Hur man skriver ett orienteringspapper (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man skriver ett orienteringspapper (med bilder)
Hur man skriver ett orienteringspapper (med bilder)

Video: Hur man skriver ett orienteringspapper (med bilder)

Video: Hur man skriver ett orienteringspapper (med bilder)
Video: САМАЯ ДЕШЕВАЯ мини wifi камера со СЛЕЖЕНИЕМ. 2024, Mars
Anonim

Ett briefingdokument beskriver en viss fråga och dess bakgrund, vanligtvis för en statstjänsteman eller annan politiker. Dessa beslutsfattare måste göra hårda val om många olika ämnen varje dag, och de har inte tid att fördjupa sig i var och en. Ett informationspapper hjälper till att uppmärksamma en enda fråga och fyller i viktiga detaljer som han eller hon behöver veta. Den föreslår sedan lösningar och rekommenderar förbättringar. Att veta hur man skriver ett briefingpapper är en användbar färdighet för studenter, affärspersonal, politiker och samhällsaktivister. Ett övertygande briefingpapper är kortfattat, välorganiserat och täcker de viktigaste och mest relevanta fakta och lösningar.

Steg

Del 1 av 4: Kartläggning och konfigurering av ditt papper

Steg 1. Bestäm pappersomfattningen

Omfattningen omfattar både djup och bredd av papperet. Hur mycket detaljer kommer du att gå in på? Hur många olika ämnen kommer du att behandla? Detta varierar beroende på hur mycket information du kan hitta och hur mycket information du måste inkludera för att stödja dina påståenden.

Det är viktigt att fastställa informationspapprets omfattning eftersom det gör det möjligt för läsaren att veta exakt vilken information som omfattas och vad som inte är

Skriv ett orienteringspapper Steg 1
Skriv ett orienteringspapper Steg 1

Steg 2. Känn din publik

Innan du börjar skriva ditt briefingpapper är det viktigt att överväga vem som kommer att läsa det. Detta kommer att driva de val du gör genom hela dokumentet. Tänk på följande frågor innan du börjar, och om du inte vet svaren, försök ta reda på det:

  • Vem kommer att läsa den här artikeln? Regeringstjänstemän? Företagsledare? Journalister? Någon kombination av dessa?
  • Hur mycket vet publiken redan om denna fråga? Vet de någonting alls? Vad behöver publiken veta?
  • Vilken auktoritet har publiken över frågan? Vilka förändringar kan han/hon/de göra?
Skriv ett orienteringspapper Steg 2
Skriv ett orienteringspapper Steg 2

Steg 3. Planera ut viktiga punkter

Innan du börjar skriva din briefingpapper bör du kartlägga, antingen mentalt eller i en översikt, de viktigaste punkterna du vill göra.

Eftersom ett informationspapper vanligtvis bara är en eller två sidor långt måste det kondenseras. Beslutsfattare är mycket upptagna, och din är inte den enda frågan på deras tallrikar. Det finns inget utrymme för onödig information eller långvariga förklaringar. Bestäm dina nyckelpunkter i förväg för att skapa ett kortfattat informationspapper

Skriv ett orienteringspapper Steg 3
Skriv ett orienteringspapper Steg 3

Steg 4. Överväg att använda en mall

Även om formateringen av ett informationspapper inte är alltför komplex kan du spara lite tid genom att ladda ner en av de många gratis online -mallarna för att skapa briefingpapper i MS Word.

En mall kan hjälpa dig att organisera dina tankar och snabbare skapa ett informationspapper

Skriv ett orienteringspapper Steg 4
Skriv ett orienteringspapper Steg 4

Steg 5. Skapa ett namn, datum och ämnesrader

Om du inte använder en mall måste du börja konfigurera ditt papper genom att skapa namn, datum och ämnesrader.

  • Namnet motsvarar den person som briefingpappret riktar sig till.
  • Datumet motsvarar det datum då papperet lämnades in.
  • Ämnesraden bör med några ord beskriva huvudämnet i briefingpappret, till exempel "Mobbningens förekomst i North County School District". Detta låter läsaren veta, utan att ens skumma igenom dokumentet, det problem som kommer att behandlas.
Skriv ett orienteringspapper Steg 5
Skriv ett orienteringspapper Steg 5

Steg 6. Tänk på en sammanfattning

Vissa informationspapper innehåller ett sammanfattande avsnitt i början av tidningen, som sammanfattar hela uppsatsen i några punkter. Bestäm om du vill göra detta, och i så fall avsätta utrymme för det här avsnittet.

  • För en mycket upptagen läsare erbjuder sammanfattningen de viktigaste punkterna i förväg, vilket gör det möjligt att skumma över resten av dokumentet.
  • Ett väl utformat informationspapper är ofta tillräckligt kortfattat för att detta avsnitt är onödigt. För frågor som kräver omedelbara åtgärder kan detta dock vara ett sätt att lyfta fram hur brådskande pappret är genom att tydligt ange tidsfristen i sammanfattningen.
  • Sammanfattningen bör inte vara mer än tre till fyra punkter.

Del 2 av 4: Beskrivning av frågan

Skriv ett orienteringspapper Steg 6
Skriv ett orienteringspapper Steg 6

Steg 1. Skapa en öppning som sammanfattar frågan

Nästa del av artikeln måste beskriva frågan eller problemet i detalj. Börja med en kort öppning, vanligtvis märkt "fråga" eller "syfte" som beskriver i en mening eller två den huvudsakliga frågan som tidningen fokuserar på och/eller varför du skickar in den här uppsatsen.

Du kan till exempel skriva något av följande: "Våldsamma incidenter relaterade till mobbning ökar i skolor inom North County School District. Nuvarande disciplinära policyer kanske inte är tillräckliga för att hantera denna fråga."

Skriv ett orienteringspapper Steg 7
Skriv ett orienteringspapper Steg 7

Steg 2. Beskriv de viktigaste fakta/bakgrunden

Nästa avsnitt, märkt "överväganden" eller "bakgrund", bör ge detaljerad information om tillståndet för problemet eller problemet, med fokus på den senaste utvecklingen och/eller nuvarande situationen.

  • Detta avsnitt bör innehålla den information som är nödvändig för att läsaren ska kunna fatta ett beslut om denna fråga. Information som inte är nödvändig för detta ändamål, hur intressant den än är, bör uteslutas.
  • Om du inte redan har gjort det, gör några undersökningar innan du skriver det här avsnittet. Du vill att informationen i avsnittet ska vara så korrekt, specifik och uppdaterad som möjligt.
  • Översätt vid behov informationen för din publik för att göra det här avsnittet klart och enkelt. Undvik jargong, tekniskt språk eller information som inte är av central vikt för publiken.
  • Använd statistik och data efter behov, men förklara saker i termer som din publik snabbt och enkelt kan förstå.
Skriv ett briefingspapper Steg 8
Skriv ett briefingspapper Steg 8

Steg 3. Håll dina åsikter ute

Dina synpunkter på denna situation och/eller vad du bör göra åt det får inte visas i detta avsnitt. Håll det strikt sakligt.

Du kan dock välja att diskutera fördelar och nackdelar med olika föreslagna eller aktuella åtgärder, och lyfta fram styrkorna och svagheterna med varje

Del 3 av 4: Erbjuder slutsatser och rekommendationer

Skriv ett orienteringspapper Steg 9
Skriv ett orienteringspapper Steg 9

Steg 1. Gör det relevant

Ditt informationspapper bör avslutas med avsnitt märkta "slutsats" och/eller "rekommendationer" eller "nästa steg". Denna avslutning bör göra det klart varför din fråga bör anses vara viktig av din läsare.

  • Försök att länka frågan direkt till läsarens egenintresse för att göra ditt papper mer övertygande.
  • Till exempel kan du säga något liknande: "Mobbningsrelaterade incidenter får föräldrar att överväga alternativ för privata skolor. De är kopplade till lägre testresultat och examen, vilket gör att våra skolor verkar mindre effektiva i samhällets ögon. De minskar vårt distrikts möjligheter att komplettera finansiering med federala och privata bidrag."
Skriv ett orienteringspapper Steg 10
Skriv ett orienteringspapper Steg 10

Steg 2. Föreslå en lösning

Många informationspapper kommer att ge en föreslagen lösning på den fråga som har beskrivits, och koppla frågan till en politisk förändring som syftar till att förbättra situationen.

  • Vissa informationspapper kommer att beskriva den eller de föreslagna lösningarna i ett avsnitt märkt "rekommendationer", men vissa författare föredrar "nästa steg" och tror att detta har en mjukare känsla som är mindre stolt eller aggressiv. Kom ihåg att läsaren är den som fattar det slutgiltiga beslutet i denna fråga, inte du.
  • Det här avsnittet behöver inte vara "balanserat" som avsnittet med bakgrund/överväganden var. Detta kan vara en plats för dig att uttrycka din syn på vad som bör göras.
  • Det bör dock noteras att du inte behöver godkänna en särskild lösning. Du kan också bara ange några alternativ med sina fördelar och nackdelar, och helt enkelt uppmana läsaren att överväga dessa val och vidta åtgärder av något slag för att lösa problemet. Du anger inte nödvändigtvis vilken åtgärd som skulle vara lämpligast.
Skriv ett orienteringspapper Steg 11
Skriv ett orienteringspapper Steg 11

Steg 3. Använd fakta för att stödja ditt argument

Dina förslag i detta sista avsnitt bör flyta logiskt från informationen som presenterades i tidigare avsnitt. Använd de fakta du har lagt fram för att visa varför den lösning du föreslår är bra.

Se till att alla lösningar du föreslår är tydliga och direkt relaterade till problemet som du har beskrivit det. Tänk dig till exempel att du har markerat avsaknaden av program för förebyggande av mobbning i ditt tidigare avsnitt. Här är det vettigt att föreslå ett sådant program och kanske peka på deras effektivitet på andra skolor. Om förebyggande program inte redan har kommit fram kan en lösning som denna kännas som att den kom från ingenstans

Del 4 av 4: Redigera papperet

Skriv ett orienteringspapper Steg 12
Skriv ett orienteringspapper Steg 12

Steg 1. Skär ner den

Ett briefingpapper bör bara vara cirka två sidor. Om papperet efter att du är klart är längre än så bör din första passering för redigeringsändamål leta efter platser att klippa ner det.

  • Leta efter information som är utanför ämnet eller mindre viktig och ta bort det materialet, särskilt om det inte relaterar till den eller de lösningar du erbjuder.
  • Se till att det inte saknas viktiga uppgifter som är nödvändiga för att göra ditt argument klart och övertygande. Du kan behöva byta ut en del information mot en annan.
  • Försök att sätta dig i en politiker eller byråkrat när du redigerar. Tänk på hur mycket information dessa individer får varje dag. Bidra inte till problemet. Var en del av lösningen genom att tillhandahålla den information som behövs för att fatta ett beslut-inte mer, inte mindre.
Skriv ett orienteringspapper Steg 13
Skriv ett orienteringspapper Steg 13

Steg 2. Ta bort tekniskt språk

När du redigerar, håll utkik efter tekniska språk eller jargong som kan göra ditt papper mindre tillgängligt. Även om du försökte undvika detta genom att skriva tidningen, är det möjligt att något utmanande språk tog sig in i dokumentet.

  • Särskilt om du är expert på ett ämne du skriver om är det lätt att glömma, åtminstone en stund, att språket som är varje dag för dig kan vara svårt för andra att förstå.
  • Tänk på att det inte alltid är direkt uppenbart varför något är viktigt för människor som inte redan känner till ett ämne. Beslutsfattare kan vanligtvis inte vara experter på alla ämnen de måste fatta beslut om.
Skriv ett orienteringspapper Steg 14
Skriv ett orienteringspapper Steg 14

Steg 3. Se till att strukturen är logisk

Se till att de viktigaste fakta du har inkluderat flyter logiskt från frågan, som du har sammanfattat det. Var dubbelt säker på att alla lösningar du föreslår också tar upp dessa viktiga överväganden.

Skriv ett orienteringspapper Steg 15
Skriv ett orienteringspapper Steg 15

Steg 4. Korrekturläs noggrant

Efter att ha tagit del av papperslängden och flödet, ta det ytterligare en noggrann titt för att se till att det är fritt från alla fel.

Ett papper med stav-, stil- eller grammatikfel kan tas mindre allvarligt av din läsare. Du kan göra mer skada än nytta genom att skicka ett sådant papper, eftersom det kan misskreditera ditt perspektiv

Exempel på briefingpapper

Image
Image

Prov Alien Invasion Briefing

Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.

Image
Image

Exempel på influensautbrott

Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.

Image
Image

Exempel på klädkod briefing

Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

  • Tänk på att medan ditt papper kan vara riktat till en viss person, kan andra också läsa det-personal, kollegor och till och med media. Detta är en bra anledning att hålla ditt skrivande så tillgängligt som möjligt, även om din avsedda läsare har viss kunskap om ämnet.
  • Granska informationspapper skrivna av framstående ledare och erfarna professorer för att lära av deras övertygande tillvägagångssätt.

Rekommenderad: