Hur man gör en att göra -lista: 10 steg (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man gör en att göra -lista: 10 steg (med bilder)
Hur man gör en att göra -lista: 10 steg (med bilder)

Video: Hur man gör en att göra -lista: 10 steg (med bilder)

Video: Hur man gör en att göra -lista: 10 steg (med bilder)
Video: Därför ska du starta företag. Nu. 2024, Mars
Anonim

Det är lätt att bli överväldigad när du har mycket på tallriken. Mellan arbetsansvar och personliga skyldigheter kan livet bli stressigt och det blir ännu mer stressigt när du glömmer något viktigt. Genom att skapa organiserade att-göra-listor kan du prioritera de saker du behöver göra, hålla reda på vad som fortfarande måste slutföras och känna dig produktiv och förberedd på alla områden i ditt liv.

Steg

Del 1 av 3: Brainstorming dina uppgifter

Gör en att göra -lista Steg 1
Gör en att göra -lista Steg 1

Steg 1. Bestäm vilket medium som fungerar bäst för dig

Om din smartphone är i din hand hela dagen varje dag, använd Notes-programmet för att skapa din att-göra-lista. Om du hatar att stirra på en telefon eller datorskärm, ta en penna eller penna och skriv din lista för hand. En att göra-lista kommer inte att vara till hjälp om du fruktar att göra den eller använda den, så välj vilket medium du föredrar mest.

Det finns applikationer tillgängliga för nedladdning, till exempel Any.do, Wunderlist och Pocket Lists, som kan hjälpa dig att organisera dina uppgifter på olika sätt

Gör en att -göra -lista Steg 2
Gör en att -göra -lista Steg 2

Steg 2. Lista alla uppgifter som du behöver utföra

Dessa kan sträcka sig från "Dusch" till "Avsluta presentationen för jobbet nästa vecka" till "Hitta en present till mammas födelsedag nästa månad." Som du kan se varierar dessa uppgifter i sin natur, deras betydelse och den tid de kommer att ta. Oroa dig inte om att följa ett mönster eller organisera dem- det kommer att hända senare. För tillfället är det bara att skriva ner allt ansvar du tänker på.

  • Om du skriver ner allting kommer du att få det ur huvudet och på papper. Det kommer att se till att du inte glömmer någonting, och förhoppningsvis hjälper det också ditt sinne att känna sig mindre trångt.
  • Körlistan för varje enskild uppgift du har på din radar kommer att kallas din huvudlista.
Gör en att -göra -lista Steg 3
Gör en att -göra -lista Steg 3

Steg 3. Lägg ut alla uppgifter du kan

När du har listat de saker du behöver göra, bestämmer du om du kan få hjälp. Detta är särskilt viktigt om du är överväldigad eller förkrossad för tiden. Var inte rädd för att be om hjälp, delegera uppgifter och motstå lusten att mikromanera. Om den inte behöver finnas på din att-göra-radar tar du bort den. Göra

0 / 0

Del 1 Quiz

När ska du skapa din huvudlista, hur ska du organisera den?

Av vikten av varje uppgift.

Försök igen! När du börjar sammanställa din lista är det viktigare att du skriver ner saker än att de är ordnade efter vikt. Om det är ett organisationsschema som fungerar för dig kan du göra det senare. Välj ett annat svar!

Efter svårigheten med varje uppgift.

Inte exakt! Om dina uppgifter mestadels är saker du gör regelbundet kan du ha mycket exakta uppskattningar av hur svårt var och en är. Trots det bör du inte oroa dig för att sortera efter svårighet när du sammanställer din lista. Välj ett annat svar!

Vid tiden på dagen tror du att du kommer att klara varje uppgift.

Nej! När du initialt brainstormar din mästare att göra -lista har du förmodligen inga fasta planer på när varje uppgift ska utföras. Slösa inte tid på att försöka ta reda på det i detta skede. Välj ett annat svar!

Egentligen borde du bara lista uppgifter i den ordning de faller dig.

Absolut! Du kommer så småningom att vilja organisera din att göra -lista, ja. Men när du först sammanställer din huvudlista är det viktiga bara att skriva ner så många uppgifter du kan tänka dig. Du kan organisera senare. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 2 av 3: Organisera dina uppgifter

Gör en att göra -lista Steg 4
Gör en att göra -lista Steg 4

Steg 1. Sortera din huvudlista i kategorier

Till exempel kan du ha en att-göra-lista för jobbet och en att-göra-lista för hemmet. Genom att skapa separata listor kan du fokusera din uppmärksamhet och energi på en uppsättning uppgifter åt gången. Det är ingen idé att titta på din personliga att-göra-lista medan du sitter på ditt kontor, så lägg den bort!

För att vara din mest produktiva måste du ha tunnelseende på uppgifterna framför dig. Ta bort bakgrundsljudet och stressen för framtida sysslor genom att göra situationsspecifika listor

Gör en att göra -lista Steg 5
Gör en att göra -lista Steg 5

Steg 2. Gör dina att-göra-listor endast för den aktuella dagen

Håll det enkelt! Detta hjälper dig att organisera dina uppgifter i prioritetsordning, och du kommer inte att känna dig överväldigad när du tittar framåt på uppgifter för imorgon, nästa vecka eller nästa månad. Var realistisk om vad du kan åstadkomma på 24 timmar. Dina dagliga att-göra-listor bör ha mindre än tio saker, och kanske till och med mindre än fem.

  • Om du inte kan ta reda på var du ska börja, prova det här. Tänk dig att du spolar fram till sänggåendet. Vilken uppgift vill du bli klar med först? Det borde stå högst upp på din lista.
  • Använd din huvudlista för att göra dina dagliga listor. När du har skapat din dagliga lista lägger du bort din huvudlista.
Gör en att -göra -lista Steg 6
Gör en att -göra -lista Steg 6

Steg 3. Uppskatta den tid varje uppgift tar

Var realistisk! Om du överdriver dig själv och ständigt känner att du har ont om tid att göra din lista, kommer du att skapa onödig stress. Det är svårt att vara produktiv om du känner dig förvirrad. Bredvid varje uppgift, skriv ner hur mycket tid du verkligen tror att var och en kommer att ta. Använd dessa tidsuppskattningar för att planera din dag.

Ge dig själv en kudde på 10 till 15 minuter mellan varje uppgift. Realistiskt kan du inte byta från en syssla till en annan utan övergångstid, så tänk på detta medan du gör ditt schema

Gör en att göra -lista Steg 7
Gör en att göra -lista Steg 7

Steg 4. Gör din lista estetiskt tilltalande

Det här kan låta ytligt eller onödigt, men det kan verkligen hjälpa till att ändra hur du ser på din att-göra-lista. Skriv eller skriv ut den i din favoritfärg. Skriv på ett brevpapper, lägg upp det på en vacker anslagstavla eller skapa ett snyggt dokument på din smartphone. Skapa bara en lista som inspirerar dig att hålla dig motiverad och få saker att kryssa av. Göra

0 / 0

Del 2 Quiz

Vad ska du göra med din huvudlista när du har gjort en dags dagliga lista?

Kasta iväg det.

Inte exakt! Om du inte på ett mirakulöst sätt lyckats avsluta varenda sak på din mästarlista bör du inte slänga den. Att kasta den betyder bara att du måste lägga tid på att göra en annan mästarlista. Det finns ett bättre alternativ!

Lägg det till nästa dag.

Det är rätt! När din dagliga lista är gjord bör du inte titta på din huvudlista igen den dagen. Att tänka på din mästarlista kommer bara att stressa dig och göra dig mindre produktiv i nuet. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Stryk över de saker du flyttade till den dagliga listan.

Inte nödvändigtvis! Beroende på vad som finns på listan kan en uppgift (t.ex. svepning) vara återkommande, så det är inte vettigt att stryka den. Även om det är en engångsuppgift, stryk det inte förrän du faktiskt har klarat det! Välj ett annat svar!

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 3 av 3: Håll dig själv ansvarig

Gör en att -göra -lista Steg 8
Gör en att -göra -lista Steg 8

Steg 1. Skriv ner förfallodatum bredvid varje uppgift på din huvudlista

Dessa hjälper dig när du gör dina dagliga att-göra-listor. När du har ett stort antal uppgifter är det lätt att låta saker av misstag glida igenom sprickorna. När du gör din dagliga lista varje dag, gå över din huvudlista och se till att du inkluderar någon uppgift med kommande förfallodagar.

  • Om det inte finns något förfallodatum för en viss uppgift, bestäm ett realistiskt datum som du verkligen skulle vilja ha det gjort.
  • Om du inte sätter upp mål för dig själv kan de mindre brådskande sakerna aldrig bli klara.
Gör en att göra -lista Steg 9
Gör en att göra -lista Steg 9

Steg 2. Lägg din att-göra-lista någonstans du kommer att se den regelbundet

Det är ingen idé att skapa en lista om du skjuter den i en låda och glömmer bort den. Se till att du ständigt ser det! Du kanske tror att du inte kommer att glömma någonting eller att du kommer att vara produktiv, men att fysiskt se en lista över uppgifter du behöver utföra kan verkligen tända den motiverande elden inom dig.

Ta med dig den. Lägg upp den på din badrumsspegel. Lämna en kopia i din handväska och din bil. Lägg det bara någonstans där det kommer att vara i ditt ansikte

Gör en att göra -lista Steg 10
Gör en att göra -lista Steg 10

Steg 3. Dela din lista med någon

Det kan vara en förälder, en vän, en betydande annan eller en medarbetare. Se bara till att det är någon som kommer att kolla upp din lista och fråga om dina framsteg. Du kommer förmodligen inte att må bra om du säger till någon att du inte har markerat något från din att-göra-lista på en hel dag!

Du behöver ingen barnvakt, och ingen vill förmodligen vara din barnvakt. Det är dock otroligt bra att ha någon som håller dig ansvarig

Göra

0 / 0

Del 3 Quiz

Varför är det viktigt att ange datum för uppgifter som inte har dem naturligt?

För annars vet du inte om du gör framsteg.

Inte nödvändigtvis! Oavsett om alla uppgifter på dina listor har förfallodagar kan du se om du gör framsteg. Att korsa en uppgift från huvudlistan, även om den inte har ett förfallodatum, visar att du gör ett bra jobb! Gissa igen!

För det gör att din lista ser renare ut.

Inte exakt! Det finns något tilltalande symmetriskt med en lista där alla förfallodagar fylls i, snarare än att endast vissa uppgifter har förfallodagar. Men det finns en bättre anledning att tilldela förfallodagar förutom att bara göra din lista snygg. Prova ett annat svar …

För annars kommer dessa uppgifter aldrig att bli klara.

Japp! Det är lätt att låta relativt oviktiga uppgifter glida igenom sprickorna när det finns andra saker du kan arbeta med istället. Genom att tilldela allt förfallodatum säkerställer du att allt blir adresserat så småningom. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Rekommenderad: