Hur man håller en presentation: 12 steg (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man håller en presentation: 12 steg (med bilder)
Hur man håller en presentation: 12 steg (med bilder)

Video: Hur man håller en presentation: 12 steg (med bilder)

Video: Hur man håller en presentation: 12 steg (med bilder)
Video: Раки от Которых Можно Сойти с Ума. Липинские Раки. 54 Рецепта!! N1 в Мире 2024, Mars
Anonim

Att hålla en presentation skrämmer de flesta av oss, särskilt när vi pratar inför en massa människor om ett okänt ämne. Var aldrig rädd för! Det finns sätt att göra en bra presentation. Ju fler presentationer du gör, desto lättare blir de!

Steg

Del 1 av 2: Förberedelse inför presentationen

Ge en presentation Steg 1
Ge en presentation Steg 1

Steg 1. Fokusera din presentation

Att ha en lång, vandrande presentation som är svår att följa kommer inte att ge dig något publikintresse. Du måste se till att din presentation är tydlig och fokuserad och att alla sidor du kastar in i den är där för att säkerhetskopiera huvudpoängen.

  • Det är bäst att ha ett huvuduppsatsuttalande eller övergripande tema och tre huvudpunkter som säkerhetskopierar eller fördjupar ditt huvudtema. Mer än så och din publik kommer att börja tappa intresset. Detta innebär att alla fakta och information som ingår i din presentation bör säkerhetskopiera dessa tre huvudpunkter och övergripande tema.
  • Till exempel: Om du håller en presentation om 1600 -talets alkemi är det bra (och förmodligen nödvändigt) att ta upp alkemiens historia, men inte förvirra din publik i dess historia istället för att fokusera alkemi på 1600 -talet. Dina tre poäng kan vara ungefär "alkemi i allmänhetens uppfattning", "berömda 1600 -talets alkemister" och "arvet från alkemi från 1600 -talet".
Ge en presentation Steg 2
Ge en presentation Steg 2

Steg 2. Mindre är mer

Du vill inte överväldiga din publik med information och viktiga punkter. Även om de är intresserade av ditt ämne kommer de att börja sprida sig och sedan har du tappat dem. Du måste hålla dig till dina tre poäng och övergripande poäng och du måste se till att du bara använder den information du behöver för att stödja och förtydliga dessa punkter.

Välj dina bästa fakta, information eller citat för din presentation. Begrava inte din publik i information

Ge en presentation Steg 3
Ge en presentation Steg 3

Steg 3. Bestäm om du vill använda media eller inte

Det är inte alltid nödvändigt att använda en powerpoint eller visuell representation, särskilt om du redan är en engagerande talare och har intressant ämne. Faktum är att många gånger, med hjälp av visuella medier, helt enkelt distraherar från fokuspunkten, det är presentationen.

  • Se till att du använder media för att förbättra din presentation och inte för att dränka den. Presentationen är nyckeln. Allt annat är bara accessorizing.
  • Till exempel: för att komma tillbaka till 1600 -talets alkemi, för att säkerhetskopiera din information om alkemi i den allmänna opinionen, kanske du vill visa bilder från offentliga pamfletter om farorna med alkemi och se vad människor under tiden hade att säga om det och se vad de mer kända alkemisterna hade att säga om det.
  • Du vill också se till att du väljer ett medium som du är bekväm i och grundlig i kunskap. Om du inte vet någonting om powerpoint, kan du överväga att skriva dina huvudpunkter på en vit tavla eller att dela ut utdelningar med dina huvudpunkter och bevis på dem.
Ge en presentation Steg 4
Ge en presentation Steg 4

Steg 4. Öva

Detta är av någon anledning, brist på tid kanske, folk försummar att göra och det är absolut nyckeln till att ge en bra presentation. Genom att gå igenom presentationen innan den faktiska händelsen får du tid att lösa eventuella knäckar eller problem med dina anteckningar och med din teknik och gör att presentationen i sig går smidigare.

  • Ett bra tips är att filma dig själv eller spela in ljud från dig själv när du ger din träningspresentation så att du kan se vilka distraherande verbala och fysiska tics du har, så att du kan arbeta med att eliminera dem innan själva presentationen. (Verbs tics skulle vara saker som "um …" och "uh …" och att använda "gillar" på ett olämpligt sätt; fysiska tics är saker som att flytta din vikt från fot till fot eller att röra med håret.)
  • Kom bara ihåg att repetitioner vanligtvis går cirka 20% kortare än din faktiska presentation, så ta hänsyn till det om du kör på en tidsgräns.
Ge en presentation Steg 5
Ge en presentation Steg 5

Steg 5. Visualisera framgång

Det kan verka som en dum sak att göra, men att visualisera en lyckad presentation kan faktiskt hjälpa dig att uppnå en lyckad presentation. Du kommer att vara mer benägen att lyckas om du har förberett din hjärna för det. Så i förväg, sitt någonstans tyst i några minuter och se hur presentationen går bra.

Ge en presentation Steg 6
Ge en presentation Steg 6

Steg 6. Klä dig på lämpligt sätt

Du vill klä dig för framgång. Att bära snyggare kläder kan hjälpa dig att tänka på att ge en bra presentation. Du vill också vara bekväm, så du bör försöka hitta ett rimligt medium mellan att klä dig super snyggt och att klä dig bekvämt.

  • Om du till exempel inte känner dig bekväm med klackar, bär dem inte bara för presentationen. Du kommer att bli distraherad av ditt obehag och det kommer fram i presentationen. Det finns gott om bra skoval som har ingen eller låg häl.
  • Rena, fina byxor eller kjol och snygg, knappad skjorta i neutrala färger är alltid bra val för presentationsdräkt. Du vill inte heller att ditt klädval ska distrahera från presentationen, så undvik kanske den lysande hetrosa skjortan.

Del 2 av 2: Att hålla presentationen

Ge en presentation Steg 7
Ge en presentation Steg 7

Steg 1. Ta itu med skakningarna

Nästan alla blir nervösa för att presentera, även när det inte är framför ett gäng människor. Det är okej. Allt du behöver göra är att maskera det faktum att du är nervös, eftersom du inte kommer att kunna undvika rysningarna själva.

  • Innan presentationen knyter du loss händerna flera gånger för att hantera adrenalinet och tar sedan tre djupa, långsamma andetag.
  • Ring upp ett leende, även om du känner för att kasta. Du kan lura din hjärna att tro att du är mindre orolig än du faktiskt är och du kommer också att kunna dölja din nervositet för din publik.
Ge en presentation Steg 8
Ge en presentation Steg 8

Steg 2. Engagera publiken

Ett sätt att göra din presentation minnesvärd och intressant är att interagera med din publik. Agera inte som att det finns en vägg mellan dig och din publik, engagera dem i materialet. Prata direkt med dem, inte mot dem eller på bakväggen, utan till din publik.

  • Få ögonkontakt med din publik. Titta inte på en viss person, utan sektionera rummet och få ögonkontakt med någon i varje sektion roterande.
  • Ställ frågor till din publik och ställ frågor under din presentation. Detta kommer att göra det mer av en konversation och därför mer intressant.
  • Berätta en rolig anekdot för att illustrera din poäng. Från exemplen ovan om alkemi från 1600 -talet kan du hitta en underhållande alkemisk anekdot från tidsperioden, eller så kan du prata om dina egna angrepp mot alkemi.
Ge en presentation Steg 9
Ge en presentation Steg 9

Steg 3. Ge en engagerande föreställning

Att ge ett engagerande framträdande är inte exakt samma sak som att engagera din publik (även om din prestation förhoppningsvis kommer att engagera din publik). Det betyder helt enkelt att du gör själva föreställningen intressant och dynamisk.

  • Rör dig, men gör dina rörelser medvetna. Flytta inte dina fötter nervöst (i själva verket är det en bra idé att föreställa sig att dina fötter är spikade på golvet förutom de gånger du medvetet väljer att flytta).
  • Använd dina röstböjningar för att skapa en mer dynamisk presentation. Variera din röst när du pratar. Ingen (någonsin) vill sitta där och lyssna på någon som drönar om och om igen i tråkig monoton, oavsett hur intressant materialet är (tänk professor Binns från Harry Potter; det är det du inte vill ha).
  • Försök att skapa en balans mellan repeterad och spontan. Spontan, på plats, rörelse och sidor kan vara bra så länge du är riktigt bekväm, annars kan de spåra din presentation och få den att vandra. Röra om dig med spontan och repeterad när du tränar så får du en känsla av det.
Ge en presentation Steg 10
Ge en presentation Steg 10

Steg 4. Behandla din presentation som en berättelse

För att få din publik intresse måste du koppla dem med materialet på en känslomässig nivå och det bästa sättet att göra det är att tänka på din presentation som en historia du berättar.

  • Presentera snabbt ditt ämne och anta inte att din publik är bekant med alla termer, särskilt om ditt ämne är ett ämne som inte är allmänt känt.
  • Att ta reda på varför du vill (eller måste) ge den här presentationen hjälper dig att arbeta med en övergripande berättelse/tema. Kanske vill du klara klassen. Kanske övertygar du människor om att ge dig pengar eller gå med i en filantropisk strävan eller agera av sociala eller politiska skäl. Kanalera den önskan till din presentation. Du svarar på frågan om varför de skulle vilja passera dig eller varför de skulle vilja finansiera dig. Det är historien du berättar.
Ge en presentation Steg 11
Ge en presentation Steg 11

Steg 5. Prata långsammare

En av de vanligaste sakerna som människor gör för att sabotera sin egen presentation är att prata alldeles för snabbt och så många gör detta misstag. De blir nervösa och de piskar genom sin presentation och låter publiken flämta av flodvåg av information. Gör inte det här.

  • Ha med dig vatten och ta en klunk när du känner att du går för fort.
  • Om du har en vän i klassen eller mötet, ordna med dem i förväg att de meddelar dig med en signal om du pratar för snabbt. Titta ibland igenom dem och kontrollera dina framsteg.
  • Om du upptäcker att tiden är slut och du inte har slutat, släpp eller sammanfatta det överblivna materialet. Erkänn det överblivna materialet som något som kan diskuteras senare eller i frågor och svar.
Ge en presentation Steg 12
Ge en presentation Steg 12

Steg 6. Låt en mördare stänga

Början och avslutningen av en presentation är de delar som människor tenderar att komma ihåg, så du vill se till att du slutar med ett slag mot tarmen (bildligt talat; träffa inte din publik). Du måste upprepa de tre viktigaste punkterna och se till att lyssnaren vet varför de ska bry sig om ditt ämne.

  • Gör det klart vad lyssnarna nu vet och varför det är viktigt att de har denna nya information.
  • Avsluta med exempel eller berättelser om din huvudpunkt och ta hem budskapet. Du kanske vill ha en bild som sammanfattar din presentation. Till exempel kan du avsluta med en historia om alkemi i modern tid (kanske i en film) för att visa dess formbara natur.

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

  • Ha en kort frågestund i slutet av varje delämne. Frågor och svar kommer att förbättra publikens engagemang. Det fungerar också som en välkommen paus för publiken vid lång presentation. För detta måste du dock kunna ämnet du väljer väl. Se till att du förstår och har mer än bara den grundläggande kunskapen om ämnet du väljer.
  • Använd bilder eller bilder. Bilder och bilder visar att du vet vad du pratar om, och det ger publiken en bild av vad du pratar om.
  • Försök att ha ett "lämna efter" -meddelande, något som din publik kan ta bort som påminner dem om din presentation, till exempel ett flygblad eller en bok.

Varningar

  • Gör inte ditt tal för långt, såvida det inte är riktigt bra, och du måste ha hållit tal länge för att de ska vara så bra och långa. Håll dig till kort och söt.
  • Skjut inte upp arbetet till sista minuten. Då blir ditt arbete troligtvis slarvigt. Om du klarar dig bra under press, gör ditt projekt lite i taget och kanske blir det klart. Eller, försök att göra allt i början, så då har du hela resten av tiden att spela eller kontrollera ditt uppdrag.
  • Skämt är vanligtvis inte okej, särskilt i en professionell miljö. En lättsam kommentar är bra, men låt det inte verka som en komedi.
  • Om du pratar med en för snabb/långsam eller monoton röst, vill folk inte höra dig! Sikta på en konversationsröst (men något högre) med naturliga pauser (kommatecken och punkter). Utveckla en ton beroende på vad du pratar om. Det är mer intressant och engagerande att höra någon tala i en seriös ton snarare än en monoton när man talar om hunger i världen.
  • Om du lider av ryckiga fingrar, var uppmärksam på att bara röra händerna under din presentation när det behövs, annars kan publiken märka och känna att du är oförberedd.

Rekommenderad: