En nyhetsbrevsmall från Microsoft Publisher kan användas för att skapa ett effektivt och välorganiserat e-post- eller e-nyhetsbrev. Bilder, grafik, anpassade logotyper, slagord och organisationsinformation kan formateras så att de visas automatiskt och nyhetsbrevets brödtext kan kopieras och klistras in i Publisher -mallen. Den här artikeln innehåller instruktioner om hur du formaterar ett nyhetsbrev via e -post i Publisher.
Steg
Steg 1. Öppna ett nytt Publisher -dokument och välj E -post från menyn Publikationstyper i panelen till vänster för att visa menyn E -postmallar
Steg 2. Välj en mall för nyhetsbrevet
Välj en mall bland tillgängliga alternativ.
Steg 3. Anpassa färgschemat
Välj ett anpassat färgschema från menyn färgschema i panelen till höger i applikationsfönstret. Under Anpassa klickar du på nedåtpilen för att se tillgängliga färgscheman.
Steg 4. Välj ett anpassat teckensnitt för nyhetsbrevet
Bläddra igenom de tillgängliga teckenscheman i menyn Anpassa i panelen längst till höger i programfönstret.
Steg 5. Skapa en företagsinformationsuppsättning för att automatiskt infoga organisationsdata i nyhetsbrevet
Klicka på alternativet Skapa nytt i avsnittet Affärsinformation på menyn Anpassa. Dialogrutan Redigera affärsinformation öppnas. Ange den individuella eller organisationsinformation som du vill visa i nyhetsbrevet i lämpliga fält.
Steg 6. Lägg till en logotyp
Klicka på knappen Lägg till logotyp för att spara en bildfil av organisationens officiella logotyp i företagsinformationsuppsättningen. Leta upp och dubbelklicka på filen för att lägga till den i affärsinformationsuppsättningen. Logotypen visas i dialogrutan.
Steg 7. Spara företagsinformationsuppsättningen
Ange ett namn för den nya verksamhetsuppsättningen för att spara informationen för användning i andra projekt. Klicka på Spara för att lämna dialogrutan. Klicka nu på knappen Skapa i nedre högra hörnet av programfönstret. Affärsinformationsuppsättningen har formaterats och sparats och infogas automatiskt i nyhetsbrevet.
Steg 8. Ange en rubrik och en hälsning för nyhetsbrevet
Välj texten "Brev" i textplatshållaren som finns under organisationsslogan och logotypen som är infogad i företagsuppsättningen. Skriv rubriken eller titeln på nyhetsbrevet. Ange nu en personlig hälsning, till exempel "Kära kund" eller "Kära medlem", i textplatshållaren strax under nyhetsbrevets rubrik.
Steg 9. Infoga texten för nyhetsbrevet
Skriv in texten i textplatshållaren under den personliga hälsningen. Text kan importeras till Publisher från en dokumentfil på din dator. Öppna dokumentet. Kopiera och klistra in texten i textplatshållaren, som ligger direkt under nyhetsbrevets hälsning. Lägg märke till att företags- eller organisationsinformationen, inklusive signaturfältet, har infogats automatiskt.
Steg 10. Lägg till en bakgrund till e -postnyhetsbrevet
Klicka på fliken Visa i verktygsfältet och klicka på alternativet Huvudsida. Klicka på "Master A." i rutan Redigera huvudsidor i panelen till vänster i programfönstret. Klicka på nedåtpilen högst upp i fönstret Redigera huvudsidor och klicka på Redigera i undermenyn.
Klicka på knappen Bildram i verktygsfältet Objekt. Välj alternativet Töm bildram och klicka på en plats för bakgrundsbilden i nyhetsbrevet. Stäng uppgiftsrutan Huvudsidor. Den infogade bilden visas bakom texten och grafiken
Steg 11. Använd funktionerna Designkontroll och stavningskontroll för att testa nyhetsbrevet via e -post
Klicka på knappen Stavningskontroll i verktygsfältet och korrigera eventuella fel. Klicka på ja när du uppmanas att kontrollera hela dokumentet för stavfel.