Hur man beräknar intjänat värde (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man beräknar intjänat värde (med bilder)
Hur man beräknar intjänat värde (med bilder)

Video: Hur man beräknar intjänat värde (med bilder)

Video: Hur man beräknar intjänat värde (med bilder)
Video: Hur man skriver en labbrapport 2024, Mars
Anonim

Earned Value Analysis är en beprövad metod för att exakt mäta ett projekts ekonomiska status. Genom att göra denna beräkning kan chefer objektivt bedöma framsteg och hantera resurser för att slutföra projektet. Dessutom är det ett effektivt sätt att projicera den totala kostnaden för ett projekt vid färdigställandet och den tid det kommer att kräva av olika anställda eller resurser. Följ stegen nedan för att beräkna intjänat värde.

Steg

Del 1 av 3: Bestämning av nyckeltal för projektet

Beräkna erhållet värde Steg 1
Beräkna erhållet värde Steg 1

Steg 1. Förbered ett projektschema

För att dra nytta av kraften i Earned Value Analysis måste ditt schema definiera när varje projektuppgift ska utföras och hur mycket varje uppgift ska kosta. Börja med att skapa ett utrymme för att fylla i ett projektschema, antingen på papper eller i ett kalkylprogram som Microsoft Excel.

  • Lista de uppgifter som krävs för att slutföra projektet. Alla uppgifter bör ingå.
  • Identifiera de resurser som krävs för att utföra varje uppgift. Inkludera arbete och material.
  • Tänk dig till exempel att ett säkerhetsföretag bjuder på ett statligt kontrakt. Detta kräver två separata uppgifter: att sammanställa och skriva buddokumentet och kontrollera att det överensstämmer med statliga standarder. Dessa två uppgifter skulle listas separat, tillsammans med de anställda (resurser) och all annan utrustning som behövs för att slutföra dem.
Beräkna erhållet värde Steg 4
Beräkna erhållet värde Steg 4

Steg 2. Bestäm mängden för varje resurs som krävs för varje uppgift

I allmänhet är detta en mängd timmar som krävs för att slutföra uppgiften, åtskilda med resurs (av medarbetare i exemplet).

För vårt exempel kräver den första uppgiften 20 timmar av anställdas tid, och den andra kräver 30 timmar av anställd B: s tid. Varje anställd arbetar bara med en uppgift i det här fallet

Beräkna erhållet värde Steg 5
Beräkna erhållet värde Steg 5

Steg 3. Bestäm enhetskostnaden för varje resurs som för arbetskraft kommer att vara en timpris

Detta kan vara timlön för anställda eller kostnaden för att köra nödvändiga maskiner eller utrustning under en viss tid.

I vårt exempel tjänar anställd A $ 25 per timme men anställd B tjänar $ 50 per timme

Beräkna erhållet värde Steg 6
Beräkna erhållet värde Steg 6

Steg 4. Bestäm den förväntade kostnaden för att utföra varje uppgift

Du måste utföra en grundläggande matematik för detta steg.

  • Multiplicera timpriset för varje nödvändig arbetskraftsresurs med antalet timmar som krävs.
  • Totalt denna produkt för alla erforderliga arbetskraftsresurser.
  • Beräkna den totala kostnaden för material som krävs för att slutföra uppgiften.
  • Lägg till eventuella extra kostnader för sådant som utrustningshyra, försäkring, transport, statliga avgifter etc.
  • Summan är den budgeterade kostnaden för uppgiften.
  • Tänk dig till exempel att den förväntade kostnaden för att slutföra säkerhetskontraktbudet är kostnaden för de anställdas löner och material som används plus en statlig inlämningsavgift. Multiplicera och lägg till lönesatserna för varje anställd med antalet timmar var och en arbetar. I det här fallet är detta $ 500 för anställd A ($ 25/timme * 20 timmar) och $ 1500 för anställd B ($ 50/timme * 30 timmar). Dessutom uppskattar du att de anställda kommer att använda $ 200 för material under projektet och det finns en engångsavgift på $ 300 som betalas i slutet av projektet.
  • När det delas upp i separata uppgifter innebär det att kostnaden för den första uppgiften, som utförs av anställd A, kommer att vara $ 750 ($ 500 lön till anställd A och hälften av både kostnaden för leveranser och den statliga avgiften). Kostnaden för den andra uppgiften kommer att vara kostnaden för anställd B: s löner plus den andra hälften av de beräknade materialkostnaderna och statsavgiften, så $ 1750 ($ 1500+$ 100+$ 150).
Beräkna erhållet värde Steg 7
Beräkna erhållet värde Steg 7

Steg 5. Uppskatta hur lång tid varje uppgift kommer att ta

Detta är den förflutna tiden för att slutföra uppgiften, inte mängden arbete (tillämpad tid) som krävs för att slutföra uppgiften.

I exemplet arbetar medarbetare A och B med andra uppgifter samtidigt som projektet avslutas. Du uppskattar att den totala tid som krävs kommer att vara två veckor (10 arbetsdagar)

Beräkna erhållet värde Steg 8
Beräkna erhållet värde Steg 8

Steg 6. Identifiera förutsättningarna för varje uppgift

Förutsättningarna är de uppgifter som måste slutföras innan den givna uppgiften kan startas.

Till exempel är en uppgift som måste utföras innan anställd A kan börja sammanställa ett buddokument att analysera det offentliga kontraktserbjudandet och komma med en lista över vad som krävs i företagets inlämning

Beräkna erhållet värde Steg 9
Beräkna erhållet värde Steg 9

Steg 7. Schemalägg ditt projekt och dina uppgifter

Använd projektplaneringsprogramvara eller bestäm manuellt start- och slutdatum för varje uppgift. Kalkylprogram används ofta för små projekt.

Till exempel skulle säkerhetsföretaget skapa ett start- och slutdatum för det offentliga kontraktsprojektet som möjliggör den förväntade tidsperioden på två veckor. Detta möjliggör för enkelhetens skull en vecka för den första uppgiften och en för den andra

Del 2 av 3: Beräkning av intjänat värde

Beräkna erhållet värde Steg 11
Beräkna erhållet värde Steg 11

Steg 1. Bestäm de faktiska kostnaderna för projektet till och med projektstatusdatumet

Totalen kallas den faktiska kostnaden (AC) eller den faktiska kostnaden för utfört arbete (ACWP). Denna siffra kommer att vara användbar senare vid beräkning av intjänade värdemätningar.

Föreställ dig att vid denna tidpunkt är säkerhetsföretaget en vecka och en dag inne i sitt regeringsprojekt. För närvarande har företaget registrerat $ 1600 i kostnader för detta projekt (inklusive hälften av den statliga avgiften som en kostnad för den första uppgiften, även om den inte har betalats än). Detta är den faktiska kostnaden

Beräkna erhållet värde Steg 14
Beräkna erhållet värde Steg 14

Steg 2. Beräkna planerat värde

Planerat värde är i huvudsak projektets budgeterade kostnad till projektets statusdatum (det datum då du beräknar intjäningsvärdet). Det är också känt som Total Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS).

I exemplet är projektets planerade värde den budgeterade kostnaden för de två uppgifterna vid denna tidpunkt, så $ 750 för den slutförda uppgiften 1 (slutförd under den första veckan) och en femtedel av uppgift 2 (som vi är en dag in uppgiftens 2 dagars varaktighet 2). Det betyder att uppgift 2 har ett planerat värde på $ 350 (1/5 * $ 1750) och det totala planerade värdet är $ 750 + $ 350, eller $ 1, 100

Beräkna erhållet värde Steg 16
Beräkna erhållet värde Steg 16

Steg 3. Räkna ut projektprocentens slutförande

Identifiera uppgifter som har påbörjats, men ännu inte slutförts. Uppskatta den procent som slutförts för var och en av dessa uppgifter. Uppgifter som redan har slutförts registreras som 100% slutförda.

Föreställ dig att uppgift ett slutfördes före schemat på fyra dagar och uppgift 2 startades i slutet av vecka 1 istället för den planerade veckans start. Du uppskattar att uppgift 2 är 40% klar

Beräkna erhållet värde Steg 17
Beräkna erhållet värde Steg 17

Steg 4. Beräkna intjänat värde

Multiplicera det planerade värdet för varje uppgift med den procentuella slutförda. Summan är Earned Value (EV) eller Budgeted Cost of Work Performed (BCWP).

Multiplicera uppgift 1: s slutförandeprocent på 100% med dess planerade värde på $ 750 för att få ett förtjänat värde på $ 750. Multiplicera sedan uppgift 2: s slutförandeprocent på 40% med det planerade värdet på $ 1750 för att få ett förtjänat värde på $ 700. Totalt dessa för att få ett intjäningsvärde på $ 750 + $ 700, eller $ 1, 450

Del 3 av 3: Beräkning av mätvärden för förtjänat värde

Beräkna erhållet värde Steg 18
Beräkna erhållet värde Steg 18

Steg 1. Beräknade schemaläggningsvariansen (SV)

Subtrahera den planerade arbetskostnaden för planerat arbete (planerat värde) från den budgeterade arbetskostnaden för utfört arbete (intjänat värde).

  • SV = BCWP - BCWS eller SV = EV - PV
  • En positiv schemaavvikelse indikerar att projektet ligger före schemat. Negativ betyder att det ligger bakom.
  • I exemplet skulle detta vara det intjänade värdet på $ 1, 450 minus det planerade värdet på $ 1, 100. Detta ger $ 350, ett positivt resultat som indikerar att projektet ligger före schemat.
Beräkna erhållet värde Steg 19
Beräkna erhållet värde Steg 19

Steg 2. Beräkna Schedule Performance Index (SPI)

Dela den budgeterade arbetskostnaden som utförs med den planerade arbetskostnaden för arbetet.

  • SPI = BCWP / BCWS eller SPI = EV / PV
  • Om SPI är större än 1 ligger projektet före schemat. Om det är mindre än 1 ligger projektet efter schemat.
  • I exemplet skulle detta vara det intjänade värdet på $ 1, 450 dividerat med det planerade värdet på $ 1, 100, vilket ger ett SPI på 1,32. Detta resultat är större än 1, vilket indikerar att projektet ligger före schemat.
Beräkna erhållet värde Steg 20
Beräkna erhållet värde Steg 20

Steg 3. Beräkna kostnadsvariansen (CV)

Subtrahera den faktiska kostnaden för utfört arbete från den budgeterade kostnaden för utfört arbete.

  • CV = BCWP - ACWP eller CV = EV - AC
  • En positiv kostnadsvariation indikerar att projektet är under budget.
  • I exemplet skulle detta vara det intjänade värdet på $ 1, 450 minus den faktiska kostnaden för $ 1, 600. Detta ger -$ 150. Det negativa resultatet innebär att projektet överskrider budgeten och att företaget kan spendera för mycket på något område.
Beräkna erhållet värde Steg 21
Beräkna erhållet värde Steg 21

Steg 4. Beräkna Cost Performance Index (CPI)

Dela den budgeterade kostnaden för arbete som utförs med den faktiska kostnaden för utfört arbete.

  • CPI = BCWP / ACWP eller CPI = EV / AC
  • Om KPI är större än 1, är projektet under budget. Om det är mindre än 1 är projektet över budget.
  • För säkerhetsföretaget ger deras intjänade värde $ 1, 450 dividerat med den faktiska kostnaden för $ 1, 600 en KPI på 0,91, vilket innebär att projektet är över budget.
Beräkna erhållet värde Steg 22
Beräkna erhållet värde Steg 22

Steg 5. Beräkna den budgeterade kostnaden för hela projektet genom att lägga till BCWS eller PV för alla projektuppgifter

Den resulterande summan är känd som "Budget vid slutförande" (BAC).

Detta är helt enkelt de kombinerade budgeterade kostnaderna för de två uppgifterna som är $ 750 (uppgift ett) plus $ 1, 750 (uppgift två) för totalt $ 2, 500

Beräkna erhållet värde Steg 23
Beräkna erhållet värde Steg 23

Steg 6. Beräkna uppskattningen vid slutförande (EAC)

Det finns två olika sätt att beräkna denna mätning. Du bör använda metoden som är mer lämplig för de specifika omständigheterna i ditt projekt.

  • Om den nuvarande kostnadsvariansen är resultatet av något som inträffat som sannolikt inte kommer att fortsätta, är BCWS för resten av projektet sannolikt fortfarande giltigt. Subtrahera kostnadsavvikelsen från budgeten vid slutförandet för att få den beräknade faktiska kostnaden: EAC = BAC - CV. I exemplet skulle detta vara $ 2, 500 - (- $ 150), vilket med det negativa tecknet som avbryter subtraktionstecknet ger $ 2, 500 + $ 150 eller $ 2, 650.
  • Om den nuvarande kostnadsavvikelsen är ett resultat av omständigheter som sannolikt kommer att fortsätta (t.ex. högre arbetskostnad än väntat), dela sedan upp budgeten vid slutförande med Cost Performance Index för att uppskatta den totala projektkostnaden: EAC = BAC / CPI. I exemplet skulle detta vara $ 2, 500/0,91, vilket ger cirka $ 2, 750.

Rekommenderad: