Hur man organiserar en insamling (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man organiserar en insamling (med bilder)
Hur man organiserar en insamling (med bilder)

Video: Hur man organiserar en insamling (med bilder)

Video: Hur man organiserar en insamling (med bilder)
Video: 10 saker du inte ska göra på en dejt 2024, Mars
Anonim

Att organisera en framgångsrik insamling kan vara en kolossal uppgift, särskilt för en oerfaren planerare. Du måste planera varje detalj i ditt evenemang, bygga ett team som hjälper dig att inse det, räkna ut din ekonomi och planera varje del av din logistik och reklam. Men om du tar dig tid att arbeta igenom vart och ett av dessa steg i förväg och får bra hjälp, kommer du att upptäcka att det kan vara en hanterbar process att få till stånd en insamling. Även om varje insamling kommer att vara annorlunda, använd följande steg som en allmän guide för din egen.

Steg

Del 1 av 5: Planera ditt evenemang

Upptäck depression hos dig själv och andra Steg 3
Upptäck depression hos dig själv och andra Steg 3

Steg 1. Sätt upp mål

Dina mål är vad du hoppas uppnå med din insamling. Detta kan verka självklart, men ditt första steg bör vara att svara på exakt varför du gör insamlingen. Sprider du medvetenhet om en orsak? Försöker du samla in pengar till en viss typ av forskning eller projekt? Är det en kombination av mål? Definiera i tydligaste termer exakt vad du hoppas uppnå med din insamling.

Tänk dig till exempel att du vill hålla en insamling för att samla in pengar till cancerforskning. Det är bäst att identifiera en specifik typ av cancer, forskningsanläggning eller välgörenhet som du kommer att donera pengar till. Detta kan hjälpa dig att rikta dina ansträngningar från och med nu

Uppskatta ditt liv Steg 3
Uppskatta ditt liv Steg 3

Steg 2. Identifiera din publik

Bestäm vem som ska vara i fokus för dina marknadsföringsinsatser. Det vill säga, vilken grupp människor kommer sannolikt att vilja donera till din sak? Du kan definiera din demografi efter ålder, kön, intressen eller något annat kriterium du kan tänka dig. Det viktiga är att du tydligt definierar vem den här gruppen är. Detta gör att du kan skräddarsy resten av din planering och organisering för att möta deras behov.

Din målgrupp kan också vara grupper, som familjer, eller helt enkelt inkludera alla

Uppdatera en dagisaffärsplan Steg 8
Uppdatera en dagisaffärsplan Steg 8

Steg 3. Besluta om en insamlingstyp

Först måste du bestämma vilken allmän kategori av insamlingar din kommer att falla i. Samlar du bara in pengar för en sak genom att be om donationer? Eller blir det ett event tillsammans med din insamling? Ett evenemang kan vara allt från en middag till en konsert eller tävling. Det finns praktiskt taget obegränsade alternativ för vilken typ av insamling du kan organisera.

  • Att välja en kreativ och annorlunda insamling förbättrar det belopp du samlar in. Baka försäljning och biltvätt fungerar, men är inte så original. Helt ursprungliga insamlingar kommer att locka fler människor.
  • En annan insamlingstyp att överväga är crowdfunding online via en plattform som Kickstarter eller Indiegogo. Kampanjer på dessa webbplatser är relativt enkla att skapa och kan ge dig ett enkelt sätt att erbjuda belöningar för olika donationsnivåer. Dessutom fokuserar webbplatser som Causes och Crowdrise specifikt på crowdfunding-kampanjer för ideella organisationer.
  • Ditt event ska vara specifikt för din publik. Det kan också spegla din egen erfarenhet som insamling och orsaken du stöder.
  • Till exempel kan du välja att organisera en 5k -körning för din insamling av cancerforskning. Härifrån kan du lägga till kreativa element som att göra det till en munk eller en färgkörning.
Disciplinera dig själv Steg 6
Disciplinera dig själv Steg 6

Steg 4. Identifiera en deadline

Om du håller ett insamlingsarrangemang har du en uppenbar tidsfrist för evenemangets datum. Men om du organiserar en insamlingsinsats online eller uppmanar donationer på ett annat sätt måste du ange en tidsfrist. Detta kommer att motivera ditt team och givare att snabbt få in donationer. Detta kommer också att informera andra insatser, som att få belöningar till givare (om tillämpligt).

Överväg att skapa flera deadlines som motsvarar olika steg i organisationsprocessen. Detta kommer att skapa en känsla av brådska som hjälper ditt team att bli motiverade att nå varje mål i tid

Lev ett liv fritt från begränsningar Steg 3
Lev ett liv fritt från begränsningar Steg 3

Steg 5. Studera andra framgångsrika insamlingar av liknande typ

Titta tillbaka på andra insamlingar i ditt område. Tänk på var de lyckades och vad de kunde ha gjort annorlunda. Prova att fråga efter andras tankar om detta. Gör en lista över vad du hittar på och använd den för att förbättra din egen insamlingsdesign.

Del 2 av 5: Bygga ett team

Starta ett framgångsrikt företag Steg 5
Starta ett framgångsrikt företag Steg 5

Steg 1. Sök frivilliga

Arbeta i din kyrka, arbetsplats eller annan samhällsgrupp för att hitta volontärer för din sak. Be människor som du tar med dig sprida budskapet till vänner eller familj som de tror kan vara intresserade av att hjälpa till. Om du behöver vissa färdigheter, som en revisor eller annonsör, överväga att fråga efter personer som är kända för att ha dessa färdigheter. EXPERTTIPS

Direct Relief
Direct Relief

Direct Relief

Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.

Image
Image

Direct Relief

Organisation för humanitärt bistånd

Leta efter självstarter . Enligt Direct Relief, en humanitär biståndsorganisation, bör du försöka hitta volontärer som är glada över att göra arbetet själva.

"

Supercharge affärsmöten Steg 14
Supercharge affärsmöten Steg 14

Steg 2. Delegera auktoritet

För stora eller mer komplicerade insamlingar kan det vara nästan omöjligt för dig att själv fatta alla beslut. Av denna anledning bör du dela upp ditt ansvar mellan en kärngrupp av betrodda teammedlemmar. Tänk till exempel på att be någon bra med pengar att stå för insamlingens ekonomi. En annan person kan vara ansvarig för reklaminsatser. För många segment av insamlingen kan du behöva någon ansvarig så att du kan samordna insamlingen som helhet utan att fokusera på de minsta detaljerna.

Undvik ett tråkigt kristet liv Steg 4
Undvik ett tråkigt kristet liv Steg 4

Steg 3. Dela upp uppgifter

Dela upp uppgifter till olika volontärer eller grupper av volontärer. Detta ökar inte bara din insamlings chans att lyckas utan tar också lite av trycket från dig när du delegerar komplicerade uppgifter till skickliga volontärer. Se bara till att du har en struktur för dessa olika grupper att samordna med varandra. För att uppnå detta kanske du vill ordna regelbundna möten i hela insamlingsteamet.

  • Bilda en kommitté för att se till att all planering och insamling av material är genomförd.
  • Till exempel, för din välgörenhet 5k, kanske du vill ha en grupp som ansvarar för förfriskningar efter loppet och en annan för att ställa upp banan. Dessa två grupper måste kommunicera för att se till att det finns tillräckligt med plats vid mållinjen för förfriskningarna.
Supercharge affärsmöten Steg 22
Supercharge affärsmöten Steg 22

Steg 4. Tänk på andra proffs som du måste ha på plats

För vissa typer av insamlingshändelser behöver du andra proffs närvarande för att se till att dina evenemang går smidigt. Till exempel skulle en konsert behöva ljud- och ljustekniker. Alternativt skulle ett 5k -lopp behöva sjukvårdspersonal närvarande om någon av löparna skadas. Tänk på ditt behov av dessa individer och införliva kostnaden för att föra dem vidare i din budget.

Del 3 av 5: Ta reda på din ekonomi

Överladdade affärsmöten Steg 18
Överladdade affärsmöten Steg 18

Steg 1. Definiera ditt insamlingsmål

Ditt insamlingsmål kan vara ett mycket subjektivt belopp, det är trots allt lätt att bara tänka "jag vill höja så mycket som möjligt". Du bör dock sätta ett högt men uppnåeligt mål. Tänk på liknande händelser i ditt område från tidigare och analysera hur mycket de höjde. Sätt sedan upp ditt mål lite högre.

I vissa fall kan ett tydligt mål definieras. Till exempel, om du samlar in pengar för att bygga en skola, bör du ha en uppskattning av kostnaderna för att göra det och bygga ditt mål därifrån

Var en affärsanalytiker i topphantering Steg 1
Var en affärsanalytiker i topphantering Steg 1

Steg 2. Tänk på kostnaden

Om du bestämmer dig för att göra det till ett offentligt insamlingsevenemang, tänk på kostnad, sponsring och deltagande. Ett exempel skulle vara en biltvätt, som är en mycket vanlig insamling för ungdomsgrupper och klubbar. Kostnaden skulle inkludera tvål, tvättdukar och användning av en anläggning för att hålla evenemanget.

  • Om du är värd för ett dyrt evenemang behöver du lika dyra biljetter för att täcka kostnaden.
  • Du kan gå över på dina donationer, men inte på dina utgifter. Var sparsam i din planering.
Uppskatta ditt liv Steg 6
Uppskatta ditt liv Steg 6

Steg 3. Be sponsorer

Sponsorer kan tillhandahålla arenor, förfriskningar, produkter, gratis tjänster eller pengar för att hjälpa din insamling. Men för att få dessa sponsorer måste du övertyga dem om att din insamling kommer att bli framgångsrik och att din sak är värd deras ansträngning. Tänk på lokala företag som delar dina värderingar och som kan vara villiga att stödja din insamling. Kontakta sedan dem per telefon eller personligen och gör ditt ärende.

  • Du kanske också kan dra nytta av kontakter inom ditt team för att få stöd från företag. Håll ett brainstormingmöte med dem för att ta reda på potentiella sponsorer.
  • Överväg att ha sponsornivåer (guld, silver, etc.) som återspeglar hur mycket engagemang sponsorer har. De kanske är villiga att betala mer för att få bättre placeringar av sin logotyp runt evenemanget.
  • Till exempel kan din välgörenhet 5k försöka få lokala cancerfokuserade välgörenhetsorganisationer, sjukhus och friidrottsbutiker runt om i stan. Dessa organisationer delar ett gemensamt intresse med din sak och de personer som kommer att delta på ditt evenemang.
Gå in i journalistik Steg 5
Gå in i journalistik Steg 5

Steg 4. Ta reda på hur du accepterar pengar

När du börjar ta emot donationer behöver du ett sätt eller organisera och lagra de pengarna. För fysiska transaktioner (kontanter eller checkar) behöver du ett välgörenhetskonto för att lagra pengarna medan de byggs upp. Dessutom kan du använda bankkontot för att acceptera banköverföringar från givare.

För donationer online måste du skapa ett sätt att ta emot pengar elektroniskt. Detta kan göras via PayPal eller genom att använda en crowdfundingsajt som Kickstarter eller Indiegogo

Del 4 av 5: Planning Logistics

Ställ anständiga mål för en viss tidsperiod Steg 6
Ställ anständiga mål för en viss tidsperiod Steg 6

Steg 1. Välj tid och datum för evenemanget

Biltvättar, matlagningar och gårdsförsäljning är mer lönsamma och trevliga i bra väder, men de kanske inte är lämpliga för mitten av vintern eller mitten av sommaren på mycket varma platser. Närvaron kommer att bli högre på lördagar, men titta på gemenskapskalendern för att vara säker på att inget annat evenemang är planerat för den dag du väljer som kommer att ha folk upptagna med att göra andra saker medan du håller i din insamling.

Undvik misstag när du köper ett hus Steg 20
Undvik misstag när du köper ett hus Steg 20

Steg 2. Hitta en bra plats

Många detaljhandelsföretag tillåter olika grupper att använda sina lokaler för biltvätt, bakning och andra insamlingsaktiviteter om de är förenliga med deras värderingar och de stöder det du arbetar för. För andra typer av evenemang, som konserter eller karnevaler, se till att du har tillräckligt med utrymme för att ställa in ditt evenemang.

Supercharge affärsmöten Steg 6
Supercharge affärsmöten Steg 6

Steg 3. Skapa scheman

Skapa ett schema för insamlingsdagen, där varje enskilt evenemang har sin egen väldefinierade start och slut. Dessutom bör du också skapa ett schema för att utföra uppgifter fram till datumet för evenemanget. Välj till exempel en dag där du vill ha dina sponsorer och ett senare datum för att skriva ut sponsringsbanners.

Uppskatta ditt liv Steg 6
Uppskatta ditt liv Steg 6

Steg 4. Planera för att följa igenom

Vad som följer med hänvisar till beror på typen av insamling. För en rent donationsbaserad insamling skulle din uppföljning kontakta givare personligen för att tacka dem. För ett evenemang, å andra sidan, måste du ange vem som kommer att stanna kvar efteråt för att hjälpa till att städa.

Del 5 av 5: Få ut ordet

Gå in i journalistik Steg 14
Gå in i journalistik Steg 14

Steg 1. Använd internet

Internet är den bästa resursen för att nå stora grupper av människor till låg kostnad. Till att börja med bör varje insamling ha en Facebook -sida som fylls i med relevant information och uppdateras regelbundet. Sedan kan du använda Twitter eller Instagram för att sprida budskapet ytterligare och få kontakt med potentiella givare. För mer avancerade insamlingar, överväg att skapa en webbplats som innehåller en donationslänk.

Du kanske kan få hjälp av en lokal webbdesigner till ett lägre pris om de tror på din sak. Detta gör att du kan ha en professionell webbplats utan kostnad

Gå in i journalistik Steg 13
Gå in i journalistik Steg 13

Steg 2. Annonsera

Detta kan innebära att du placerar skyltar runt staden och på anslagstavlor på gemenskapen, sprider information från mun till mun eller pratar med sändningsmedia för att se vilken typ av reklam de erbjuder. Många radiostationer och lokala tv -butiker har communitytavlor och public service -meddelanden för ideella grupper.

Var en affärsanalytiker i topphantering Steg 4
Var en affärsanalytiker i topphantering Steg 4

Steg 3. Få hjälp från lokala företag och organisationer

Be sponsorer och andra lokala företag hjälpa till att sprida budskapet genom att köpa några av dina biljetter eller lägga upp en affisch för ditt evenemang i deras butik. Andra företag kan kanske hjälpa dig på andra sätt. du vet inte hur förrän du frågar.

Ändra ditt liv efter att ha gjort samma sak så länge Steg 5
Ändra ditt liv efter att ha gjort samma sak så länge Steg 5

Steg 4. Ta hjälp av ditt team

Ditt team kan vara en bra resurs för att få ut ordet. Be dem att prata om insamlingen när det är möjligt och ansträng dig för att informera sina vänner om evenemanget. Dessutom kan de mejla avlägsna bekanta som kan vara intresserade och posta om insamlingen på sociala medier. Alla sätt som de kan få ut ordet kommer bara att hjälpa din sak.

Rekommenderad: