FTE står för heltidsekvivalenter och det representerar antalet arbetstimmar som en heltidsanställd slutför under en viss tidsperiod, till exempel en månad eller ett år. FTE omvandlar arbetsbelastningstimmar till antalet personer som krävs för att slutföra arbetet, vilket kan hjälpa till att förenkla schemaläggningen. FTE hjälper också budgetanalytiker och projektledare att uppskatta arbetskostnaderna. Chefer kan också dra nytta av att titta på FTE för att avgöra om övertidskostnader gör det värt att öppna en ny heltid eller deltid.
Steg
Metod 1 av 3: Beräkning av heltidsekvivalenter
Steg 1. Hitta timmarna som deltidsanställda arbetat
Använd bokföringsposter för att identifiera arbetade timmar av deltidsanställda. Detta gäller för företag som anställer både heltid och deltid.
-
Multiplicera den totala veckotimmarna med antalet veckor varje deltidsanställd har arbetat. Exempel:
- 1 Deltidsanställd arbetade 15 timmar varje vecka i 30 veckor: 1 x 15 x 30 = 450 timmar
- 2 Deltidsanställda arbetade 20 timmar i 40 veckor vardera: 2 x 20 x 40 = 1600 timmar
-
Lägg till resultaten för att få deras totala timmar.
Exempel: 450 + 1600 = 2, 050 deltidstimmar
Steg 2. Beräkna antalet arbetade timmar av heltidsanställda per period
En heltidsanställd är någon som arbetar högst 40 timmar (minst 30 timmar) varje vecka i över 120 dagar varje år.
-
Multiplicera antalet arbetare med 40 (8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan).
Exempel: 6 heltidsarbetare: 6 x 40 = 240 timmar
-
Multiplicera resultatet med 52 (veckor på ett år).
Exempel: 240 x 52 = 12, 480 heltidstimmar
Steg 3. Kombinera arbetstiden för heltids- och deltidsanställda
Detta är det totala antalet arbetade timmar av alla anställda.
Exempel: 12, 480 (heltid) + 1600 (deltid) = 14, totalt 080 timmar
Steg 4. Dela de totala arbetstimmarna med antalet heltidstimmar
Detta kommer att avgöra företagets FTE för en viss period.
- Semester och annan betald ledighet (sjukskrivning, mammaledighet/pappaledighet etc.) redovisas redan som en del av arbetade timmar. Så du behöver inte göra några speciella beräkningar för dessa timmar.
-
Dela de totala timmarna med 2, 080. Detta nummer är ett fast tal som uppnås med följande ekvation: 8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan x 52 veckor om året. Detta sista steg hjälper dig att beräkna din årliga FTE.
Exempel: 14, 080 totalt timmar ÷ 2080 = 6,769 årsverk
-
Dela de totala timmarna med 173,33 för att hitta FTE per månad.
Exempel: 4 000 timmar för februari ÷ 173,33 = 23,07 årsverk
-
Dela de totala timmarna med 8 för att få FTE per dag.
Exempel: 80 dagliga timmar ÷ 8 = 10 årsverk
Metod 2 av 3: Använda online FTE -räknare
Steg 1. Leta upp en online FTE -kalkylator
Med dessa onlineverktyg kan du helt enkelt ange hur många heltidsanställda du har och hur många timmar du arbetar varje vecka av deltidsanställda. Då gör onlineverktyget beräkningen så att du får ett uppskattat FTE -värde. Ansedda räknare finns på
Steg 2. Leta reda på dina arbetardata
Du behöver både ditt totala antal heltidsanställda och de timmar som dina deltidsanställda arbetar. Denna information bör vara lätt tillgänglig i din bokföring. Kom ihåg att heltidsanställda är de som arbetar mer än 30 timmar per vecka.
Steg 3. Mata in dina data
Ange dina anställdas data i miniräknaren i de relevanta fälten. Var noga med att kontrollera om arbetade timmar anges varje vecka, månad eller år och redigera dina uppgifter på lämpligt sätt. Dubbelkolla din information innan du trycker på "beräkna" för att se till att den är korrekt.
Steg 4. Använd denna FTE -beräkning endast som en uppskattning
Tänk på att beräkningen du får från FTE -kalkylatorverktyget bara är en uppskattning. Du kan använda detta nummer för att grovt uppskatta FTE -värden för dig själv för vägledning eller utbildningsändamål. Men dessa beräkningar ska aldrig användas som ersättning för juridisk rådgivning eller skatterådgivning från en professionell inom området. Och när du behöver en 100% korrekt beräkning av affärsmässiga skäl måste du använda en annan metod.
Metod 3 av 3: Skaffa och använda professionella FTE -beräkningar
Steg 1. Betala en skatteprofessionell för att beräkna ditt företags FTE för dig
Att beräkna FTE är en viktig sak som du måste se till att görs korrekt. Om du gör ett misstag i dina beräkningar kan det påverka många aspekter av ditt företag negativt, inklusive att förutse vinster, skatter och andra frågor. Så om du inte känner dig säker på din förmåga att beräkna ditt företags FTE perfekt, betala en revisor med erfarenhet inom detta område för att göra det åt dig.
- Du måste ge den här personen viktig information om ditt företag så att de kan samla all information de behöver för att beräkna din FTE.
- De kommer att behöva tillgång till dina anställdas filer, tidigare skattedokument och andra liknande typer av dokument.
Steg 2. Begär hjälp från en jurist
Vissa typer av advokater har erfarenhet inom detta område och kommer att kunna hjälpa dig med dina beräkningar för att säkerställa att de görs korrekt. Sök råd från företags- eller skattejurister för att beräkna din FTE.
Steg 3. Använd FTE för att beräkna affärsmätvärden
FTE -analys kan vara ett användbart verktyg för att bedöma hur många anställda som behövs i en viss del av ett företag eller totalt. Företagare kan också spåra hur den övergripande medarbetartillväxten har trenderat genom åren på ett tydligare sätt genom att analysera FTE -förändringar. FTE kan jämföras med andra mätvärden för att bedöma hur mycket ytterligare anställda bidrar till företagets lönsamhet eller intäkter.
- Om ditt företag använder deltidsanställda kanske du vill konvertera dina arbetade timmar till heltidsekvivalenter.
- Du kan också använda FTE för att jämföra antalet anställda med intäkter eller kvadratmeter, vilket kan vara användbart för att fatta beslut om budgetering och anställning/permittering.
Steg 4. Beräkna FTE för sjukförsäkring
En användning av FTE är att beräkna storleken på ett litet företag för sjukförsäkringsändamål. Närmare bestämt kräver Small Business Health Options Program (SHOP) -marknaden att företag har färre än 50 heltidsekvivalenter för att kvalificera sig. Detta program erbjuder företagare prisvärda och högkvalitativa anställdsförsäkringar. Företag måste också uppfylla andra standarder för att kvalificera sig.
Steg 5. Använd FTE för att beräkna studentantalet
FTE används också för att betyda "heltidsekvivalent inskrivning" och används av universitet och andra utbildningsinstitutioner på liknande sätt för att spåra inskrivning av heltids- och deltidsstudenter. I stället för arbetstider används klassens timmar, heltidsstudenter är de som har full kreditbelastning (ofta 12 timmar per vecka) och deltidsstudenter är de som tar färre än 12. Men andra skolor kan använda olika kredittimmar beräkningar för FTE.