3 sätt att få ett federalt skatte -ID (USA)

Innehållsförteckning:

3 sätt att få ett federalt skatte -ID (USA)
3 sätt att få ett federalt skatte -ID (USA)

Video: 3 sätt att få ett federalt skatte -ID (USA)

Video: 3 sätt att få ett federalt skatte -ID (USA)
Video: Uppställning av multiplikation 2024, Mars
Anonim

För att betala skatt i USA kräver Internal Revenue Service ("IRS") att varje individ eller enhet som lämnar in skattedeklarationer använder ett skattebetalarens identifieringsnummer ("TIN") när de lämnar in. Den specifika typen av TIN du måste använda beror på dina omständigheter. De flesta individer använder ett personnummer ("SSN") som utfärdats av Social Security Administration för att arkivera. Affärsenheter och vissa individer som inte kan få ett SSN måste använda olika TIN -nummer, kallade Employer Identification Number ("EIN") respektive Individual Taxpayer Identification Number ("ITIN").

Steg

Metod 1 av 3: Skaffa ett personnummer ("SSN")

Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 5
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 5

Steg 1. Bestäm om du är berättigad till ett SSN

Amerikanska medborgare och icke-medborgare som har tillstånd att arbeta i USA har rätt att få ett personnummer eller ett ersättningskort om de förlorar det första. Detta är det vanligaste identifieringsnumret som används för att lämna individuella skattedeklarationer.

  • På formulär 1040-formuläret som de flesta individer använder för att lämna in sina inkomstskatter-standard-TIN är filarens SSN, och det finns ett särskilt utrymme för detta nummer i det övre högra hörnet på formulärets första sida.
  • Om du ansöker som en individ och redan har ett SSN behöver du alltså inte en separat TIN och ska helt enkelt använda ditt SSN när du lämnar in skatter.
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 6
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 6

Steg 2. Samla dokument

I de flesta fall behöver du minst två dokument som styrker din identitet, till exempel körkort eller statligt utfärdat ID-kort. Om du ansöker som amerikansk medborgare måste en av dessa vara ett amerikanskt födelsebevis eller amerikanskt pass. För att kontrollera dina exakta krav, besök sidan Socialförsäkringskrav och välj knapparna till vänster som beskriver din individuella situation. Sidan uppdateras för att visa exakt vilka dokument du behöver för att antingen få en ny eller ersättande SSN. Alla dokument ska vara original eller officiella kopior certifierade av det utfärdande organet.

  • Välj Barn om du ansöker på uppdrag av någon under 18. Annars väljer du Vuxen.
  • Välj Original om du aldrig hade ett SSN, eller Ersättning om du en gång hade ett kort men inte längre har det. Om du är minst 12 år och aldrig har haft ett SSN, behöver du bevis för att du aldrig haft ett SSN, till exempel ett gammalt skatteformulär eller några dokument som visar att du bodde utanför USA.
  • Välj amerikansk medborgare, utländsk medborgare eller icke -medborgare efter behov.
  • Fotokopior, eller till och med notariserade kopior, av obligatoriska officiella dokument accepteras inte av IRS. Dessutom måste dokumenten vara aktuella och ej löpt ut. Ett kvitto om att du har ansökt om ett visst dokument är inte acceptabelt i stället för det faktiska dokumentet.
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 7
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 7

Steg 3. Fyll i ansökningsformuläret

Skriv ut formulär SS-5 och fyll i ansökan på sista sidan. Om du inte har tillgång till en skrivare kan du besöka socialförsäkringens kontor för att hitta ett kontor nära dig. Kontorssökaren visar kontaktinformation och öppettider för IRS -kontoret närmast ditt postnummer. Ring eller besök det här kontoret för att begära formulär SS-5, som kommer att tillhandahållas gratis.

Var noga med att läsa de fyra första sidorna i formulär SS-5 innan du fyller i den sista sidan, eftersom de ger detaljerade instruktioner om hur du fyller i formuläret

Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 8
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 8

Steg 4. Skicka formuläret och medföljande dokument

Använd onlinekontorslokaliseraren för att hitta ett socialförsäkringskontor nära dig. Skicka det ifyllda formuläret och dokumenten till detta kontor och ditt socialförsäkringskort skickas tillbaka till dig tillsammans med de dokument du skickade in för att stödja din ansökan.

Du kan välja att besöka IRS -kontoret närmast dig personligen för att ansöka om ett nytt eller ersättande SSN. Vi rekommenderar att du gör det om du annars skulle behöva skicka e-post och därför vara utan några viktiga dokument som du använder i det dagliga livet, till exempel körkort eller pass. Om du är 12 år eller äldre och aldrig har fått ett SSN måste du ansöka personligen

Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 9
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 9

Steg 5. Låt din arbetsgivare veta att du har ansökt

Om du är anställd av en amerikansk organisation behöver det ditt SSN för att rapportera dina löner till IRS. Om din arbetsgivare inte är säker på vad du ska göra medan du väntar på ett SSN, hänvisa dem till denna webbplats för instruktioner.

Metod 2 av 3: Skaffa ett arbetsgivaridentifikationsnummer ("EIN")

Betala mindre i skatt Steg 3
Betala mindre i skatt Steg 3

Steg 1. Bestäm om du är berättigad till ett EIN

De flesta affärsenheter behöver ett EIN. Individer kan också få ett EIN så att de inte behöver skriva sitt personnummer på skattehandlingar. IRS tillhandahåller en detaljerad checklista för att avgöra om du behöver en på sin webbplats. Du behöver sannolikt ett EIN om något av följande är sant:

  • din organisation har anställda
  • du verkar som ett företag eller partnerskap
  • du lämnar anställnings-, punktskatte- eller alkohol-tobak-och-skjutvapendeklarationer
  • du drar tillbaka skatter på inkomster som betalas till en utlänning utomlands
  • du har en Keogh -plan, eller
  • du är engagerad i ideella organisationer, fonder och gods eller bondekooperativ.
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 1
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 1

Steg 2. Fyll i onlineformuläret

Från måndag till fredag, 7:00 till 22:00 EST, du kan använda det officiella IRS -formuläret online för att ansöka om ett EIN. Det här är en ganska kort applikation som ber om grundläggande information som organisationens namn, adress och antal anställda. Webbplatsen bör ge dig ett EIN omedelbart, så länge du har lämnat denna information och uppfyller följande kriterier:

  • Du måste vara en ansvarig part i organisationen (vanligtvis en ägare eller partner) och ha ett giltigt TIN (t.ex. SSN, ITIN, EIN).
  • Företaget måste vara beläget i USA eller USA: s territorier.
  • Om företaget (1) redan har ett EIN och (2) fått detta EIN online måste det ansöka med en av de andra metoderna nedan när du ändrar sitt EIN.
Få skatteavdrag på donationer från goodwill Steg 6
Få skatteavdrag på donationer från goodwill Steg 6

Steg 3. Ring för hjälp

Om du har några frågor om ansökningsprocessen, eller om du tror att ditt företag redan har ett EIN men du inte vet vad det är, ring IRS på (800) 829-4933. Om du ringer utanför USA, ring 267-941-1099 istället.

Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 3
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 3

Steg 4. Skicka eller faxa ansökningsblanketten

Om du föredrar att fylla i en pappersansökan skriver du ut en kopia av blankett SS-4 här eller besöker ett lokalt IRS-kontor och begär en kopia av detta formulär (ange ditt postnummer här för att hitta IRS-kontoret närmast dig). Var noga med att läsa de officiella instruktionerna för att fylla i formulär SS-4, eftersom de kommer att berätta exakt hur du fyller i formuläret utifrån dina individuella förhållanden. Fyll i formuläret enligt instruktionerna och skicka det till en av följande adresser:

  • Mail, sökande i en amerikansk delstat eller District of Columbia:

    • Internal Revenue Service
    • Attn: EIN -drift
    • Cincinnati, OH 45999
  • Fax, amerikanska sökande:

    (859) 669-5760

  • Mail, internationella sökande:

    • Internal Revenue Service
    • Attn: EIN International Operation
    • Cincinnati, OH 45999
  • Fax, internationella sökande:

    (859) 669-5987

  • Svar via post kan ta upp till fem veckor. Svar via fax tar vanligtvis en vecka om du anger ett returfaxnummer.
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 4
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 4

Steg 5. Vet hur du gör skatter utan ett EIN

Om du inte kan få ett EIN före tidsfristen för att skicka dina skattedeklarationer, skicka in din deklaration ändå med denna notation:

  • Skriv "Ansökt för" i rutan Arbetsgivarens identifieringsnummer.
  • Om du ännu inte har skickat in en ansökan, skriv ut och fyll i formulär SS-4 och bifoga det till returen.

Metod 3 av 3: Skaffa ett individuellt skatteidentifikationsnummer ("ITIN")

Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 10
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 10

Steg 1. Bestäm om du är berättigad till en ITIN

ITIN är reserverade för de personer som är skyldiga att lämna skatt i USA, men inte kvalificerar sig för ett SSN. Dessa individer inkluderar:

  • En utlänning som inte är bosatt måste lämna in en skattedeklaration i USA.
  • En utlänning bosatt i USA måste lämna in en amerikansk skattedeklaration.
  • En beroende eller make till en amerikansk medborgare/utlänning eller utlänning visuminnehavare.
  • Om du har skickat in en ansökan om ett SSN, men ännu inte fått det, ska du inte ansöka om ett ITIN. Ansök bara om ett ITIN om socialförsäkringsförvaltningen säger att det inte kan ge dig ett SSN.
  • Om du är berättigad till ett SSN, ansök och använd detta nummer. En ITIN-utfärdad till personer som inte är berättigade till ett SSN-varken godkänner arbete i USA eller ger rätt till socialförsäkringsförmåner. Du kommer inte heller att ha rätt till erhållen inkomstkredit om du använder ett ITIN för att lämna skatt.
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 11
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 11

Steg 2. Fyll i formulär W-7

Skriv ut formulär W-7 från IRS: s webbplats och fyll i formuläret. Var noga med att läsa hela instruktionen innan du fyller i formuläret, eftersom de ger detaljerad information om exakt hur du fyller i formuläret.

  • Du måste, tillsammans med formulär W-7, skicka in följande: en giltig federal inkomstdeklaration, originaldokument som styrker din identitet (eller kopior certifierade från det utfärdande organet) och dokument som styrker din utländska status.
  • På spanska (en español): form och instruktioner.
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 12
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 12

Steg 3. Få hjälp med din ansökan om det behövs

Du kan behöva ytterligare blanketter eller dokument för att bevisa din identitet och utländska status. Om du har några frågor kan du nå någon som kan hjälpa:

  • Om du är i USA, ring IRS på dess avgiftsfria nummer: 1-800-829-1040.
  • Om du befinner dig utanför USA, ring ett internationellt samtal till 267-941-1000. (Detta är inte gratis.)
  • IRS erbjuder personlig granskning av tjänster på vissa platser i hela landet. Du kan besöka ett av dessa skattebetalarnas assistanscenter för att få hjälp med att fylla i de formulär som krävs, antingen genom att gå in eller efter överenskommelse.
  • Besök denna webbplats för att hitta en Acceptance Agent för att hjälpa dig personligen eller via telefon. Dessa är tillgängliga även i vissa länder utanför USA.
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 13
Skaffa ett federalt skatte -ID (USA) Steg 13

Steg 4. Skicka in programmet

När du har fyllt i formulär W-7 och samlat alla nödvändiga dokument, skicka dem till adressen nedan. Om du lämnar in en skattedeklaration bifogar du också den ifyllda deklarationen, med "Applied For" skrivet var din TIN normalt skulle gå. Du bör få ditt ITIN inom sju veckor.

  • Internal Revenue Service
  • Austin servicecenter
  • ITIN -drift
  • P. O. Box 149342
  • Austin, TX 78714-9342

Tips

  • Behåll alla kopior av skatteformulär, särskilt den som innehåller din TIN. Även om du är en utlänning som planerar att lämna USA kan du fortfarande hållas ansvarig för skatteplikten efter att du har lämnat. Spara dokumenten i minst tre år efter din senaste deklaration.
  • Du kan bara få ett EIN per dag, även om du ansöker på uppdrag av flera organisationer. Om denna begränsning hindrar dig från att få ett EIN innan skatter förfaller, skicka skatteformuläret med "Ansökt för" skrivet i EIN-rutan och bifoga ett ifylld formulär SS-4.
  • IRS rekommenderar att en organisation inte ansöker om ett EIN förrän det är officiellt, juridiskt erkänt.

Rekommenderad: