Hur man skriver en polisanmälan: 14 steg (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man skriver en polisanmälan: 14 steg (med bilder)
Hur man skriver en polisanmälan: 14 steg (med bilder)

Video: Hur man skriver en polisanmälan: 14 steg (med bilder)

Video: Hur man skriver en polisanmälan: 14 steg (med bilder)
Video: How to Put an Image on a Coffee Mug I Overview 2024, Mars
Anonim

Om du är en polis eller säkerhetsvakt är det viktigt att veta hur man skriver en detaljerad och korrekt rapport. En välskriven incidentrapport ger en grundlig redogörelse för vad som hände och håller fast vid fakta. Om du försöker skriva en polisanmälan eller är nyfiken på hur polisen sammanställer sina rapporter är det bra att lära sig vad man ska inkludera och hur man formaterar rapporten.

Steg

Del 1 av 3: Efter protokoll

Skriv en polisanmälan Steg 1
Skriv en polisanmälan Steg 1

Steg 1. Skaffa rätt blanketter från din avdelning

Varje polisavdelning har ett annat protokoll för att hantera en incident och lämna en rapport. Du kan vara ansvarig för att fylla i ett formulär som utfärdats av din avdelning, eller du kan bli ombedd att skriva eller skriva upp rapporten för hand.

Försök att skriva din text med hjälp av ordbehandlingsprogram. Det kommer att se snyggare ut och du kan använda stavningskontrollen för att polera det när du är klar. Om du skriver din rapport för hand, skriv ut tydligt istället för att använda kursiv

EXPERTTIPS

Saul Jaeger, MS
Saul Jaeger, MS

Saul Jaeger, MS

Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.

Saul Jaeger, MS
Saul Jaeger, MS

Saul Jaeger, MS

Police Captain, Mountain View Police Department

Did You Know?

If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.

Skriv en polisanmälan Steg 2
Skriv en polisanmälan Steg 2

Steg 2. Starta rapporten så snart som möjligt

Strax efter händelsen, reflektera över vad som hände och anteckna några anteckningar om det. Om möjligt, skriv din rapport samma dag som händelsen eftersom väntan kommer att göra det svårare att komma ihåg detaljer. Skriver åtminstone din rapport inom de första 24 timmarna efter händelsen.

Om du inte kan skriva rapporten den dagen incidenten inträffade, spela in några anteckningar om vad som hände för att hjälpa dig när du skriver rapporten

Skriv en polisanmälan Steg 3
Skriv en polisanmälan Steg 3

Steg 3. Fokusera på fakta

Ditt formulär kan ha tomma utrymmen för dig att fylla i med information om händelsen. Fyll i dessa mellanslag eller inkludera följande information om du inte har ett formulär:

  • Tid, datum och plats för händelsen (Var specifik. Skriv exakt gatuadress etc.).
  • Ditt namn och ID -nummer
  • Namn på andra befäl som var närvarande
Försvara en skoladministration i en rättegång mot ansvarsförpliktelse Steg 4
Försvara en skoladministration i en rättegång mot ansvarsförpliktelse Steg 4

Steg 4. Inkludera en rad om händelsens art

Beskriv vad som förde dig till platsen för händelsen. Om du fick ett samtal, beskriv samtalet och notera vilken tid du fick det. Skriv ett mål, en mening som beskriver vad som hände. Skriv inte vad du tror kan ha hänt. Håll dig till fakta och var objektiv.

Till exempel kan en rapport säga: Den 23/8/10 klockan cirka 2340 tilldelades befäl till 17 dist. svarfordon. Officer meddelades via radio av centrala sändning av ett 911 -samtal på 123 Maple Street. Officer informerades också av den centrala avdelningen om att detta 911 -samtal kan vara inhemskt

Del 2 av 3: Beskriv vad som hände

Skriv ett filosofipapper Steg 10
Skriv ett filosofipapper Steg 10

Steg 1. Skriv i första person

Inkludera en detaljerad kronologisk berättelse om vad som hände när du rapporterade till scenen och berätta historien från ditt perspektiv. Använd”jag” för att förklara vem, vad, när, var och varför händelsen inträffade.

Till exempel kan en tjänstemans rapport säga: Vid ankomsten såg jag en 40 -årig vit hane, känd som Johnny Doe, skrika och skrika på en 35 -årig vit kvinna, känd som Jane Doe, i gräsmattan på 123 Maple Street. Jag separerade båda inblandade parter och genomförde fältintervjuer. Jag fick veta av Johnny att han hade kommit hem från jobbet och upptäckte att middagen inte var klar. Han uppgav då att han blev upprörd över sin fru fru Jane för att hon inte hade middagen klar för honom

Skriv en polisanmälan Steg 6
Skriv en polisanmälan Steg 6

Steg 2. Inkludera detaljerad information i din rapport

Om möjligt, se till att inkludera direktcitat från vittnen och andra personer som är inblandade i händelsen. Inkludera en korrekt beskrivning av din egen roll under vad som hände. Om du var tvungen att använda fysisk kraft för att kvarhålla någon, glöm inte över det. Rapportera hur du hanterade situationen och dess följder. Följ avdelningens protokoll när det gäller rapportering av vittnen och bevis.

Använd specifika beskrivningar. Till exempel, i stället för att säga "jag hittade honom inuti och kvarhållit honom", skriver du något liknande, "jag kom till Everest Hill 2005 kl. 12:05. Jag gick till huset och knackade på dörren. Jag försökte ratten och hittade den att låsas upp …"

Skriv en polisanmälan Steg 7
Skriv en polisanmälan Steg 7

Steg 3. Använd diagram

Rita en bild eller ett diagram i din rapport om det är svårt att förklara viss information med ord. Du kan också använda en bild eller ett diagram för att visa hur platsen för händelsen såg ut.

Poliser måste ofta skriva rapporter om bilolyckor. Det kan vara mycket tydligare att illustrera med en bild eller ett diagram hur olyckan inträffade. Du kan rita en bild av gatan och använda pilar för att visa vart varje bil var på väg när de träffade varandra

Bli lärare i grundskolan i Texas Steg 13
Bli lärare i grundskolan i Texas Steg 13

Steg 4. Gör en grundlig rapport

Skriv så mycket som möjligt och inkludera så många detaljer som du kan komma ihåg. Lämna inte utrymme för människor som läser rapporten för att tolka något på fel sätt. Oroa dig inte för att din rapport är för lång eller ordrik. Det viktiga är att rapportera en fullständig bild av vad som hände.

Till exempel, istället för att säga "när jag kom var hans ansikte rött", kan du säga, "när jag kom, skrek han, andfådd, ansiktet var rött och han verkade arg." Det andra exemplet är bättre än det första eftersom det finns flera anledningar till att någons ansikte är rött, inte bara att de är arga

Skriv en polisanmälan Steg 9
Skriv en polisanmälan Steg 9

Steg 5. Inkludera exakta detaljer och lämna resten

Om du inte såg något hända, se till att du inte rapporterar att du gjorde det. Om ett vittne berättar något som du inte såg, anses vad vittnet säger som "hörsägen". Hörsay är något du hör som du inte kan styrka med personlig kunskap. Rapportera hörsägen som hörsägen, inte som något du personligen såg.

Även om det är hörsägen, se till att skriva ner vad varje individ på platsen sa till dig. Det kan vara viktigt, även om han eller hon ljuger. Inkludera all information om vittnets uppträdande, om det han eller hon berättade för dig blir kontroversiellt

Skriv en polisanmälan Steg 10
Skriv en polisanmälan Steg 10

Steg 6. Använd tydligt språk

Använd inte blommigt, förvirrande språk för att beskriva vad som hände. Ditt skrivande ska vara tydligt och koncist. Använd inte juridiska eller tekniska ord. Använd korta, faktaorienterade meningar som inte lämnar utrymme för tolkning.

Använd partiets namn när det är möjligt, så att du kan undvika förvirring när du pratar om flera personer. Stav också förkortningar. Säg till exempel "personligt fordon" istället för "P. O. V." (personligt ägt fordon) och "brottsplatsen" istället för "kod 11", som är en polisbeteckning för "på platsen"

Skriv en polisanmälan Steg 11
Skriv en polisanmälan Steg 11

Steg 7. Var ärlig

Även om du inte är stolt över hur du hanterade situationen är det viktigt att du skriver ett ärligt konto. Om du skriver något osant kan det komma att dyka upp senare, vilket kan leda till att ditt jobb äventyras och orsaka problem för de personer som är inblandade i händelsen.

Bevara din integritet och institutionen du representerar genom att berätta sanningen

Del 3 av 3: Redigera din rapport

Skriv brev till redigeraren Steg 26
Skriv brev till redigeraren Steg 26

Steg 1. Kontrollera att rapporten är korrekt

Dubbelkolla alla fakta, inklusive stavning av namn, datum, tider, adresser, registreringsnummer och så vidare. Se till att du inte har utelämnat någon information som borde ha inkluderats. Leta efter uppenbara luckor i berättelsen som du kan behöva fylla i.

Till exempel, om du glömmer att inkludera den ena partens anledning till att argumentet startade, skulle det lämna ett gap

Skriv en polisanmälan Steg 12
Skriv en polisanmälan Steg 12

Steg 2. Korrekturläs din rapport

Läs igenom din rapport en gång till så att den är lätt att förstå. Kontrollera om det finns stavfel, stavfel och grammatikfel som kan göra rapporten förvirrande. Ta bort alla ord som kan ses som subjektiva, som ord som beskriver känslor och känslor.

Till exempel, om du inkluderade fraser som börjar med "Jag känner" eller "Jag tror", skulle du vilja ta bort dessa för att eliminera eventuella fördomar i din rapport

Skriv en polisanmälan Steg 13
Skriv en polisanmälan Steg 13

Steg 3. Skicka in din incidentrapport

Ta reda på namnet på den person eller avdelning som din rapport måste skickas till. Skicka din incidentrapport personligen om du kan. Gör dig tillgänglig för att svara på ytterligare frågor eller förklara efter behov.

Om du måste skicka eller skicka din rapport, följ upp med ett telefonsamtal inom 10 dagar. Gör detta för att se till att din rapport mottogs

Exempel på polisanmälan och saker att inkludera

Image
Image

Exempel på saker som ska ingå i en polisanmälan

Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.

Image
Image

Exempel på polisanmälan

Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.

Tips

  • Be din avdelning om mallar eller formulär som de använder för att se till att rapporten har rätt format.
  • Lägg till i rapporten om ny information kommer fram. Lägg till ett tillägg som rapporterar den nya informationen, snarare än att ta bort information från din ursprungliga rapport. Den informationen kan också vara viktig.
  • Spara en kopia av rapporten för dina poster. Du kan behöva återkomma till det i framtiden.

Varningar

  • Ignorera inte fakta som irrelevanta. Vid tidpunkten för en preliminär polisanmälan kanske utredarna inte känner till motivet eller misstänker, så det är viktigt att ge så mycket objektiv detalj som möjligt. Vissa detaljer som verkar irrelevanta kan vara viktiga med nya bevis eller vittnesbörd.
  • Använd inte åsikter i en polisanmälan, såvida du inte blir ombedd att göra det. En polisanmälan bör vara objektiv snarare än subjektiv.

Rekommenderad: