3 sätt att skapa ett organisationsschema

Innehållsförteckning:

3 sätt att skapa ett organisationsschema
3 sätt att skapa ett organisationsschema

Video: 3 sätt att skapa ett organisationsschema

Video: 3 sätt att skapa ett organisationsschema
Video: Красивая история о настоящей любви! Мелодрама НЕЛЮБОВЬ (Домашний). 2024, Mars
Anonim

Ett organisations- eller organisationsschema är ett sätt att skildra strukturen i ditt företag eller din organisation på ett visuellt sätt. Det visar relationerna mellan människor och/eller avdelningar. När du skapar ett organisationsschema bör du börja med att ta reda på hur ditt företag är övergripande organiserat och vad kommandokedjan är. Sedan bör du beskriva informationen på ett papper, varefter du kan använda programvara för att skapa ett professionellt diagram.

Steg

Metod 1 av 3: Beskriv din struktur

Skapa ett organisationsschema Steg 1
Skapa ett organisationsschema Steg 1

Steg 1. Titta på hur din organisation fattar beslut

De flesta företag är i allmänhet antingen arrangerade horisontellt eller vertikalt. Horisontellt innebär att maktstrukturen är spridd bland anställda. En vertikal struktur innebär att makten i företaget i första hand är hierarkisk och går från allmänna anställda till mellanledare och sedan till högsta chefer.

I ett horisontellt system har fler anställda befogenhet att fatta beslut. Det kan leda till fler misstag, men besluten sker också snabbare. I ett vertikalt system måste du gå upp i maktstrukturen för att ett beslut ska kunna fattas

Skapa ett organisationsschema Steg 2
Skapa ett organisationsschema Steg 2

Steg 2. Organisera efter avdelning

Ett sätt att organisera ditt diagram är att ordna det efter avdelning. Det spelar ingen roll om ditt företag delar in sig på avdelningar efter produkter, funktioner eller platser. Du kan använda de stora avdelningarna och sedan dela upp i divisioner inom dessa avdelningar.

Skapa ett organisationsschema Steg 3
Skapa ett organisationsschema Steg 3

Steg 3. Dela på medarbetare

Ett annat sätt att ordna ett organisationsschema är av dina anställda. Använd dina anställdas namn och ordna ditt diagram efter de anslutningar de har till varandra. Denna typ av diagram fungerar bra för både horisontella och vertikala kraftstrukturer, eftersom du kan rita linjer för att visa relationer hur du än vill.

Tänk på att du också kan använda en hybrid av ett avdelnings- och medarbetarschema. Låt diagrammet passa dina behov

Skapa ett organisationsschema Steg 4
Skapa ett organisationsschema Steg 4

Steg 4. Samla den information du behöver

Om du gör ett medarbetarbaserat diagram behöver du namnen på anställda, deras titlar och deras relationer till varandra. Lägg till deras anställningsnummer om du vill. För ett avdelningsschema, samla namnen på alla avdelningar och hur de relaterar till varandra.

Metod 2 av 3: Arbeta med designen

Skapa ett organisationsschema Steg 5
Skapa ett organisationsschema Steg 5

Steg 1. Gör en grov kontur

Börja med att skapa en bild av din struktur, börja med de största delarna av organisationen först, till exempel huvudavdelningarna. Du kan också börja med huvudansvariga om du använder ett medarbetarbaserat diagram. Poängen med denna övning är att skapa en bild av hur ditt diagram behöver se ut och hur mycket information du vill inkludera.

Skapa ett organisationsschema Steg 6
Skapa ett organisationsschema Steg 6

Steg 2. Bestäm hur mycket detaljer du vill ha

Till exempel, i en stor organisation, inklusive varje anställd är förmodligen inte genomförbart. Även att inkludera varje underavdelning är kanske inte genomförbart. Ta ett beslut om hur mycket detaljer du ska inkludera.

Skapa ett organisationsschema Steg 7
Skapa ett organisationsschema Steg 7

Steg 3. Välj en design

Ett sätt att designa ett organisationsschema är som ett släktträd. Du har VD i en låda högst upp. Under det har du rader som kommer ut till nästa stora avdelningar eller chefer, också inneslutna i lådor. Denna design fungerar särskilt bra för ett hierarkiskt företag.

Å andra sidan kan en design med tankebubblor fungera bättre i ett mindre hierarkiskt företag. Om du har tre lika avdelningar utan VD, kan du ansluta alla tre avdelningarna i designen, där varje avdelning sprider sig från ett mittfält eller bubbla med namnet på företaget i det

Metod 3 av 3: Använda programvara för att bygga ett organisationsschema

Skapa ett organisationsschema Steg 8
Skapa ett organisationsschema Steg 8

Steg 1. Välj programvara

Microsoft Office är ett bra ställe att börja när du väljer programvara för att bygga ditt diagram, eftersom det är lätt tillgängligt och användarvänligt. Word, Excel, Outlook och PowerPoint låter dig till exempel skapa ett diagram. Du kan också hitta mallar och program på internet som låter dig bygga ett organisationsschema.

Skapa ett organisationsschema Steg 9
Skapa ett organisationsschema Steg 9

Steg 2. Välj en diagramstil

Vanligtvis låter någon programvara dig välja vilken diagramtabell du vill ha. I Office väljer du en diagramstil under "SmartArt". Medan du kan välja mellan en mängd olika stilar för diagram, har stilen "Organisationsdiagram" också en assistent som hjälper dig att automatiskt fylla i tomtarna i diagrammet.

SmartArt finns under fliken Infoga i Illustrationer. "Organisationsschema" är under hierarki

Skapa ett organisationsschema Steg 10
Skapa ett organisationsschema Steg 10

Steg 3. Lägg till rutorna du behöver

När du har ditt diagram på plats börjar du lägga till den information du har beskrivit i diagrammet. Börja med att lägga till alla lådor och anslutningslinjer du behöver. Även om du kan lägga in mer senare, har du lättare att ha strukturen på plats först.

Raderna du lägger till kan ansluta avdelningar till varandra, inte bara visa anslutningar uppifrån och ner

Skapa ett organisationsschema Steg 11
Skapa ett organisationsschema Steg 11

Steg 4. Fyll i ditt företags specifika detaljer

Lägg till informationen genom att klicka inuti rutan och skriva. Det är lättast att börja på toppen, särskilt om du har ett mest hierarkiskt företag. Arbeta sedan ner genom varje avdelning. Om du använder en tankebubbla, börja i mitten och arbeta dig utåt.

Skapa ett organisationsschema Steg 12
Skapa ett organisationsschema Steg 12

Steg 5. Lägg till designelement

När du har fyllt i din information kan du lägga till designelement. Till exempel kan du ändra färgen på rutorna, så olika avdelningar har olika färger. Du kan också ändra teckensnittet, till exempel att ha fetstil eller större teckensnitt för de högre nivåerna och vanligt teckensnitt eller mindre teckensnitt för de lägre nivåerna.

Rekommenderad: