3 sätt att skriva en guide

Innehållsförteckning:

3 sätt att skriva en guide
3 sätt att skriva en guide

Video: 3 sätt att skriva en guide

Video: 3 sätt att skriva en guide
Video: 10 saker du INTE ska göra på kvällen!!!!!!!!!! 2024, Mars
Anonim

En handledning är en informativ skrift som instruerar en läsare om hur man utför en uppgift genom att ge steg för steg instruktioner. Det är ett praktiskt sätt att förmedla information om en aktiv process. Att skapa en guide kan vara ett tillfälle att dela en praktisk färdighet som du har med en bredare publik.

Steg

Metod 1 av 3: Planera guiden

Skriv en guide till steg 1
Skriv en guide till steg 1

Steg 1. Tänk på din målgrupp

Du bör ha en specifik publik i åtanke när du börjar din guide. Publiken kommer att avgöra vilken detaljnivå du behöver tillhandahålla som bredden av information du bör täcka.

En instruktionsguide för att göra en mango-mojito riktad mot bartendrar skulle skilja sig mycket från samma instruktionsguide skriven för personer utan bartendererfarenhet som vill göra en mango-mojito hemma. Lekmannens guide skulle sannolikt vara mer detaljerad utan att använda någon dryckstjänst "slang"

Skriv en vägledning Steg 2
Skriv en vägledning Steg 2

Steg 2. Bekanta dig med processen du skriver om

Innan du skriver bör du kunna göra processen själv flera gånger. Även om det är något du har gjort upprepade gånger, försök göra det igen, tänk medvetet på varje steg som du tar när du går igenom processen.

Om du häller dig en mango -mojito i slutet av varje dag behöver du förmodligen inte tänka på de rätta förhållandena, och du kan ta delar av processen för givet (som att ta ut ett glas och fylla det med is)

Skriv en vägledning Steg 3
Skriv en vägledning Steg 3

Steg 3. Undersök processen

Din egen erfarenhet kan vara en bra grund för en artikel, men det skadar aldrig att komplettera din erfarenhet med forskning. Prova att söka efter ämnet online och se hur andra människor gör det du gör. Du kanske vill integrera andras tillvägagångssätt i din guide genom att föreslå alternativa metoder. Var noga med att kreditera alla källor som du hämtar direkt.

Om du har ett signatur mango mojito recept kan din artikel hur du gör det bara förbättras genom att söka efter samma recept i andra recept. Du kanske hittar en genväg, en alternativ ingrediens eller en estetiskt tilltalande garnering som du aldrig tänkt på

Skriv en instruktion Steg 4
Skriv en instruktion Steg 4

Steg 4. Samla material som behövs för att skapa din guide

Innan du börjar skriva, samla in material och information som du vill ha med i din guide. Det kan innebära att du tar fotografier som dokumenterar processen vid varje steg eller skapar flödesscheman eller grafer som kompletterar ditt skrivna material.

För din mango mojito -guide kanske du vill fotografera ingredienserna innan du börjar och sedan ta actionbilder av varje del av mojito -skapandeprocessen. Du kanske till och med vill rekrytera en annan person för att ta bilderna åt dig

Metod 2 av 3: Skriva guiden

Skriv en vägledning Steg 5
Skriv en vägledning Steg 5

Steg 1. Bestäm sekvensen

Den viktigaste delen av en guide är huvudsekvensen av händelser. Stegens ordning är mycket viktig eftersom guidens karaktär är ett steg-för-steg-tillvägagångssätt. Om det finns mer än en möjlig beställning för några av stegen, bör du välja en. Du kan notera att några av stegen är utbytbara, men det är bäst att engagera sig i en viss order.

  • Din sekvens för att göra en mango mojito kan vara att samla ingredienserna, muddla mynta och mango, hälla sprit och klubbsoda i en mixer, blanda ingredienserna, placera is i ett glas, placera den muddlade myntan och mango ovanpå isen, häll vätskorna över isen och frukten, garnera sedan drycken och servera drycken.

    Sekvensen är viktig; uppenbarligen kan du inte servera drinken innan du gör den. Ett exempel på en valfri artikelplacering i sekvensen är när isen ska placeras i glaset: det kan göras innan du börjar blanda drycken

Skriv en vägledning Steg 6
Skriv en vägledning Steg 6

Steg 2. Skapa tydliga, aktiva rubriker

Även om ett enda steg innehåller detaljerad information bör det börja med en tydlig, kortfattad rubrik. Rubriken bör rikta någon mot en handling. Vissa människor kan skumma din guide eller förlita sig huvudsakligen på rubrikerna för att vägleda dem, bara läsa undertexten om de är förvirrade om hur man genomför ett steg.

Till exempel kan en rubrik för ett steg i din mojitotillverkning vara "Muddle the mint and mango." Någon som vet hur man ska röra sig kan läsa stegets rubrik och göra steget utan att läsa instruktionerna som följer med steget. Rubriken är tydlig och exakt

Skriv en instruktion Steg 7
Skriv en instruktion Steg 7

Steg 3. Använd förklarande text och punktpunkter vid behov

Under dina tydliga rubriker bör du tillhandahålla tillräcklig (men inte överväldigande) ytterligare information. Om du upptäcker att din information för att slutföra ett steg överstiger 4 eller 5 punktpunkter eller meningar, kanske du vill dela upp steget i två steg. Du kan alltid använda "del ett" och "del två" om en enda rubrik är nödvändig för båda stegen.

  • Överväg att använda punktpunkter för att dela upp information. Detta är ofta mer tillgängligt än ett stycke med blocktext.
  • Texten under rubriken "Muddle the mint and mango" kan vara:

    • Använd en mortel för att krossa myntablad och mangobitar.
    • Om du inte har en mortel och stöt kan du använda en liten skål och baksidan av en styv sked.
Skriv en instruktion Steg 8
Skriv en instruktion Steg 8

Steg 4. Skriv i en aktiv, tydlig stil

Särskilt om du skriver för lekmän (inte experter inom det område du skriver), bör du skriva tydligt och använda korta, aktiva meningar. Sikta på en läsnivå i sjunde eller åtta klass.

Skriv en instruktion Steg 9
Skriv en instruktion Steg 9

Steg 5. Använd grafik för att stödja din text

En guide får nästan alltid nytta av grafik. Graden av grafik som du kan använda kan vara begränsad av publiceringsmediet (om du till exempel skapar en tryckt publikation kan du vara begränsad till svartvitt linjegrafik). Grafiken ska vara av hög kvalitet och visa exakt vad som händer i varje steg.

  • Se till att du har behörighet att använda och/eller publicera grafik som du inte har skapat själv.
  • Om du skriver en guide för en teknisk process på en dator kan du ta skärmdumpar för att visa vad du säger.
  • För att göra en mojito skulle fotografier av drycken som utvecklas med varje steg vara till hjälp för de flesta läsare.
Skriv en instruktion Steg 10
Skriv en instruktion Steg 10

Steg 6. Redigera grafik eller skärmdumpar för att markera viktig information

Använd ett grafiskt redigeringsprogram för att dra pilar till eller cirklar runt delar av din grafik för att rikta publikens uppmärksamhet på vad du vill visa dem.

Till exempel, om du har ett fotografi av alla ingredienser i din mojito med steget "Välj en kvalitetsrom", kan du lägga till en pil ovanpå grafiken som anger flaskan rom i ditt foto

Metod 3 av 3: Avsluta guiden

Skriv en instruktion Steg 11
Skriv en instruktion Steg 11

Steg 1. Korrekturläs ditt skrivande

Som med alla skrivningar, var noga med att kontrollera noggrant efter stavnings- och grammatikfel. Du bör också vara säker på att ditt skrivande är tydligt och enkelt. Det kan vara bra att ha någon annan korrekturläst för dig, eller att läsa dina egna steg i omvänd ordning. Att läsa omvänt kan få ditt skrivande att verka nytt och hindra dig från att”se” vad du menade att säga istället för vad du faktiskt har sagt.

Skriv en instruktion Steg 12
Skriv en instruktion Steg 12

Steg 2. Testa guiden för noggrannhet

Innan du distribuerar din instruktionsguide, följ den själv. Låtsas att du gör något för första gången och följ dina egna steg-för-steg-instruktioner. Du kan upptäcka att du har utelämnat ett uppenbart steg eller att du har skrivit ett steg ur funktion. Om möjligt, låt någon annan följa guiden och ge dig feedback om hur lätt det är att följa.

Gör dig själv den där mango mojito; du förtjänar det! Var dock säker på att du gör det från stegen i guiden, men inte ditt minne av hur du har gjort det tidigare

Skriv en vägledning Steg 13
Skriv en vägledning Steg 13

Steg 3. Publicera guiden

När du har fulländat din guide publicerar du den på en plats som du anser lämplig. Det kan innebära att du lägger den på din personliga blogg, skickar den till en webbplats som kuraterar gästinlägg eller skickar den till en tryckt publikation. Oavsett plats, se till att ditt skrivande uppfyller alla angivna riktlinjer för längd, bildkvalitet eller andra överväganden.

Rekommenderad: