du stannar för sent, är det mer troligt att du tar längre pauser och skjuter upp uppgifter för senare. Som ett resultat slutar du ofta med mindre arbete under dina mest produktiva timmar. För det andra finns det mycket forskning som visar att kvaliteten på ditt arbete sjunker ju längre du arbetar. Undvik att arbeta sent om det inte är absolut nödvändigt!

Dina stressnivåer kommer sannolikt att stiga ju längre du arbetar. Eftersom människor presterar sämre när de är under höga stressnivåer kommer du förmodligen inte att göra ditt bästa arbete efter att ditt skift är över

Metod 5 av 8: Myt: Att vakna tidigare betyder att du kommer att åstadkomma mer

Var produktiv_ 8 Myter Steg 5
Var produktiv_ 8 Myter Steg 5

3 9 KOMMER SNART

Steg 1. Fakta:

Det spelar ingen roll hur tidigt du går upp om du inte sover 8 timmar.

Om du går och lägger dig klockan 1, kommer det tidiga morgonarbetet inte att vara särskilt fruktbart. Du kommer att vara groggy, långsam och oproduktiv. Mängden sömn du får spelar mycket större roll än när du vaknar. Det omvända är också sant-du kommer förmodligen att bli mindre produktiv om du sover 12 timmar-så försök att få ungefär 8 timmars sömn varje natt.

Alla har en kronotyp, som är en inbyggd förkärlek för att gå upp tidigt eller stanna uppe sent. Om du naturligtvis är en nattuggla kommer det att bli riktigt svårt att gå upp super tidigt och vara produktiv. Om du föddes som en tidig uppstigare, kommer det att vara svårt att stanna uppe sent för att få jobbet gjort

Metod 6 av 8: Myt: Du kan inte ta lediga dagar om du vill gå vidare

Var produktiv_ 8 Myter Steg 6
Var produktiv_ 8 Myter Steg 6

3 10 KOMMER SNART

Steg 1. Fakta: Semester förbättrar faktiskt din totala produktivitet

Att ta lediga dagar från jobbet hjälper dig att ladda och få andan. När du kommer tillbaka från din semester kommer kvaliteten på ditt arbete att förbättras. Dessutom kommer du att känna mindre stress och du blir mer kreativ. Tveka inte att ta ledigt-särskilt om du försöker vara mer produktiv!

Konstigt nog är det 30% mer sannolikt att du får en höjning eller bonus om du tar ledigt. Om du är orolig för att en semester kommer att skada din förmåga att klättra på företagets stege, var inte det

Metod 7 av 8: Myt: Förhalning är ett tecken på latskap

Var produktiv_ 8 Myter Steg 7
Var produktiv_ 8 Myter Steg 7

3 8 KOMMER SNART

Steg 1. Fakta: Människor försenar av olika anledningar, men latskap är inte en av dem

Vissa människor skjuter upp för att de är rädda för ett potentiellt resultat, medan andra helt enkelt blir distraherade av andra uppgifter eller ny information. Många hoppar över eller försenar uppgifter om de inte tycker att de är meningsfulla. Det finns gott om skäl att skjuta upp något, men latskap är sällan en av dem.

  • Tänk på att det du föreställer dig att vara förhalning kan vara uppgiftsmättnad. Om du har en att-göra-lista med 10 saker på den och du hoppar över nummer 1 för att utföra uppgifter 8, 9 och 10, gör du verkligen ingenting. Detta kallas "produktiv förhalning", så slå inte dig själv över detta.
  • Det finns några bevis på att förhalning faktiskt kan hjälpa dig att öka kreativt tänkande eller skapa nya idéer. Om du inte har en solid lösning på ett kreativt problem kan förhalning vara ditt sinne sätt att säga, "Ta en paus och tänk igenom detta."

Metod 8 av 8: Myt: Vissa människor fungerar bättre under press

Var produktiv_ 8 Myter Steg 8
Var produktiv_ 8 Myter Steg 8

3 10 KOMMER SNART

Steg 1. Fakta: Tryck leder till ångest och stress, vilket är dåligt för prestanda

Vissa människor kan prestera bättre under en lätt press om uppgiften verkligen är intressant, men det är ett bästa fall. Om en uppgift är komplex, särskilt viktig och/eller tråkig, kommer den krypande deadline bara att göra dig galen. Eftersom stress nästan aldrig är bra för prestanda är du förmodligen inte så produktiv som du tror när det gäller att arbeta under press.

  • Människor känner sig ofta mer produktiva under ökat tryck, men det beror på att de tvingas slutföra en uppgift. Även om du får jobbet gjort i tid kan kvaliteten på ditt arbete lida, så att känslan av produktivitet inte återspeglar verkligheten.
  • Det är därför som vissa arbetsplatser genomför friskvårdsinitiativ. Saker som yoga och meditation är bra för dina stressnivåer, och lägre stress är kopplat till en högre kvalitet på arbetet.

Rekommenderad: