3 sätt att redovisa utbetalade utdelningar

Innehållsförteckning:

3 sätt att redovisa utbetalade utdelningar
3 sätt att redovisa utbetalade utdelningar

Video: 3 sätt att redovisa utbetalade utdelningar

Video: 3 sätt att redovisa utbetalade utdelningar
Video: Nätexperten om hur du skyddar dig från identitetsstöld - Nyhetsmorgon (TV4) 2024, Mars
Anonim

När företag tjänar vinster kan de välja att antingen återinvestera vinsten i företaget eller dela ut dem till aktieägarna i form av utdelning. Detta är inte ett krav (förutom för vissa "föredragna" aktieägare), men vissa företag är stolta över sig och skapar förtroende för sina aktieägare genom att utdela regelbundet (månadsvis, kvartalsvis eller årligen). Andra kan helt enkelt ge utdelning efter ett särskilt starkt kvartal eller år. När styrelsen beslutar att emittera utdelning och när utdelningen faktiskt utbetalas registreras som transaktioner i företagets bokföring. Hur exakt dessa händelser registreras är relativt enkelt, men beror till stor del på vilken typ av utdelning som utfärdas.

Steg

Metod 1 av 2: Kontantutdelning

Konto för utdelning som betalas Steg 1
Konto för utdelning som betalas Steg 1

Steg 1. Inse när du ska registrera företagets ansvar för att betala utdelningar

Detta sker på "deklarationsdagen", när styrelsen formellt godkänner utdelning. Enligt vanliga redovisningsförfaranden redovisas utgifter när de uppkommer. I detta fall redovisas utdelningskostnader eftersom företaget genom att deklarera dem hålls ansvarigt att göra gott om deklarationen och leverera utdelningen.

  • En deklaration anger när deklarationen görs, när datumet för posten är och när utdelningen kommer att betalas ut. Registreringsdatumet anger det datum då en aktieägare måste äga aktier för att få utdelning.
  • Tänk dig till exempel att ditt företag deklarerar en kontantutdelning den 1 februari som kommer att betalas till aktieägarna den 1 mars och att datumet för rekord är satt till 15 februari. Skulden skulle bokföras den 1 februari.
Konto för utdelning som betalas Steg 2
Konto för utdelning som betalas Steg 2

Steg 2. Debitera kontot för behållen vinst

Debitera behållit vinstkonto för det totala beloppet för den utdelning som kommer att betalas ut. Detta kommer att fungera som en minskning av detta konto eftersom pengar som kunde ha sparats betalas ut istället. Denna post görs på deklarationsdagen.

Fortsätt med det föregående exemplet, tänk dig att ditt företag har 10 000 utestående aktier (totala aktier) och beslutar att ge ut en utdelning på 0,50 dollar per aktie. Din totala debitering från kvarvarande intäkter skulle vara densamma som det totala värdet av utdelningen, eller $ 5 000 ($ 0,50 x $ 10 000)

Konto för utdelning som betalas Steg 3
Konto för utdelning som betalas Steg 3

Steg 3. Kreditera utdelningskontot

Utdelningskontot redovisade hur mycket företaget är skyldigt aktieägarna mellan att deklarera en utdelning och att faktiskt betala ut den. Detta konto kommer att krediteras (ökas) på deklarationsdagen. Liksom debiteringen till bibehållna intäkter kommer det krediterade beloppet att vara det totala värdet av de deklarerade utdelningarna.

I vårt exempel skulle ditt företag kreditera utdelningar som betalas för $ 5 000 (samma belopp som debiterades från balanserade vinstmedel)

Konto för utdelning som betalas Steg 4
Konto för utdelning som betalas Steg 4

Steg 4. Anteckna transaktionen på betalningsdagen

Den enda andra posten som behövs vid utdelning av en kontant utdelning är posten den dag då företaget faktiskt betalar ut kontant utdelning. Eftersom detta är en kontant betalning skulle du kreditera kontot (minska det) och debitera utdelningskontot (minska det). Detta beror på att båda transaktionerna representerar pengar som lämnar företaget. Återigen kommer värdet som registreras att vara det totala värdet av den utdelade utdelningen.

Så i vårt exempel skulle du kreditera kontanter för $ 5 000 och även debitera utdelning som ska betalas för $ 5 000 på betalningsdagen den 1 mars

Konto för utdelning som betalas Steg 5
Konto för utdelning som betalas Steg 5

Steg 5. Se helheten

När du deklarerar och betalar utdelning påverkar transaktionen ditt företags balansräkning. I slutet av kontoperioden sitter du kvar med ett kontantkonto och ett konto med bibehållna intäkter som sänks med den utdelning som du betalade ut.

Metod 2 av 2: Aktieutdelning

Konto för utdelning som betalas Steg 6
Konto för utdelning som betalas Steg 6

Steg 1. Förstå aktieutdelningar

En aktieutdelning är en annan typ av utdelning som inte innebär utdelning av några kontanter till aktieägarna. Snarare delar en aktieutdelning ut ytterligare aktier i företaget till aktieägarna, kanske i procent till aktier som de redan innehar.

Även om detta kommer att öka det totala antalet utestående aktier, överför det inte mer pengar till aktieägare eller bort från företaget. Istället späd det helt enkelt ut värdet på aktier och överför pengar mellan balanserade vinstmedel och eget kapital

Konto för utdelning som betalas Steg 7
Konto för utdelning som betalas Steg 7

Steg 2. Vet när du ska erkänna en aktieutdelning

Precis som en kontant utdelning kommer en aktieutdelning att deklareras på ett visst datum och erbjuda ett visst antal aktier som ska delas ut. I allmänhet kommer en aktieutdelning att göras för en ökning med högst 20-25% av nuvarande utestående aktier. Detta beror på att något mer skulle kategoriseras annorlunda, som en aktiesplit (en utspädning av aktier för att manipulera marknadspriset).

Till exempel kan ditt företag deklarera den 1 februari att ge 20% aktieutdelning på dina 10 000 utestående aktier den 1 mars, betalningsdagen. Den 1 februari skulle den första inspelningen av denna transaktion markeras

Konto för utdelning som betalas Steg 8
Konto för utdelning som betalas Steg 8

Steg 3. Hitta värdet på utdelningen

Multiplicera antalet aktier som ska fördelas med marknadsvärdet för varje aktie. Detta belopp är ett av de värden som du kommer att registrera i följande steg och representerar det totala bokförda värdet av aktieutdelningen.

  • Antalet utdelade aktier är helt enkelt den valda procentuella aktieutdelningen (20% i vårt exempel) multiplicerat med antalet utestående aktier. I exemplet skulle detta vara 10 000 x 20%eller 2 000 aktier.
  • Marknadsvärdet för varje aktie som används bör vara det värde som en andel i företaget handlar för på deklarationsdagen.
Konto för utdelning som betalas Steg 9
Konto för utdelning som betalas Steg 9

Steg 4. Debitera kontot för behållen vinst

Kontot för bibehållen vinst bör debiteras (minskas) med det belopp som hittades i det sista steget (marknadsvärdet för aktier x antalet nya aktier). Detta inlägg bör publiceras på deklarationsdagen.

För att fortsätta vårt exempel, tänk dig att marknadsvärdet för en andel i ditt företag handlas för $ 50 på deklarationsdatumet. Därefter skulle beloppet som debiteras från bibehållna intäkter vara $ 50 x 2 000 eller $ 100 000

Konto för utdelning som betalas Steg 10
Konto för utdelning som betalas Steg 10

Steg 5. Kreditera det utdelningsbara konto för stamaktier

Detta konto kommer att tillgodoräknas med ett belopp som definieras av antalet aktier som fördelas gånger aktiens nominella värde. Det nominella värdet här är aktiens bokförda värde och bör redan registreras i alla företags böcker. Detta inlägg bör publiceras på deklarationsdagen.

Tänk att för vårt exempel är det nominella värdet $ 1 per aktie. Sålunda skulle kreditbeloppet till det utdelningsbara konto för stamaktieutdelning vara 1 x 2 000 aktier eller 2 000 dollar

Konto för utdelning som betalas Steg 11
Konto för utdelning som betalas Steg 11

Steg 6. Kreditera inbetalt kapital utöver pari-konto

Detta konto kommer att krediteras med ett belopp som definieras av skillnaden mellan det belopp som debiteras från balanserade vinstmedel och det belopp som krediteras till stamaktieutdelningar som är utdelningsbara. Detta konto representerar mängden pengar som distribueras utöver aktiens nominella värde. Detta inlägg bör publiceras på deklarationsdagen.

I vårt exempel skulle detta belopp vara $ 100 000 (beloppet som debiteras till bibehållen vinst) minus $ 2 000 (beloppet som krediteras utdelningsbara aktier) eller $ 98 000

Konto för utdelning som betalas Steg 12
Konto för utdelning som betalas Steg 12

Steg 7. Anteckna betalningen av aktieutdelningen

På betalningsdagen (när aktierna delas ut till aktieägarna) måste ytterligare en bokföring göras. Detta görs genom att debitera det utdelningsbara konto för stamaktier och tillgodoräkna det gemensamma aktiekontot med samma belopp. Detta belopp kommer att vara det belopp som tidigare krediterats det gemensamma aktieutdelningens utdelningsbara konto.

I exemplet skulle din debitering och kreditbeloppen för denna post vara $ 2 000

Hur beräknar du behållna intäkter?

Kolla på

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

  • Du kan behöva skapa några av dessa konton om ditt företag inte har utfärdat kontantutdelning eller aktieutdelning tidigare.
  • Se din redovisningschef för en kontolista för ditt företag. Namnen på dessa konton kan variera.
  • Du måste ha lika många debiteringar och krediter inom redovisning. Värdet är det viktiga, inte antalet poster.

Rekommenderad: