Hur du använder din tid produktivt (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur du använder din tid produktivt (med bilder)
Hur du använder din tid produktivt (med bilder)

Video: Hur du använder din tid produktivt (med bilder)

Video: Hur du använder din tid produktivt (med bilder)
Video: HUR MAN GÖR 1kr till 10 000kr! (Del 1) 2024, Mars
Anonim

Ibland kan det vara en utmaning att avgöra hur du effektivt använder din tid produktivt. Detta gäller särskilt när man överväger alla saker som du behöver jonglera hela dagen. Men framgångsrika människor vet vikten av att bemästra hur man använder sin tid produktivt. Att veta hur man planerar en produktiv dag hjälper dig att maximera dina resultat.

Steg

Metod 1 av 4: Organisera din tid

Använd din tid klokt Steg 4
Använd din tid klokt Steg 4

Steg 1. Börja varje dag med att planera din dag

En av de allra första sakerna du vill göra varje morgon är att lägga 30 minuter på att planera din dag. Lova att inte börja dagen förrän du har planerat den.

Använd din tid klokt Steg 2
Använd din tid klokt Steg 2

Steg 2. Investera i en dagplanerare

Inget är viktigare för att förbättra produktiviteten än att skapa en plan för hur du ska använda din tid varje dag. Planering hjälper till att minska stress, bygga upp självförtroende och förbättra din förmåga att planera för det oväntade. En dagplanerare är ett utmärkt verktyg för att hjälpa dig att öka produktiviteten genom att strategiskt bestämma hur mycket tid du ska spendera på olika aktiviteter. effektivt hantera din tid varje dag.

Välj en planerare som bäst uppfyller dina behov och preferenser. Du kanske föredrar att använda en online -dagplanerare eller ladda ner en dagplanner -app. Du kan också köpa en pappersbaserad dagplanerare som du fysiskt kan bära med dig i din väska eller ficka

Använd din tid klokt Steg 1
Använd din tid klokt Steg 1

Steg 3. Skilj mellan obligatorisk och diskretionär tid

Under en viss dag har du redan ett visst antal timmar som automatiskt ägnar sig åt olika uppgifter och aktiviteter, till exempel att sova och köra till och från arbete och skola. Detta är din obligatoriska tid. Använd din dagplanerare och skriv ner alla tider och platser där du behöver vara. Den återstående tiden är din diskretionära tid, eller "realtid" som du faktiskt kan hantera och kontrollera.

Metod 2 av 4: Bestäm dina prioriteringar

Delegera steg 10
Delegera steg 10

Steg 1. Gör en att-göra-lista

Det finns så många saker du har i ditt sinne som du skulle vilja åstadkomma. Istället för att försöka komma ihåg allt, ta dig tid att skriva ner dem alla i en att-göra-lista. Du kan skriva en enkel punktlista över alla aktiviteter, konversationer, möten och ärenden som du vill slutföra.

Använd din tid klokt Steg 9
Använd din tid klokt Steg 9

Steg 2. Skapa en prioritetslista

Nu när du har slutfört en att-göra-lista måste du prioritera varje objekt på listan. Prioritering är avgörande för att se till att du tar hand om den mest viktiga och brådskande saken först. Ett exempel skulle vara att sätta prioriteringar under tester och undersökningstider. Ingen idé att spendera timmar med att städa upp lägenheten när samma tid kan användas för att förbereda dig tillräckligt för testerna, intervjun etc.

  • För att skapa din prioritetslista, gå tillbaka till din att-göra-lista. Bredvid varje objekt, sätt ett "A" bredvid saker som måste göras idag, ett "B" för saker som ska göras och "C" bredvid saker som kan göras. Du skulle då fokusera din uppmärksamhet på att slutföra allt som måste göras och slutföra så många saker som borde göras. "Kan göras" -objekten är helt enkelt valfria.
  • Det kan vara bra att skapa några högprioriterade objekt baserat på dina kortsiktiga mål. Många av dina kortsiktiga mål kommer sannolikt att vara dina främsta huvudmål för tillfället.
Använd din tid klokt Steg 5
Använd din tid klokt Steg 5

Steg 3. Avsätt tid för dina viktigaste aktiviteter och samtal

Du har inte riktigt förbundit dig att genomföra aktiviteter med hög prioritet förrän du har förbundit dig till en viss tid för att få det gjort. Du måste allokera tid till all aktivitet som du har bestämt måste vara klar under din dag.

Metod 3 av 4: Fokus kvar

Utveckla en relation med en kund Steg 7
Utveckla en relation med en kund Steg 7

Steg 1. Begränsa användningen av sociala medier

Sociala medier kan vara en stor distraktion för att uppnå en produktiv dag. Som ett resultat, se till att du upprättar tydliga tidsbegränsningar för åtkomst till webbplatser för sociala medier. Överväg att använda en timer för att hjälpa dig att respektera de tidsgränser du har satt för sociala medier. Begränsa dessutom antalet sociala mediekonton som du behöver för att ytterligare minska överdriven användning av sociala medier.

Kommunicera effektivt Steg 3
Kommunicera effektivt Steg 3

Steg 2. Tyst din mobiltelefon medan du arbetar

Mobiltelefonanvändning är också en stor distraktion för att upprätthålla en fokuserad och produktiv dag. De olika hörbara varningarna och aviseringarna kan dra dig bort från att slutföra dagens viktiga uppgifter och prioriteringar. Eliminera denna distraktion genom att helt enkelt stänga av din mobiltelefon när du behöver arbeta produktivt.

Bli framgångsrik i ditt nätverksmarknadsföringsföretag och ha kul Steg 1
Bli framgångsrik i ditt nätverksmarknadsföringsföretag och ha kul Steg 1

Steg 3. Slutför en uppgift i taget

Det kan tyckas som att jonglera med flera uppgifter gör dig mer produktiv, men det får faktiskt många att känna sig överväldigade och utbrända. Dessutom minskar din produktivitet eftersom du aldrig är helt engagerad i att slutföra någon aktivitet. Fokusera på att slutföra en sak i taget för att förbättra dina chanser att lyckas genomföra varje enskild uppgift.

Försök och ställ in en viss tid för att arbeta med varje enskild uppgift. Du kan minska frestelsen att arbeta med andra saker genom att ta bort material och föremål som inte är relaterade till uppgiften från din arbetsyta

Metod 4 av 4: Maximera din framgång

Kommunicera effektivt Steg 1
Kommunicera effektivt Steg 1

Steg 1. Undvik att dröja

Ibland är det svårt att uppfylla de tidsåtaganden du har gjort för att fullfölja olika prioriteringar. Det finns förmodligen mycket mer saker du hellre skulle göra med din tid än att uppfylla skyldigheter. Ära dock att slutföra dina högprioriterade artiklar genom att sätta strikta tidsgränser och hålla dig till dem.

Ställ in ett larm eller varning för att hjälpa dig att hålla reda på tiden. Du kan också helt enkelt skriva ner tiderna och lägga upp det där det är lätt synligt

Delegera steg 12
Delegera steg 12

Steg 2. Övervaka och utvärdera dina framsteg

En viktig del för att maximera din dagliga produktivitet är att övervaka och utvärdera din effektivitet. Under din dag, ta dig tid att tänka på de mål du har satt för dagen. Överväg att skriva en kort lista för att påminna dig själv om dina mål och dina framsteg med att slutföra dem.

  • Du kan behöva överväga att ändra ett mål om du upptäcker att du ständigt avviker från målet. Tillåtande för flexibilitet i målsättningen är nödvändigt för att uppnå optimal framgång.
  • Det finns ett antal frågor som du kan ställa dig själv för att hjälpa dig att övervaka och utvärdera dina framsteg. Fråga dig själv: Vad gör jag bra? Vad kan jag förbättra? Vad hindrar min framgång?
Delegera steg 13
Delegera steg 13

Steg 3. Stolta över att markera objekt på din att -göra -lista

Det är viktigt att ge dig själv en klapp på axeln när du lyckas slutföra objekt på din lista. Detta hjälper dig att hålla dig motiverad. När du slutför uppgiften under hela dagen, ta dig tid att luta dig tillbaka och känna dig stolt över alla bockar du har lagt till i din ständigt minskande att -göra -lista.

Fokus på studier Steg 14
Fokus på studier Steg 14

Steg 4. Inför raster och belöningar i din dag

Din hjärna behöver tid att bearbeta och föryngra efter att ha engagerat sig i uppgifter som kräver din energi, fokus och uppmärksamhet. Undvik att arbeta med viktiga uppgifter längre än två timmar i taget utan att ta en paus. Du kan hålla pauserna korta, även så korta som fem minuter. Belöna dig själv under raster. Ta ett snabbt mellanmål under din korta fem minuters paus och gör något roligt under din längre paus. Du förtjänar det.

Inför ett par fritidstimmar i ditt veckoschema för att fira slutförandet av en produktiv vecka. Tillbringa dessa timmar med att göra något du verkligen tycker om att gå på bio, umgås med dina vänner under happy hour eller unna dig en god måltid

Delegera steg 3
Delegera steg 3

Steg 5. Delegera mindre skyldigheter till andra när det är möjligt

Delegering är ofta en underutnyttjad strategi för att använda tiden produktivt. När du delegerar uppgiften till andra kan du fokusera din energi på var den är mest påkallad och är mest användbar. Till exempel kan du låta dina barn göra förberedelserna till middag, till exempel att tvätta och skära upp grönsaker, och det gör att du kan avsluta din matlagning tidigare när du kommer hem.

Delegera steg 8
Delegera steg 8

Steg 6. Sök efter visdom och erfarenhet från andra framgångsrika människor

Emulering är den ärligaste formen av smicker. Titta på livsstilar och sätt för framgångsrika förebilder. Anta och försök lära av deras framgångsrika beteenden.

Försök att planera en tid för att sätta dig ner med en förebild för att diskutera hur de har lyckats med att prioritera och uppnå sina mål regelbundet

Delegera steg 1
Delegera steg 1

Steg 7. Släpp perfektionismen

Även om det är viktigt att vara stolt över ditt arbete, är det viktigt att inse att du inte behöver slutföra allt perfekt. Faktum är att försök att slutföra allt i din dag till perfektion faktiskt kan leda till förhalning; du kan skjuta upp som ett sätt att inte möta den rädsla du har för att inte klara uppgiften perfekt.

Rekommenderad: