Hur man skriver en jobbansökningsuppsats: 13 steg (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man skriver en jobbansökningsuppsats: 13 steg (med bilder)
Hur man skriver en jobbansökningsuppsats: 13 steg (med bilder)

Video: Hur man skriver en jobbansökningsuppsats: 13 steg (med bilder)

Video: Hur man skriver en jobbansökningsuppsats: 13 steg (med bilder)
Video: How I got my first job with National Geographic 2024, Mars
Anonim

Många arbetsgivare kräver nu att ett skrivprov eller en arbetsansökningsuppsats följer med alla ansökningar eller resuméer - även om skrivande inte är en betydande del av tjänsten. Målet med jobbsökningsuppsatsen är att säkerställa att sökande har rätt kommunikationskunskaper för den tjänst som erbjuds. Ibland kommer potentiella arbetsgivare att ge ett specifikt ämne eller en serie frågor som din uppsats ska svara på. Men du kan också bli ombedd att tillhandahålla en uppsats utan någon som helst vägledning. Hur som helst, närma dig uppsatsen på allvar så att den lyfter fram de färdigheter och tillgångar du kan ta med till företaget.

Steg

Del 1 av 3: Beskriv din uppsats

Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 1
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 1

Steg 1. Läs jobblistan och uppsatsbeskrivningen noggrant

Din uppsats ska svara direkt på eventuella instruktioner eller frågor från arbetsgivaren. En del av "testet" med jobbansökningsuppsatser är att se hur bra du svarar på frågor och följer instruktioner.

  • När du läser skriver du ner sökord eller fraser. Fokusera på egenskaper eller färdigheter som arbetsgivaren letar efter hos en idealisk sökande. Anställningsansvarig kommer sannolikt att söka efter dessa ord, så du vill markera dem i din uppsats.
  • Om du inte vet mycket om företaget, gör lite research om det innan du börjar skriva. Du kan titta på deras webbplats eller göra en allmän internetsökning med namnet på företaget för att se om några nyhetsartiklar eller andra rapporter kommer upp. Gå bortom de fyra hörnen på platsannonsen så att du förstår vem som sannolikt kommer att läsa din uppsats.
  • Om det finns något i jobblistan eller uppsatskrav som du inte förstår, kontakta arbetsgivaren och fråga om dem. Arbetsgivare är ofta imponerade av sökande som klargör arbetsgivarens avsikt snarare än att göra antaganden.
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 2
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 2

Steg 2. Ange ditt tema eller avhandling i förväg

Om den potentiella arbetsgivaren har specificerat vad din uppsats ska handla om, bör din uppsats som helhet fokusera på det temat. Om de har gett dig utrymme att välja ditt eget tema, välj något som är skräddarsytt för den position du söker.

Om du till exempel söker en position inom försäljning kanske du vill skriva en uppsats om din förmåga att skräddarsy din pitch till specifika kunder och stänga affären. Om du har förmågan att vara mer kreativ kan du skräddarsy din uppsats för att "sälja" dig själv direkt till arbetsgivaren

Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 3
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 3

Steg 3. Brainstorma 3 eller 4 punkter som stödjer ditt examensarbete

När du har ditt examensarbete, tänk på specifika färdigheter eller personlighetsdrag som gör dig till den perfekta sökanden för tjänsten. Om jobbannonsen innehåller nödvändiga färdigheter, se till att du inkluderar så många av dem som möjligt.

  • För var och en av dina punkter, tänk på ett specifikt exempel som du kan relatera kortfattat som illustrerar poängen. Till exempel, om du har beskrivit dig själv som en "lagspelare", kan du inkludera ett exempel på hur du kom in på din lediga dag för att slutföra några av de mer monotona uppgifterna som ingen annan ville göra för att ett projekt skulle kunna vara slutfört före schemat.
  • Det är en bra idé att ha mer än ett exempel i din disposition för varje punkt, även om du bara använder en. På det sättet, om du börjar skriva något och det slutar fungera så bra som du trodde att det skulle ha, har du en säkerhetskopia till hands.
  • Brainstorming kan vara svårt. Om du tycker att du kämpar över samma tankar, stå upp och ta en paus i några minuter. Gå utanför eller gå en promenad för att rensa huvudet, och kom sedan tillbaka till det.
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 4
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 4

Steg 4. Samla dokument och information för att fylla i dina poäng

Fyll dina exempel och anekdoter med så många specifika detaljer som möjligt. Detta berättar inte bara för arbetsgivaren att du har öga för detaljer utan gör också dina exempel mer konkreta och imponerande. Om du inte känner till de specifika detaljerna ovanpå huvudet kan du söka i dina poster eller kontakta tidigare anställda eller medarbetare och få information från dem.

  • Till exempel, om du vill beskriva hur du ökade försäljningen under ett specifikt kvartal, skulle du vilja ange specifikt hur mycket du ökade försäljningen. Din tidigare arbetsgivare kan ha försäljningssiffror som du kan be dem om. Du kan också ha den informationen i dina register.
  • Om möjligt, använd specifika siffror och datum i stället för att göra allmänna uttalanden. Det är okej att uppskatta, men se till att din uppskattning är konservativ. Att säga att du ledde ditt säljteam till den högsta försäljningen på ett kvartal är imponerande - men bara om det är sant.

Del 2 av 3: Slutföra ditt grova utkast

Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 5
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 5

Steg 1. Börja med ett inledande stycke som beskriver dig och din uppsats

Börja din uppsats med att presentera dig själv och namnet på den tjänst du söker. Gå sedan in på uppsatsen eller temat för din uppsats.

  • Tänk på detta stycke som att berätta för den anställande chefen vad du ska berätta för dem i uppsatsen. Beskriv de punkter du ska utveckla i uppsatsen som säkerhetskopierar ditt tema eller avhandling.
  • Ibland är det bäst att gå tillbaka och skriva din introduktion efter att du har skrivit texten i din uppsats. På så sätt kan du se till att introduktionen ger en kontur som matchar kroppen.
Skriv en arbetssökningsuppsats Steg 6
Skriv en arbetssökningsuppsats Steg 6

Steg 2. Organisera din uppsats logiskt

Generellt är det vettigt att leda med den punkt du tycker är starkast. Föreställ dig att anställningsansvarig bara läser de två första styckena i din uppsats och använd det andra stycket för att beskriva den punkt du skulle vilja att de skulle veta om de inte visste något annat om dig. Fortsätt sedan till nästa starkaste punkt.

  • Om arbetsgivaren listat specifikt vad som ska ingå i din uppsats, följ deras order, eftersom det är vad de kommer att leta efter när de läser uppsatsen.
  • Skriv i den första personen och gör dig själv till stjärnan i alla anekdoter som du inkluderar som exempel. Använd actionverb för att fokusera på det du gjorde snarare än att fokusera på det som hände och hur du reagerade på det.
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 7
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 7

Steg 3. Skapa övergångar mellan varje stycke i din uppsats

Även om dina poäng kan vara relativt orelaterade, kom på ett sätt för din uppsats att gå smidigt från en punkt till nästa. Du kan fokusera på aspekter av ett visst jobb eller detaljer från ett specifikt exempel du gav relaterat till en punkt som gör att du kan gå vidare till nästa punkt.

Till exempel, om du skriver om dina färdigheter som lagspelare, kanske du noterar att du diskuterar att göra rutinarbete som andra tyckte monotont så att de hann arbeta med andra delar av ett projekt. Du kan använda den detaljen för att gå vidare till ett avsnitt som beskriver hur du är detaljorienterad

Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 8
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 8

Steg 4. Använd din avslutning för att sammanfatta din uppsats

Om din inledning handlade om att berätta för läsaren vad du skulle berätta för dem i din uppsats, handlar din avslutning om att sammanfatta vad du redan har berättat för dem. Ta tillbaka dessa punkter till ditt tema eller avhandling och illustrera hur du har bevisat den poängen.

Du kan till exempel skriva "Min handelshögskoleutbildning, färdigheter som lagspelare och fokus på detaljer gör mig till den bästa kandidaten för att leda ditt säljteam."

Del 3 av 3: Avsluta din uppsats

Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 9
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 9

Steg 1. Korrekturläs din uppsats för stavnings-, grammatik- och tryckfel

Din skrivstil och kreativitet är inte lika viktigt som att skapa en uppsats som är fri från fel. Gå igenom din uppsats noggrant och fokusera på en typ av fel i taget.

  • Till exempel kan du börja med att titta enbart på skiljetecken och sedan läsa igenom igen med fokus på stavning.
  • Om du upptäcker att du tenderar att upprepa ett visst fel, gå igenom din uppsats och leta efter det felet specifikt.
  • Om din grammatik inte är särskilt stark eller om du skriver på ett annat språk än ditt modersmål, låt någon annan läsa igenom din uppsats också.
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 10
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 10

Steg 2. Läs din uppsats högt

Att läsa din uppsats högt tvingar dig att fokusera på varje ord individuellt, vilket gör det lättare att märka fel. Du kan också identifiera delar som är formulerade besvärligt eller är svåra att läsa.

Om du upptäcker att du snubblar över en mening medan du läser högt, är det ett tecken på att ditt skrivande kan vara tydligare. Arbeta med din text tills du har något som du kan läsa högt med lätthet

Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 11
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 11

Steg 3. Redigera din uppsats för tydlighet och för att passa den angivna längden.

Om jobblistan gav en maximal längd för din uppsats, se till att din uppsats ligger säkert under den gränsen. Undvik att spela trick med formatering för att få din uppsats att passa ett visst sidkrav - arbetsgivare kommer att kunna berätta.

  • Om den blivande arbetsgivaren inte har angett en längd, försök att hålla din uppsats under två sidor med två avstånd. Kom ihåg att det är fullt upp med att anställa chefer och inte har mycket tid att läsa en lång, vandrande uppsats.
  • Ta bort alla onödiga ord eller meningar som inte är relevanta för ämnet för din uppsats. Majoriteten av dina meningar ska vara korta, deklarativa meningar med handling verb.
  • Appar som Hemingway (https://www.hemingwayapp.com/) eller Grammarly (https://app.grammarly.com/) kan hjälpa dig att identifiera delar av din uppsats som är svårare att läsa. Båda dessa appar har en gratisversion som du kan använda för att redigera din text.
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 12
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 12

Steg 4. Arbeta bakåt genom din uppsats för att korrekturläsa en andra gång

När du läser igenom ditt arbete från början kan din förtrogenhet med texten leda till att du missar fel. Genom att börja med den sista meningen och arbeta dig bakåt genom texten kan du få upp fel som du annars skulle ha missat.

Att arbeta bakåt är särskilt användbart för att märka stavfel, särskilt svårfångade homofonfel, eftersom du ser ordet ur sitt sammanhang

Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 13
Skriv ett jobbansökningsuppsats Steg 13

Steg 5. Skriv ut din uppsats och läs igenom den en sista gång

Du kanske märker fel när du tittar på en tryckversion av din uppsats som du skulle ha missat om du läst den på din datorskärm. Ta dig tid och läs långsamt för att se till att din uppsats är perfekt innan du skickar den till arbetsgivaren.

Det kan också hjälpa att skriva ut din uppsats med ett annat teckensnitt eller en annan teckensnittstorlek än vad du brukade skriva den. Detta bryter din hjärnas förtrogenhet med texten, vilket kan göra stavfel och andra fel mer märkbara. Kom bara ihåg att ändra teckensnittet igen när du har skrivit ut det

Jobbsökningsuppsats

Image
Image

Exempel på jobbansökningsuppsats

Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.

Tips

Ge dig själv god tid att arbeta med din uppsats. Helst bör du planera att arbeta med det under minst två dagar, så att du har tid att avsätta det efter att ha skrivit innan du går till redigerings- och korrekturläget

Varningar

  • Om du inte söker en tjänst i en politisk eller religiös organisation, undvik att inkludera något i din uppsats som identifierar dina politiska eller religiösa preferenser eller övertygelser.
  • Undvik att använda humor, särskilt sarkasm eller ironisk humor, eftersom det kan missuppfattas i text. Dessutom kan humor få anställningsansvarig att tro att du inte menar tjänsten på allvar.

Rekommenderad: