Du kan begära en domstolsförhandling på olika sätt. Normalt skulle du lämna in en motion till domstolen och hämta ett förhandlingsdatum när du lämnar in. Alternativt kan du begära ett utfrågningsdatum personligen. Om du vill begära ett förhandlingsdatum med hjälp av ett brev, bör du kontrollera om domstolen tillåter dig att begära att bli hörd på detta sätt. Om domstolen gör det, bör du skriva brevet som du skulle göra ett affärsbrev.
Steg
Del 1 av 2: Samla in nödvändig information
Steg 1. Identifiera varför du vill bli hörd
Det finns många anledningar till varför du kanske vill bli hörd. Du kan till exempel ha åtalats för ett trafikbrott. I den situationen har du möjlighet att erkänna dig skyldig eller begära att få höras från domstolen.
- Alternativt kan du vara mitt i tvister och vill ha en förhandling så att du kan föra något till domarens uppmärksamhet. Kanske har den andra sidan i stämningen inte lämnat ut begärda handlingar. Vid förhandlingen kan du be domstolen att beordra motparten att göra något.
- Identifiera din anledning till förhandlingen eftersom du kanske inte kan använda ett brev för att begära att bli hörd i alla situationer.
Steg 2. Kontrollera om du kan begära utfrågning per brev
Ring domstolsombudet och fråga om du kan begära att bli hörd per brev. Ibland måste du väcka talan innan du kan höra. I den situationen måste du lämna in en framställning till domstolen. I framställningen kommer du att förklara fakta kring din rättegång och begära befrielse från domstolen. Delstaten Indiana har tillhandahållit en framställningsmall på https://www.hancockcoingov.org/images/stories/clerk/2012prosepetition.pdf. Du kan anpassa detta efter dina behov.
- Vissa domstolar accepterar kanske inte brev. Istället måste du fylla i ett rörelseformulär. Din domstol bör ha blanka motionformulär som du kan fylla i. I formuläret förklarar du vad du vill prata med domaren om vid förhandlingen. Om ditt ärende pågår kan du behöva lämna in en motion istället för att skriva ett brev.
- Ett tomt rörelseformulär för Colorado finns tillgängligt på https://www.courts.state.co.us/Forms/renderForm1.cfm?Form=365. Kontrollera med din domstol om de har ett tomt motionformulär.
Steg 3. Samla information om ärendet
För att skriva brevet behöver du grundläggande information om ditt ärende. Relevant information inkluderar:
- ditt ärende namn
- ditt ärendenummer
- namnet på domstolsskrivaren
Steg 4. Besök ditt självhjälpcenter
Vissa domstolar har självhjälpcentra där människor som representerar sig själva kan ställa frågor. För att ta reda på om din domstol har ett självhjälpcenter, ring domstolsombudet. Någon på självhjälpcentret kan titta över ditt brev eller ge dig råd om hur du begär en hörsel om det inte är lämpligt att skriva ett brev.
Du kan också försöka hitta en rättshjälpsorganisation nära dig. Rättshjälpsorganisationer tillhandahåller juridiska tjänster till låginkomsttagare antingen gratis eller till reducerad skattesats. Du kan hitta en rättshjälpsorganisation nära dig genom att besöka Legal Services Corporation: s webbplats på www.lsc.gov. Sök genom att ange ditt postnummer
Del 2 av 2: Skriva ditt brev
Steg 1. Sök efter en blankett
Vissa domstolar skriver ut blanketter som du kan använda för att begära utfrågning. Istället för att skriva ett brev bör du få formuläret och fylla i det.
- Pinal County, Arizona, till exempel, har ett formulär som du kan använda för att begära en förhandling i trafikdomstolen.
- För att kontrollera om din domstol har ett formulär som du kan använda, ring domstolsombudet och fråga. Ibland kommer domstolarna att kräva att du fyller i ett meddelande om hörsel först, vilket gör att du kan få ett datum för förhandlingen.
Steg 2. Öppna ett ordbehandlingsdokument
Ställ in teckensnittet på en storlek och stil som är lätt att läsa. Högst upp i brevet, rättfärdig, ange din adress.
Mellanslag sedan ner två rader och sätt in datumet, motiverat till vänster marginal. Två rader nedanför detta skriver domstolens adress
Steg 3. Infoga en hälsning
Om du vet domstolens namn kan du använda det. Till exempel”Kära fru Carson”. Annars skriver du "Dear Clerk" för en hälsning.
Steg 4. Lägg till en rubrik
En rubrik kommer att ge domstolen en aning om fallet. Till exempel, om ditt ärende redan pågår, bör du infoga bildtexten. Dra ut de handlingar som redan har lämnats in i ärendet, till exempel framställningen eller svaret. Leta reda på namnen på parterna och ärendenummer.
Rubriken kan vara: "RE: Jones v. Jones, mål # 12345."
Steg 5. Börja brevet med din begäran
Du bör inte slösa för mycket av läsarens tid. Kom istället direkt till sak. I det första stycket, be om förhör i ditt fall.
Till exempel kan du helt enkelt säga: "Jag skriver för att begära ett datum för domstolsförhandlingar i ovan nämnda fråga."
Steg 6. Förklara varför du behöver hörseln
Om du till exempel vill höra en trafiköverträdelse skriver du Jag är inte skyldig och vill ha möjlighet att presentera mitt ärende. Jag har ett vittne som kan vittna om att jag inte körde för fort. Dessutom tänker jag införa bevis som utmanar polisens hastighetsläsning.”
Alternativt kan du begära att bli hörd eftersom en part inte har lämnat bevis. I den här situationen kan du skriva,”Polisen har inte svarat på min begäran om en kopia av min arrestering. Jag lämnade in begäran skriftligen den 12 juni 2015. Det har nu gått tre månader. Jag begär en order om att tvinga avdelningen att lämna över en kopia av posten.”
Steg 7. Ange ett kontaktnummer
I det sista stycket bör du inkludera ditt telefonnummer. Även om du har inkluderat din adress högst upp i brevet kan det vara lättare för kontoristen att ringa dig.
Provspråk kan vara,”Skicka hörningsdatumet till den angivna adressen. Om du har några frågor, vänligen ring mig på [ange nummer].”
Steg 8. Signera brevet
Avstånd mellan två rader från ditt avslutande stycke och infoga”Med vänliga hälsningar”. Mellanslag sedan ner tre eller fyra rader och skriv ditt namn. Du kan sedan skriva ditt namn i det angivna utrymmet.
Steg 9. Gör kopior av ditt brev
Du kan behöva skicka en kopia av brevet till den andra parten i din stämning. För att kontrollera, bör du fråga domstolschefen genom att ringa.
Om du behöver meddela den andra parten kan du vanligtvis göra det genom att skicka brevet eller genom att låta det delges den andra parten. Tjänsten kan göras av alla 18 år eller äldre som inte är part i stämningen
Steg 10. Skicka brevet
Skicka brevet med certifierad post, begär returkvitto så att du vet att domstolen har fått det. Om du inte hör av dig från domstolen om en vecka, bör du följa upp med ett telefonsamtal.