3 sätt att skriva en ansökan om lön

Innehållsförteckning:

3 sätt att skriva en ansökan om lön
3 sätt att skriva en ansökan om lön

Video: 3 sätt att skriva en ansökan om lön

Video: 3 sätt att skriva en ansökan om lön
Video: How I Got A Job At BuzzFeed 2024, Mars
Anonim

Många privata arbetsgivare och regeringar tillhandahåller betald ledighet för anställda, kallad förtjänad ledighet (EL). Normalt intjänas denna ledighet baserat på de timmar du arbetar och kan användas för alla ändamål. Men innan du kan ta tjänad ledighet måste du lämna in en ansökan om förtjänad ledighet till din arbetsgivare eller arbetsledare. För vissa arbetsgivare kan du helt enkelt skriva ett brev som innehåller all nödvändig information om din ledighet. Andra arbetsgivare har en specifik blankett, ibland kallad "tjänstledig proforma", som måste fyllas i innan din intjänade ledighet beviljas. Innan du skriver din ansökan om förtjänad ledighet, kontrollera din intjänade tjänstledighet (vanligtvis listad på din senaste lönestub) för att bekräfta att du har tillräckligt med ledighet för att täcka din begäran.

Steg

Metod 1 av 3: Standardformat för erhållen tjänstledighet

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 1
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 1

Steg 1. Ta reda på vilken information som måste ingå

Du måste minst ange vilka datum du vill ta ledigt. Du kan också behöva ange ditt anställdas nummer eller befattningstitel. Beroende på din arbetsgivare eller lagarna i ditt område kan du också behöva ange en orsak till din frånvaro.

Din arbetsgivare kan kräva ytterligare information om du ska vara borta i mer än några dagar. Beroende på din position och ditt ansvar kan du också behöva lämna information om pågående projekt eller kunder som du hanterar

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 2
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 2

Steg 2. Fråga din arbetsgivare om det finns ett formulär du kan använda

Vissa arbetsgivare gör blanketter tillgängliga för anställda som vill begära intjänad ledighet. Att ha ett formulär säkerställer att du har inkluderat all nödvändig information.

  • Om det inte finns ett specifikt formulär kan din arbetsgivare få ett provtjänstansökan från en annan anställd som du kan använda som vägledning.
  • Om du känner dig mer bekväm med att skriva på ett annat språk, fråga din arbetsgivare om det finns ett tvåspråkigt ansökningsformulär för tjänad ledighet.
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 3
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 3

Steg 3. Inkludera ditt namn och namnet på din handledare

Om det inte finns ett formulär som du kan använda, formatera din begärda ledighetsförfrågan som ett formellt affärsbrev. Skriv ditt namn, befattningstitel och medarbetarnummer (om du har ett) högst upp i brevet, följt av namnet på din chef och deras befattning.

Rikta brevet direkt till din chef, såvida inte din arbetsgivare kräver att ansökningar om intjänad ledighet ska skickas till personalavdelningen. Om du riktar ditt brev generellt till en avdelning, använd en allmän introduktion, till exempel "till vem det kan gälla"

Dricks:

Bokstäver bör skrivas snarare än handskrivna. De flesta ordbehandlingsappar har mallar för företagsbrev som gör det enklare för dig att formatera ditt brev korrekt.

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 4
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 4

Steg 4. Ange vilka datum du vill ta ledigt

Ditt brev behöver inte vara långt och involverat. Börja med att ange att du vill ta din förtjänade ledighet. Ange sedan det datum då du vill att din ledighet ska börja och det datum du vill att din ledighet ska avslutas.

Om din arbetsgivare har begärt annan information, lämna den efter att du har listat de datum du tänker vara borta

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 5
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 5

Steg 5. Underteckna och datera din ledighetsbegäran

Stäng ditt brev med en grundläggande avslutning, till exempel "tack för din uppmärksamhet i denna fråga." Lämna ett par rader för din signatur och skriv sedan ditt namn. Du kommer att signera ditt brev tomt när du har skrivit ut det.

  • Titta igenom ditt brev innan du skriver ut det och se till att det inte finns några fel och att du har angett datum och annan viktig information korrekt.
  • Låt datumet på ditt brev motsvara det datum du planerar att ge brevet till din handledare eller skicka det till din personalavdelning.

Dricks:

Det är en bra idé att tillhandahålla kontaktinformation där du kan nås när du är ledig, om den informationen skiljer sig från vad din arbetsgivare redan har registrerat.

Metod 2 av 3: Slutföra en Earned Leave Pro Forma

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 6
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 6

Steg 1. Ladda ner ansökningsblanketten för erhållen ledighet från din arbetsgivares webbplats

Större arbetsgivare som använder intjänade ledighet pro forma -applikationer gör vanligtvis en PDF med formuläret tillgängligt på deras webbplats. Du kan behöva skaffa en handledare för att komma åt listan över formulär åt dig.

Om du inte är säker på var du kan få formuläret, be din handledare eller någon med personal om hjälp. Du kan också hitta mer information i din personalhandbok

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 7
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 7

Steg 2. Fyll i formuläret helt

En proforma för intjänad ledighet kräver vanligtvis att du lämnar mer information än du skulle göra om du bara skrev ett brev som begärde ledighet. All information du inte tillhandahåller kan leda till förseningar eller till och med avslag på din begäran.

Du kan till exempel behöva ange hur många lediga timmar du har och hur många timmar du begär. Du kan också behöva ange anledningen till att du begär ledigheten

Dricks:

Om proforma ber om information som du inte känner till kan din arbetsgivares personalavdelning hjälpa dig.

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 8
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 8

Steg 3. Granska din pro forma noggrant för fel

Innan du signerar din pro forma, gå igenom informationen du har lämnat. Var noga med datum och nummer, som är lätta att skriva fel. Se till att alla nödvändiga frågor har besvarats.

Om du vill ha ytterligare försäkran om att du har fyllt i din pro forma korrekt kan du visa det för din handledare eller någon med personal. Om du inte har lämnat rätt information bör de kunna berätta för dig så att du kan göra korrigeringarna innan du skickar den

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 9
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 9

Steg 4. Signera och datera din proforma

När du är säker på att din pro forma är korrekt och fullständig, signera den på den medföljande raden tillsammans med datumet. Vanligtvis vill du använda det datum som du planerar att skicka in proforma till rätt myndigheter.

Skriv ut ditt namn tydligt och läsbart under din signatur. Du kanske också vill inkludera ditt anställningsnummer om du har ett sådant

Metod 3 av 3: Skicka din begäran om erhållen ledighet

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 10
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 10

Steg 1. Ta reda på tidsfristen för att skicka din begäran om ledighet

Många arbetsgivare har strikta policyer om hur långt i förväg du måste lämna en ledighetsbegäran, i avsaknad av en nödsituation eller andra oförutsedda omständigheter utanför din kontroll. Denna information är vanligtvis tillgänglig i din personalhandbok. Du kan också fråga din handledare eller någon med personal.

  • Även om din arbetsgivare inte har en specifik policy angående hur långt i förväg du ska lämna in en ledighetsförfrågan, försök att ge dem minst en löneperiod, mer om du planerar en längre semester.
  • I allmänhet, meddela din arbetsgivare lika mycket som längden på din ledighet. Till exempel, om du planerar att vara borta i en månad, ge dem minst en månads varsel. Men om du kan ge dem mer är det alltid bättre. Din begäran kommer sannolikt att godkännas om du ger din arbetsgivare gott om tid att justera och täcka din frånvaro.

Dricks:

Att lämna in din ledighetsförfrågan så tidigt som möjligt ger dig också gott om tid att justera dina planer om din ledighet inte godkänns.

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 11
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 11

Steg 2. Ta personligen din skriftliga begäran till din handledare

När det är möjligt är det mest effektivt att skicka din begäran personligen. På så sätt kan din handledare ställa alla frågor de har omedelbart.

Om du skickar din handledare ett e -postmeddelande med din förtjänstförfrågan, bör du fortfarande planera att diskutera det med dem personligen. De kan ha frågor att ställa eller andra detaljer som måste täckas innan din begäran kan beviljas

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 12
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 12

Steg 3. Bekräfta att du har uppfyllt kraven för att ta ledigt

Vissa arbetsgivare kan ha ytterligare krav som du måste uppfylla innan du är ledig, även om du har tjänat det. Din chef kommer att meddela dig om du har uppfyllt dessa krav, även om du också kan kolla din medarbetarhandbok eller prata med någon med personal.

  • Till exempel måste amerikanska statliga anställda vanligtvis arbeta i minst 6 månader innan de är berättigade till att ta ut intjänad ledighet. Om du inte har arbetat 6 månader än men ledigheten du begär inte är förrän efter den perioden kan du kanske gå vidare och skicka din begäran.
  • Vissa specifika former av intjänad ledighet kan vara begränsade, eller så kan du behöva kombinera olika typer av intjänad ledighet.
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 13
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 13

Steg 4. Arbeta med din handledare för att planera och schemalägga din ledighet

När du skickar din ledighetsbegäran kommer din handledare troligen att ha några frågor till dig. Om din handledare är ovillig att godkänna din ledighet för de datum du har valt, kan de vara villiga att tillhandahålla några alternativa datum som du kan överväga.

Din handledare kan också vilja att du samarbetar med arbetskamrater för att förbereda din ledighet. Till exempel, om du arbetar med försäljning, kanske din chef vill att du informerar en medarbetare om dina kunder så att de kan täcka åt dig medan du är borta

Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 14
Skriv en ansökan om erhållen ledighet Steg 14

Steg 5. Få din handledares skriftliga godkännande av din ledighet

När din handledare godkänner din ledighet, se till att du har en kopia av deras godkännande som bevis om något händer under tiden och du är planerad att arbeta de dagar du begärt ledigt. Detta är särskilt viktigt om de specifika datumen justerades, eftersom de kan skilja sig från din begäran.

  • Om din handledare helt enkelt signerade din begäran, gör en fotokopia av den för dina egna poster.
  • Om din begäran godkändes av mänskliga resurser, se till att din närmaste handledare vet när du är borta och kan göra de arrangemang som behövs för att täcka för dig medan du är borta.

Rekommenderad: