Hur man gör en balansräkning för redovisning: 13 steg

Innehållsförteckning:

Hur man gör en balansräkning för redovisning: 13 steg
Hur man gör en balansräkning för redovisning: 13 steg

Video: Hur man gör en balansräkning för redovisning: 13 steg

Video: Hur man gör en balansräkning för redovisning: 13 steg
Video: How Visa Gift Card Scams Work 2024, Mars
Anonim

Tillsammans med resultaträkningen och kassaflödesanalysen är balansräkningen en av de viktigaste finansiella rapporterna för ett företag. Det visar ett företags tillgångar, skulder och eget kapital. Finanspersonal kommer att använda balansräkningen för att utvärdera företagets ekonomiska hälsa.

Steg

Del 1 av 4: Konfigurera din balansräkning

Gör en balansräkning för redovisning Steg 1
Gör en balansräkning för redovisning Steg 1

Steg 1. Använd den grundläggande redovisningsekvationen för att göra en balansräkning

Detta är tillgångar = skulder + ägarkapital. Således har en balansräkning tre sektioner: Tillgångar, som är de resurser som ägs; Skulder, som är företagets skulder; och ägarkapital, vilket är bidrag från aktieägare och företagets resultat. Den information som behövs för att slutföra en balansräkning finns på företagets huvudbok där alla finansiella transaktioner för en viss period har registrerats.

  • I en balansräkning måste den totala summan av tillgångar motsvara summan av skulder och eget kapital.
  • Tillgångskontona representerar alla varor och resurser som ett företag äger. Ansvarsdelen representerar alla dess skulder. Kapitalandelen representerar bidrag från ägare (aktieägare) och tidigare resultat. Teoretiskt finansieras alla tillgångar i företaget antingen genom upplåning, som är förknippad med skuldkonton, eller finansieras genom tidigare intäkter och bidrag från ägare, som är förknippade med eget kapital.
Gör en balansräkning för redovisning Steg 2
Gör en balansräkning för redovisning Steg 2

Steg 2. Välj datum för balansräkningen

Balansräkningen skapas för att visa ett företags tillgångar, skulder och eget kapital en viss dag på året. Vanligtvis upprättar företag en officiell balansräkning kvartalsvis (till exempel sista dagen i mars, juni, september och december) och i slutet av sitt räkenskapsår (t.ex. 31 december) men det kan göras när som helst.

Du kanske inte avslutar sammansättningen av balansräkningen förrän flera veckor efter räkenskapsårets slut (till exempel 31 december), men slutdatum för datainsamling och balansdatum skulle fortfarande vara 31 december

Gör en balansräkning för redovisning Steg 3
Gör en balansräkning för redovisning Steg 3

Steg 3. Förbered rubriken på balansräkningen

Använd titeln”Balansräkning” högst upp på sidan. Nedanför listar du organisationens namn och balansdagen (den sista dagen i kvartalet eller räkenskapsåret). Göra

0 / 0

Del 1 Quiz

Vilken del av balansräkningen innehåller bidrag från aktieägare?

Tillgångar

Försök igen! Detta avsnitt är begränsat till resurser som företaget äger. Till exempel visas alla fastigheter som ägs av företaget här. Försök igen…

Skulder

Inte riktigt! I avsnittet Skulder listas företagets skulder. Aktieägartillskott kan hjälpa till att sänka skulderna, men de hör inte hemma i det här avsnittet. Klicka på ett annat svar för att hitta det rätta …

Ägarens kapital

Höger! Detta avsnitt inkluderar aktieägartillskott och företagets resultat. Du hittar denna information i företagets huvudbok. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Bokföring

Nej! Bokföringen är inte en del av balansräkningen. Ett företags huvudbok innehar alla sina finansiella transaktioner under en viss tid. Använd denna information för att slutföra balansräkningen. Gissa igen!

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 2 av 4: Förbereda tillgångssektionen

Gör en balansräkning för redovisning Steg 4
Gör en balansräkning för redovisning Steg 4

Steg 1. Lista alla omsättningstillgångar

Omsättningstillgångar är tillgångar som kan förvandlas till kontanter inom ett år efter balansdagen. De listas i relativ ordningsföljd, med andra ord hur enkelt de kan omvandlas till kontanter. Vanliga kortfristiga tillgångskonton inkluderar kontanter, omsättbara värdepapper (såsom aktier, obligationer, etc.), kundfordringar, leveranser, lager och förutbetalda kostnader (såsom förbetalda försäkringar, förutbetald hyra, etc.).

Inkludera en delsumma av omsättningskonton och kalla det "Summa omsättningstillgångar"

Gör en balansräkning för redovisning Steg 5
Gör en balansräkning för redovisning Steg 5

Steg 2. Lista alla anläggningstillgångar, även kända som långfristiga tillgångar

Anläggningstillgångar definieras som ett företags värde på fastigheter, anläggningar och inventarier som kan användas i mer än 1 år, minus avskrivningar. Den allmänna avsatsen anger det nuvarande värdet på långfristiga tillgångar.

Gör en balansräkning för redovisning Steg 6
Gör en balansräkning för redovisning Steg 6

Steg 3. Inkludera eventuella immateriella tillgångar

Dessa anses också vara aktuella. Immateriella tillgångar avser icke-monetära tillgångar som inte har någon fysisk substans och kommer att pågå mer än 1 år. Dessa inkluderar patent, upphovsrätt, varumärken och andra rättigheter.

  • Icke materiella tillgångar kommer att ha ett värde i huvudboken för att fastställa kostnad. Till exempel, om juridiska och arkiveringsavgifter för patent uppgick till $ 50 000, är det kostnaden som kommer att visas på företagets bokföring och i balansräkningen.
  • Inkludera en delsumma av anläggningstillgångarna och kalla det "Totala anläggningstillgångar".
Gör en balansräkning för redovisning Steg 7
Gör en balansräkning för redovisning Steg 7

Steg 4. Lägg samman summan av kortfristiga och anläggningstillgångar och märk detta belopp”Summa tillgångar

”Kontrollera här att de totala tillgångarna per din balansräkning är lika med de totala tillgångarna från företagets huvudbok. Undersök och lös eventuella skillnader. Göra

0 / 0

Del 2 Quiz

Hur ska du beställa listan över omsättningstillgångar?

Med likviditet

ja! Börja med de tillgångar som lättast kan konverteras till kontanter. Eventuella kontant tillgångar bör listas först eftersom de redan är likvida. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Efter värde

Inte exakt! Det här kan verka som en logisk ordning, men det är inte korrekt. Det är möjligt att de första tillgångarna som listas kommer att vara några av ditt företags minsta. Det finns ett bättre alternativ!

Efter ålder

Inte riktigt! Hur länge ditt företag har haft tillgången är inte relevant i en balansräkning. Det är viktigare att tänka på vad ditt företag kan göra med den tillgången i framtiden. Välj ett annat svar!

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 3 av 4: Förbereda skuldsektionen

Gör en balansräkning för bokföring Steg 8
Gör en balansräkning för bokföring Steg 8

Steg 1. Bestäm kortfristiga skulder

Kortfristiga skulder är skulder som förfaller inom ett år efter balansdagen. Vanliga kortfristiga skulder inkluderar: leverantörsskulder, kortfristiga noter och upplupna skulder.

Inkludera en delsumma av kortfristiga skulder och rubriken "Summa kortfristiga skulder"

Gör en balansräkning för redovisning Steg 9
Gör en balansräkning för redovisning Steg 9

Steg 2. Beräkna alla långfristiga skulder, även kända som fasta skulder

Detta är eventuella skulder som inte kommer att regleras inom ett år. Långfristiga skulder inkluderar: långfristiga sedlar och inteckningar, skulder och pensionsplaner.

Inkludera en delsumma av långfristiga skulder och märka denna rad "Totalt långfristiga skulder"

Gör en balansräkning för bokföring Steg 10
Gör en balansräkning för bokföring Steg 10

Steg 3. Lägg till subtotalen för kortfristiga skulder till delsumman för långfristiga skulder

Märk den här raden”Totala skulder”. Saldot för totala skulder visas i den andra delen av din balansräkning och läggs till ägarens eget kapital. Göra

0 / 0

Del 3 Quiz

Hur kan du skilja mellan kortfristiga och fasta skulder?

Kortfristiga skulder förändras över tid, men fasta skulder inte.

Inte nödvändigtvis! Företagets skulder kommer att fluktuera över tiden, men detta påverkar inte om de betraktas som kortfristiga eller fasta skulder. Till exempel kommer ett företags pensionsplaners skyldigheter att förändras i takt med att fler anställda går i pension, men det kommer aldrig att bli en kortfristig skuld. Välj ett annat svar!

Kortfristiga skulder förfaller inom nästa år, men fasta skulder inte.

Exakt! Kortfristiga skulder inkluderar skulder som företaget måste betala av inom det närmaste året. Räntebärande skulder, till exempel bolån, betraktas som långfristiga skulder eftersom de inte kommer att regleras i år. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Kortfristiga skulder läggs till ägarens eget kapital men fasta skulder inte.

Nej! Både kortfristiga och fasta skulder läggs till eget kapital. Det är bra att lista de nuvarande och de fasta skulderna individuellt i balansräkningen innan du lägger ihop dem så att du inte blir förvirrad. Välj ett annat svar!

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Del 4 av 4: Beräkning av ägarkapital och totaler

Gör en balansräkning för redovisning Steg 11
Gör en balansräkning för redovisning Steg 11

Steg 1. Beräkna behållna intäkter

Balanserad vinst är det vinstbelopp som ett företag har tjänat under en viss tidsperiod. Hitta först slutbalansen för balanserade vinstmedel från föregående period (finns i årsredovisningen), lägg till nettoresultatet (intäkter minus kostnader) från ditt resultaträkning, dra av utdelningar som betalats till investerare och få den totala summan för nuvarande bibehållen vinst.

Rapporten över behållen vinst kommer inte att listas i din balansräkning utan hjälper dig att beräkna eget kapital

Gör en balansräkning för redovisning Steg 12
Gör en balansräkning för redovisning Steg 12

Steg 2. Beräkna ägarens eget kapital

Eget kapital består av insatskapital (investerade pengar) och balanserade vinstmedel (historisk summa av vinster och förluster). Här gör du en lista över alla aktiekonton som stamaktier, egna aktier och antalet behållna intäkter från steg 1.

När alla aktiekonton är listade summerar du dem och lägger till bildtexten "Total Owner's Equity"

Gör en balansräkning för redovisning Steg 13
Gör en balansräkning för redovisning Steg 13

Steg 3. Lägg till siffrorna”Totala skulder” och”Total ägarkapital”

Benämna summan "Totala skulder och ägarkapital." Balansräkningen har upprättats korrekt om "Totala tillgångar" och "Totala skulder och ägarkapital" är lika. Om så är fallet är din balansräkning nu klar.

Om balansräkningen inte balanserar, dubbelkolla ditt arbete. Du kan ha utelämnat, duplicerat eller felkategoriserat ett av dina konton. Dubbelkolla även ditt balanserade vinstmedel, eftersom detta är ett vanligt problemområde

Göra

0 / 0

Del 4 Quiz

Tillgångarna i din balansräkning motsvarar inte skulder och eget kapital. Hur kan du felsöka detta problem?

Dubbelkolla din matte.

Stänga! Även om du tror att du gjorde allt korrekt, kolla igen. En felplacerad decimal eller ett heltal kan göra en värld av skillnad. Det finns dock andra felsökningstekniker du kan använda. Välj ett annat svar!

Kontrollera att kontouppgifterna är korrekta.

Du har delvis rätt! Se till att du inte har hoppat över några konton eller listat dem två gånger. Du bör också se till att kontona är korrekt kategoriserade. Det finns dock ännu fler sätt att dubbelkolla ditt arbete. Prova ett annat svar …

Kontrollera behållen vinstsaldo.

Nästan! Detta är ett vanligt misstag vid upprättandet av balansräkningar. Räkna om balanserade vinstmedel och se till att den använder rätt data från huvudboken. Det finns dock fler sätt att felsöka din balansräkning. Välj ett annat svar!

Alla ovanstående

Trevlig! Det här är alla möjliga lösningar om din balansräkning inte hamnar i balans. Kom ihåg att tillgångarna alltid ska motsvara de skulder som läggs till ägarens eget kapital. Läs vidare för en annan frågesportfråga.

Vill du ha fler frågesporter?

Fortsätt testa dig själv!

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

  • Om du använder en redovisningsprogramvara kan den skapa en balansräkning för dig så länge du anger alla dina transaktioner, till exempel bokföringar och journaler.
  • Titta på ett exempel på kalkylblad för att se formatet som används för att förbereda en balansräkning. Du hittar en på

Rekommenderad: