Hur man anlitar en kontraktsbidragsförfattare: 12 steg (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man anlitar en kontraktsbidragsförfattare: 12 steg (med bilder)
Hur man anlitar en kontraktsbidragsförfattare: 12 steg (med bilder)

Video: Hur man anlitar en kontraktsbidragsförfattare: 12 steg (med bilder)

Video: Hur man anlitar en kontraktsbidragsförfattare: 12 steg (med bilder)
Video: Пол - это лава. 2024, Mars
Anonim

Bidragsansökan kräver ofta mycket tid, forskning och noggrann uppmärksamhet på detaljer, men ett framgångsrikt bidrag kan hjälpa din organisation att uppnå mycket högre mål än den annars skulle kunna. Om din organisation är berättigad till vissa bidrag, federala eller på annat sätt, och du befinner dig i organisationsutvecklingsstadiet att du kan göra ett övertygande fall för ett sådant bidrag, är det värt att överväga att anlita en dedikerad bidragsskrivare som kan slutföra denna långa och resurs -intensiv process medan du fokuserar på andra saker. Om du inte kan hitta någon i huset för att utföra den här uppgiften, inte har råd att anställa en heltidsbidragsskrivare eller helt enkelt vill försöka innan du köper, överväg följande när du anlitar en bidragsskrivare på avtalsbasis.

Steg

Del 1 av 3: Förberedelser för att anställa en kontraktsbidragsförfattare

Anlita en Contract Grant Writer Steg 1
Anlita en Contract Grant Writer Steg 1

Steg 1. Definiera projektet för vilket du kommer att anställa bidragsskrivaren

Innan du påbörjar processen med att anställa en bidragsskrivare för att hjälpa till med dina insamlingsinsatser måste du ha en tydlig uppfattning om projektet som behöver finansiering. Typen av projekt dikterar de bidrag som din organisation är berättigad till, vilket sedan informerar dig om den kunskap och erfarenhet din framtida bidragsskrivare bör ha.

Till exempel är behoven hos en samhällsorganisation annorlunda än för en större forskningsinstitution. Projektets storlek och komplexitet, när det väl definierats, kommer att ge dig en uppfattning om den färdighetsuppsättning du kommer att behöva rikta in i en bidragsskrivare

Anlita en Contract Grant Writer Steg 2
Anlita en Contract Grant Writer Steg 2

Steg 2. Undersök bidragsmarknaden i ditt område

Ju mer information du går in i denna process, desto lättare blir det att ställa in och uppfylla dina förväntningar. Spendera lite tid och få en uppfattning om vad bidragsskrivare i ditt område tar ut baserat på bidragsförslagets komplexitet och den kompetens och erfarenhet som krävs för att slutföra det. Prova följande:

  • Om du känner till andra som tidigare har anställt bidragsskrivare för sin organisation, fråga vad de betalade och om de var nöjda med kvaliteten på arbetet de fick för den lönen. Att fråga runt flera organisationer i ditt område angående bidragsskrivare med varierande kompetens och erfarenhet bör ge dig en anständig uppfattning om hur marknaden i ditt område ser ut.
  • Kontakta professionell insamling och bidrag-författare anslutningar i ditt område, och fråga dem vad marknadsräntan är för en bidrag författare som matchar ditt projekts behov.
  • Se om du kan hitta en undersökning av löner för professionella bidragsskrivare i din region och jämför dessa siffror med den typ av bidragskriver som din organisation behöver.
  • Förstå att aspekter av din organisation kommer att påverka kostnaden för att utarbeta förslaget-ju mer förberedd din organisation är att påbörja ansökningsprocessen och hantera en bidragsskrivare, desto mindre tid (och därför pengar) tar projektet.
Anlita en Contract Grant Writer Steg 3
Anlita en Contract Grant Writer Steg 3

Steg 3. Budget för bidragsskrivaren

Att anlita en kontraktsbidragsskrivare bör behandlas som att anlita tjänster från någon annan professionell konsult. Det anses oetiskt i amerikansk insamling att kompensera bidragsskrivaren med en beredskapsplan (t.ex. att betala ut de medel som erhållits från bidraget som författaren skrev ansökan för). Det är också viktigt att betala bidragsskrivaren omedelbart efter att han eller hon har slutfört sitt arbete, utan hänsyn till när det faktiska bidragsbeslutet fattas, och utan hänsyn till framgången eller misslyckandet av din ansökan.

  • Att anlita en bidragsskrivare är en investering i din organisations framtid, så var inte rädd för att spendera de pengar som krävs för att förvärva en sådan tillgång för ditt team. Om du redan har omfattande insamlingsinsatser kan du styra en del av dessa för att finansiera din nya bidragsskrivare. Se till att väga författarens kostnad mot själva bidraget.
  • Du kommer att betala bidragsskrivaren antingen per timme eller per projekt. Det senare låter dig styra det totala beloppet som spenderas på bidragsskrivaren, men det är svårare att inledningsvis avgöra om din organisation är nyare eller på annat sätt har liten erfarenhet av att skriva bidragansökningar. Du måste bestämma vilket lönesystem som fungerar bäst för din organisations behov.
  • Ta reda på hur länge du kommer att behöva bidragsskrivaren. Kommer detta bara att vara ett enda projekt, eller förväntar du dig att ansöka om flera bidrag inom en snar framtid?

Del 2 av 3: Hitta en kontraktsbidragsförfattare

Anlita en Contract Grant Writer Steg 4
Anlita en Contract Grant Writer Steg 4

Steg 1. Använd ditt nätverk för att fråga

Ett av de mer tillförlitliga sätten att hitta en bidragsskrivare vars kvalitet du kommer att vara nöjd med är att fråga personer du känner och litar på (vare sig de är kollegor, vänner, familj etc.) om de har arbetat med någon tidigare som de skulle rekommendera. Om någon vars åsikt du värderar ger dig ett namn, är det mer troligt att bidragsskrivaren är kapabel, professionell och rimlig när det gäller ersättning. Detta kan spara mycket tid och energi i intervjuprocessen och ge dig lite förtroende för din nya anställd innan de skriver ett enda ord.

  • Om de omkring dig inte har arbetat med en bidragsförfattare eller inte har arbetat med den typ av bidragsskrivare som din organisation kräver, försök fråga om de känner till några välrenommerade bidragsskrivare i ditt område. Även om personerna i ditt nätverk inte har arbetat direkt med en bidragsskrivare tidigare, kanske någon de känner har, och de kan ge en indirekt remiss.
  • Du kan också försöka fråga omkring hos organisationer som liknar dina som har inlett framgångsrika insamlingsinsatser angående bidragsskrivare som de tidigare har arbetat med.
Anlita en Contract Grant Writer Steg 5
Anlita en Contract Grant Writer Steg 5

Steg 2. Delta i ett nätverksevenemang för att samla in pengar

Om det inte ger några resultat att fråga runt bland dina egna kontakter, prova att delta i ett nätverksevenemang för professionella insamlingar i ditt område. Även om du inte hittar den perfekta bidragsskrivaren bland mängden kommer du och din organisation fortfarande att dra nytta av att träffa likasinnade individer, utöka ditt eget nätverk och lära dig mer om branschen som helhet.

Kontrollera webbplatser för professionella insamlingsorganisationer, som Association of Fundraising Professionals, för listor över denna typ av evenemang och konferenser. Du kan också överväga att gå med i en av dessa organisationer för att få regelbundna nyhetsbrev och uppdateringar, tillsammans med tillgång till deras publikationer och resurser

Anlita en Contract Grant Writer Steg 6
Anlita en Contract Grant Writer Steg 6

Steg 3. Sök på webbplatser för professionella insamlingar och bidragskriverier för att hitta bidragskribenter i ditt område

Dessa organisationer sammanställer listor över kvalificerade personer som kan passa dina behov, och för att leta efter en bidragsskrivare på detta sätt krävs inga professionella kontakter eller konferens-/reseavgifter.

Anlita en Contract Grant Writer Steg 7
Anlita en Contract Grant Writer Steg 7

Steg 4. Placera annonser i mer traditionella källor

Prova att placera en annons för en bidragsskrivare i lokala tidningar, online -anslagstavlor eller Craigslist. Se till att du anger exakt vad du förväntar dig av bidragsskrivaren och hur mycket du är villig att betala. Inkludera kontaktinformation för din organisation.

Del 3 av 3: Välja en kontraktsbidragsförfattare

Anlita en Contract Grant Writer Steg 8
Anlita en Contract Grant Writer Steg 8

Steg 1. Välj ett antal potentiella kandidater att intervjua

När du söker nya bidragsskrivare, se till att be om referenser och arbetsprover. Detta är förmodligen den bästa indikatorn på hur framgångsrik din nya bidragsskrivare kommer att bli. Även om vissa typer av projekt kan slutföras av en nybliven bidragsskrivare (t.ex. finansiering för en liten samhällsorganisation), är en beprövad meritlista viktig för mer komplext, tekniskt arbete. Du kommer att vilja granska den potentiella bidragsskrivarens tidigare bidragstillämpningar om det är möjligt.

Om du planerar att ansöka om federala bidrag kommer det att vara till stor hjälp om din nya anställd har erfarenhet av att utarbeta förslag specifikt i det federala sammanhanget. Regeringen har en komplex och resurskrävande process som måste slutföras om din organisation vill få federala pengar

Anlita en Contract Grant Writer Steg 9
Anlita en Contract Grant Writer Steg 9

Steg 2. Var uppmärksam på författarens stil

De flesta bidragsansökningar är långa, detaljorienterade och oerhört komplexa och kräver många sidor som beskriver din organisations specifika mål och hur den tänker uppfylla dem. Se till att bidragsskrivaren har förmågan att skriva tydligt, koncist och artikulerat och att deras arbete är fritt från grammatiska eller korrekturfel. Du kommer att vilja anställa någon som är stolt över sin skrivna produkt.

Anlita en Contract Grant Writer Steg 10
Anlita en Contract Grant Writer Steg 10

Steg 3. Tänk på författarens utbildning och erfarenhet

En författare som tidigare har utarbetat bidragsansökningar inom ett område som liknar det som dina organisationer upptar kommer att behöva mindre tid för att få fart.

Anlita en Contract Grant Writer Steg 11
Anlita en Contract Grant Writer Steg 11

Steg 4. Skapa och genomför intervjuer med potentiella kandidater

När du har minskat poolen eller blivande bidragsskrivare kommer du att vilja sitta ner med var och en av dem och bedöma om de verkligen uppfyller din organisations behov eller inte. Eftersom du redan har granskat författaren på papper, se till att de frågor du ställer under intervjun tar upp de mer immateriella aspekterna av vad som gör en bra bidragsskrivare.

  • Försök att mäta bidragsförfattarens entusiasm och passion för det aktuella projektet. En författare som bryr sig om din organisations mål kommer att kunna skriva så mycket mer övertygande för att säkra den finansiering du önskar än en författare som ser detta som ett enkelt legosoldatarbete.
  • Var uppmärksam på de frågor bidragsskrivaren ställer dig. Ju mer de vet om din organisation och bidragsskrivningsprocessen som helhet, desto mindre tid behöver du ägna åt att hantera dem.
Anlita en Contract Grant Writer Steg 12
Anlita en Contract Grant Writer Steg 12

Steg 5. Välj en kandidat och börja ansökan om bidrag

När du har valt den bästa bidragsskrivaren från gänget, ta dig tid att utarbeta ett kontrakt som beskriver ansvaret för både dig och bidragsskrivaren. Var noga med att inkludera tidslinjer för att fastställa tidsfrister för vad som behöver göras och när det måste göras. Var noga med att beskriva vilken information du behöver lämna till bidragsskrivaren och hur lång tid det kommer att ta honom eller henne att lära sig om och förstå din organisation. När förväntningarna har ställts på båda sidor kan bidragsskrivaren börja det kontrakt som du anlitade dem för. Lycka till i ansökningsprocessen!

Tips

  • Ge gott om tid för att utarbeta, revidera och lämna bidrag. Grant skriver är en samarbetsprocess mellan organisation och författare. Det kommer att ta tid för författaren att lära sig om din organisation och dess specifika mål. Se till att du ger tillräckligt med tid för författaren att göra sitt jobb, men se till att fastställa regelbundna tidsfrister för att hålla dig uppdaterad om programmets framsteg.
  • Gör din egen forskning om bidraget du söker så att du kan styra bidragsskrivarens insatser. Var noga med att ge regelbunden feedback så att du är nöjd med produkten du betalar för. Det skriftliga förslaget kommer att representera din organisation, så se till att den gör det på det sätt du vill.
  • Se till att din organisation har en bra position att i första hand söka finansiering. Bidrag beviljas inte bara för kvaliteten på det skriftliga förslaget, utan också för kvaliteten på den organisation som ansöker om det. Ditt rykte, förbindelser, tidigare insamlingar och tidigare prestationer kommer alla att utvärderas tillsammans med själva förslaget.
  • Eftersom framgången eller misslyckandet av en bidragsansökan beror på styrkan i din organisation lika mycket som den skriftliga bidragsansökan själv, se till att betalningssystemet för din bidragsskrivare är avskilt från det slutliga resultatet av hans eller hennes förslag. Allmänt accepterade redovisningsprinciper och etiska regler för ledande professionella insamlingsgrupper föreskriver att din författare ska få en rättvis lön när tjänsterna utförs. din organisation inte stöter på några problem om några revisioner uppstår.

Rekommenderad: