En produktivitetskonsult hjälper individer eller företag att använda sin tid och sina resurser mer effektivt. För att bli en produktivitetskonsult, ta en högskoleexamen inom ett område relaterat till ditt avsedda expertområde. Registrera dig sedan som medlem i National Association of Professional Organizers, eller NAPO, för att utvecklas professionellt och bli expert inom ditt område. Du kan välja att arbeta på ett etablerat företag eller öppna ett eget konsultföretag, och när du har lite arbetserfarenhet kan du bli en Certified Professional Organizer.
Steg
Metod 1 av 4: Studera och utveckla dina färdigheter
Steg 1. Lär dig hur du organiseras i ditt dagliga liv
Produktivitetskonsulter måste förkroppsliga de färdigheter som de hoppas kunna lära andra. Bli organiserad i ditt personliga liv genom att störa och förenkla de system och uppgifter som du använder varje dag. Arkivera pappersarbete och kvitton snabbt, låt aldrig saker ligga kvar och organisera din arbetsyta och ditt hem så rent och snyggt som möjligt.
Håll en detaljerad kalender och uppdatera den varje dag. Detta är ett av de enklaste sätten att se till att du håller koll på saker och håller ordning och reda
Steg 2. Hantera din tid produktivt för att vara effektiv
Prioritera mål och uppgifter utifrån deras brådskande och svårighetsgrad. Ta itu med hårda mål tidigt på morgonen när du är mest pigg och produktiv och aldrig skjuter tillbaka deadlines. Träna dig själv att sluta förhala genom att ta bort distraktioner från din miljö och hålla dig borta från sociala medier under arbetsdagen.
Journalera dagligen genom att skriva ner vad du har åstadkommit under din dag. Detta hjälper dig att känna igen mönster i ditt beteende som kan hindra dig från att få saker gjorda
Steg 3. Ta en kandidatexamen i ekonomi, företag, design eller kommunikation
Även om det inte finns en specifik major utformad för karriärer inom produktivitetskonsult, finns det flera stora ämnen som förbereder dig väl för yrket. Inom finans eller företag lär du dig allt du behöver veta om ekonomisk produktivitet i en professionell miljö. En examen i design eller kommunikation hjälper dig att bygga upp de organisatoriska och verbala färdigheter som behövs för att bli en framgångsrik produktivitetskonsult.
Mindre på ett främmande språk som spanska eller franska för att ge dig själv en större potentiell kundbas i framtiden
Steg 4. Bli medlem i National Association of Professional Organizers
National Association of Professional Organizers, eller NAPO, är en professionell organisation som tillhandahåller utbildning, nätverksmöjligheter och forskning för produktivitetsarrangörer. Det är viktigt att bli medlem om du vill bli certifierad eller marknadsföra dig själv mot potentiella kunder och arbetsgivare. För att bli medlem måste du slutföra en online -klass som lär dig produktivitetsstrategier, ge exempel på ditt arbete och betala en liten avgift.
Du måste betala en årlig avgift för att förbli medlem i organisationen
Metod 2 av 4: Hitta din nisch
Steg 1. Fokusera på ekonomisk produktivitet om du gillar att arbeta med siffror
Vissa produktivitetskonsulter syftar till att hjälpa människor att bli mer produktiva ekonomiskt. Som konsult för finansiell produktivitet kan du hjälpa kunder att utveckla budgetar eller skapa system för att spåra inkomster och utgifter. Om du är bra på siffror och tycker om att hjälpa människor att tjäna pengar, gå till rådgivning om finansiell produktivitet.
Det blir lättare att bli finansiell produktivitetskonsult om du har en examen eller arbetslivserfarenhet inom finans
Steg 2. Gå in i organisatorisk produktivitet om du älskar att fixa stökiga kontor och hem
Bli en organisationskonsult om du vill hjälpa människor att organisera. Du kommer att skapa lagringssystem och ge råd om hur ett kontor eller ett hem ska ordnas så att kunder inte slösar bort tid genom att leta efter filer eller gräva igenom skåp. Bli en organisationskonsult om du är bra på att prioritera uppgifter och utforma funktionella lagringssystem.
Ta en titt på ditt eget hem och kontor. Om det är konsekvent snyggt och organiserat kan du ha en förmåga att organisera produktiviteten
Steg 3. Bli en tidshanteringskonsult om du spenderar tid klokt
Som tidshanteringskonsult hjälper du människor att maximera sin tid för att göra dem effektiva och målmedvetna. Du kommer att hjälpa till att spåra hur en klients tid spenderas och ge feedback och kritik kring hur klienten hanterar uppgifter. Tidshanteringskonsulter hjälper människor att hålla sig organiserade och få saker gjorda, och kan vara en bra väg för dig om du tycker om att hjälpa människor att bli effektiva.
Steg 4. Bli en personlig produktivitetscoach om du vill arbeta individuellt med människor
Om du vill arbeta med ensamstående kunder för att hjälpa dem att maximera sin potential hemma och på jobbet, bli en individuell produktivitetscoach. Som en-till-en-coach kommer du regelbundet att checka in med kunderna och ge konkret, kritisk feedback för att hjälpa dem att anpassa sig till nya rutiner, rutiner och procedurer. Överväg att arbeta med individer om du tycker om att utveckla personliga relationer i ditt arbete.
Steg 5. Betona strukturell produktivitet om du vill arbeta med företag
Bli en produktivitetskonsult för företag om du vill arbeta med stora företag för att fokusera på större delar av ett specifikt företag. Du kommer att hantera de strukturella komponenterna i ett företag, som hur anställda klockar in och ut, hur avdelningar delar arbetskraft och hur ett företags uppdragsbeskrivning styr affärsbeslut.
Dricks:
Det kommer att bli svårt att få arbete med stora företag utan någon erfarenhet först. Tänk på detta när du börjar leta efter konsultspelningar.
Metod 3 av 4: Arbetar som produktivitetskonsult
Steg 1. Sök efter entreprenadkontrakt eller positioner på företag inom ditt område
Det kommer att bli svårt att få kunder utan arbetslivserfarenhet efter examen. Skapa ett cv som betonar dina intressen, certifieringar och erfarenheter i skolan och sök jobbannonser online för att leta efter öppningar för produktivitetskonsulter. Skicka ditt CV till så många möjliga öppningar som möjligt.
- De jobbannonser som kommer att finnas tillgängliga kanske inte specifikt använder termen”produktivitetskonsult”. Prova att söka efter "arrangör" eller "life coach" för fler alternativ.
- Var öppen för att acceptera erbjudanden som inte nödvändigtvis passar din önskade titel. Alla börjar någonstans!
- Vissa företag hjälper dig att få din produktivitetskonsultcertifiering medan du arbetar där.
Steg 2. Registrera dig online med NAPO: s onlineregister så att kunderna kan hitta dig
NAPO har ett onlineindex för alla registrerade produktivitetskonsulter. Genom att registrera dig online med dem kan du lista dina tjänster, och de hjälper dig att hitta kunder baserat på din erfarenhet och ditt expertområde.
NAPO -indexet är också ett utmärkt ställe att hitta potentiella affärspartners i ditt område
Steg 3. Skapa en affärsplan om du vill öppna ett eget konsultföretag
En gedigen affärsplan hjälper dig att utveckla alla de strukturer och element som krävs för att öppna ett företag. De innehåller information om dina tjänster, dina marknadsföringsplaner och din beräknade inkomst i framtiden. En affärsplan krävs för att få ett företagslån eller vädja till en potentiell investerare.
Steg 4. Bygg en personlig webbplats för att markera dina individuella tjänster och prestationer
Att skapa en personlig webbplats gör det lätt för potentiella kunder att hitta dig online. Det låter dem också titta på dina specifika kvalifikationer för att avgöra om du passar dem.
En personlig webbplats är ett bra ställe att bevisa att du är effektiv och organiserad. Lägg upp din webbplats så att den är lätt att använda och behåll designen minimalistisk för att betona din effektivitet på en visuell nivå
Dricks:
Erbjud rabatter för remisser för att sprida budskapet om ditt företag.
Steg 5. Nätverk med andra konsulter inom ditt område för att växa en unik kundbas
Att bygga relationer med andra kollegor inom ditt område är ett utmärkt sätt att få ut ordet om dina specifika tjänster. Om du är specialiserad på en viss produktivitetskonsult får du remisser från andra konsulter som inte erbjuder den tjänsten. Det är också ett utmärkt sätt att lära sig om konferenser och möjligheter till professionell utveckling.
Metod 4 av 4: Att bli certifierad
Steg 1. Uppfyll kraven som NAPO -medlem för att ta CPO -tentamen
För att arbeta som en professionell produktivitetsarrangör vill du bli certifierad. För att bli certifierad måste du klara examen Certified Professional Organizer. CPO -tentamen administreras genom NAPO, men du måste uppfylla de preliminära kraven innan du kan ta tentamen. Du behöver åtminstone en gymnasieexamen och bevis på 1 500 timmars betald arbetslivserfarenhet.
- Bevis på arbetslivserfarenhet inkluderar en tidrapport som spårar dina timmar, lönebubbar och rekommendationsbrev från din arbetsgivare eller kunder.
- När du har skickat in ditt material måste du slutföra en kort inledande intervju som handlar om dina meriter, mål och arbetserfarenhet.
Dricks:
Du kan använda högskolekurser för att ersätta 250 av 1, 500 timmar så länge du har en avskrift.
Steg 2. Förbered dig för CPO -tentamen genom att gå en prep -klass
NAPO erbjuder onlinekurser som gör att du kan tjäna ytterligare certifikat utöver att förbereda dig för den officiella CPO -tentamen. De kan fyllas i online och kräver en liten avgift för att registrera dig. NAPO erbjuder också gratis onlinematerial som är mindre omfattande och inte erbjuder några tuffa examensfrågor.
Steg 3. Godkänn CPO -tentamen för att få din professionella certifiering
CPO -tentamen är ett skriftligt test som kommer att bedöma din förmåga att använda teknik, organisera, kategorisera objekt och utvärdera effektiviteten och hållbarheten av förändringar i organisationssystem. När du har godkänt skickar du en modell för en organisationsplans utveckling och genomförande. Det finns också en del av tentamen som täcker juridiska och etiska krav.