3 sätt att beräkna FTE

Innehållsförteckning:

3 sätt att beräkna FTE
3 sätt att beräkna FTE

Video: 3 sätt att beräkna FTE

Video: 3 sätt att beräkna FTE
Video: Matematik 5. Sannolikheten att få minst tre sexor om vi kastar fem tärningar. 2024, Mars
Anonim

FTE står för heltidsekvivalenter och det representerar antalet arbetstimmar som en heltidsanställd slutför under en viss tidsperiod, till exempel en månad eller ett år. FTE omvandlar arbetsbelastningstimmar till antalet personer som krävs för att slutföra arbetet, vilket kan hjälpa till att förenkla schemaläggningen. FTE hjälper också budgetanalytiker och projektledare att uppskatta arbetskostnaderna. Chefer kan också dra nytta av att titta på FTE för att avgöra om övertidskostnader gör det värt att öppna en ny heltid eller deltid.

Steg

Metod 1 av 3: Beräkning av heltidsekvivalenter

Beräkna FTE Steg 1
Beräkna FTE Steg 1

Steg 1. Hitta timmarna som deltidsanställda arbetat

Använd bokföringsposter för att identifiera arbetade timmar av deltidsanställda. Detta gäller för företag som anställer både heltid och deltid.

  • Multiplicera den totala veckotimmarna med antalet veckor varje deltidsanställd har arbetat. Exempel:

    • 1 Deltidsanställd arbetade 15 timmar varje vecka i 30 veckor: 1 x 15 x 30 = 450 timmar
    • 2 Deltidsanställda arbetade 20 timmar i 40 veckor vardera: 2 x 20 x 40 = 1600 timmar
  • Lägg till resultaten för att få deras totala timmar.

    Exempel: 450 + 1600 = 2, 050 deltidstimmar

Beräkna FTE Steg 2
Beräkna FTE Steg 2

Steg 2. Beräkna antalet arbetade timmar av heltidsanställda per period

En heltidsanställd är någon som arbetar högst 40 timmar (minst 30 timmar) varje vecka i över 120 dagar varje år.

  • Multiplicera antalet arbetare med 40 (8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan).

    Exempel: 6 heltidsarbetare: 6 x 40 = 240 timmar

  • Multiplicera resultatet med 52 (veckor på ett år).

    Exempel: 240 x 52 = 12, 480 heltidstimmar

Beräkna FTE Steg 3
Beräkna FTE Steg 3

Steg 3. Kombinera arbetstiden för heltids- och deltidsanställda

Detta är det totala antalet arbetade timmar av alla anställda.

Exempel: 12, 480 (heltid) + 1600 (deltid) = 14, totalt 080 timmar

Beräkna FTE Steg 4
Beräkna FTE Steg 4

Steg 4. Dela de totala arbetstimmarna med antalet heltidstimmar

Detta kommer att avgöra företagets FTE för en viss period.

  • Semester och annan betald ledighet (sjukskrivning, mammaledighet/pappaledighet etc.) redovisas redan som en del av arbetade timmar. Så du behöver inte göra några speciella beräkningar för dessa timmar.
  • Dela de totala timmarna med 2, 080. Detta nummer är ett fast tal som uppnås med följande ekvation: 8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan x 52 veckor om året. Detta sista steg hjälper dig att beräkna din årliga FTE.

    Exempel: 14, 080 totalt timmar ÷ 2080 = 6,769 årsverk

  • Dela de totala timmarna med 173,33 för att hitta FTE per månad.

    Exempel: 4 000 timmar för februari ÷ 173,33 = 23,07 årsverk

  • Dela de totala timmarna med 8 för att få FTE per dag.

    Exempel: 80 dagliga timmar ÷ 8 = 10 årsverk

Metod 2 av 3: Använda online FTE -räknare

Beräkna FTE Steg 5
Beräkna FTE Steg 5

Steg 1. Leta upp en online FTE -kalkylator

Med dessa onlineverktyg kan du helt enkelt ange hur många heltidsanställda du har och hur många timmar du arbetar varje vecka av deltidsanställda. Då gör onlineverktyget beräkningen så att du får ett uppskattat FTE -värde. Ansedda räknare finns på

Beräkna FTE Steg 6
Beräkna FTE Steg 6

Steg 2. Leta reda på dina arbetardata

Du behöver både ditt totala antal heltidsanställda och de timmar som dina deltidsanställda arbetar. Denna information bör vara lätt tillgänglig i din bokföring. Kom ihåg att heltidsanställda är de som arbetar mer än 30 timmar per vecka.

Beräkna FTE Steg 7
Beräkna FTE Steg 7

Steg 3. Mata in dina data

Ange dina anställdas data i miniräknaren i de relevanta fälten. Var noga med att kontrollera om arbetade timmar anges varje vecka, månad eller år och redigera dina uppgifter på lämpligt sätt. Dubbelkolla din information innan du trycker på "beräkna" för att se till att den är korrekt.

Beräkna FTE Steg 8
Beräkna FTE Steg 8

Steg 4. Använd denna FTE -beräkning endast som en uppskattning

Tänk på att beräkningen du får från FTE -kalkylatorverktyget bara är en uppskattning. Du kan använda detta nummer för att grovt uppskatta FTE -värden för dig själv för vägledning eller utbildningsändamål. Men dessa beräkningar ska aldrig användas som ersättning för juridisk rådgivning eller skatterådgivning från en professionell inom området. Och när du behöver en 100% korrekt beräkning av affärsmässiga skäl måste du använda en annan metod.

Metod 3 av 3: Skaffa och använda professionella FTE -beräkningar

Beräkna FTE Steg 9
Beräkna FTE Steg 9

Steg 1. Betala en skatteprofessionell för att beräkna ditt företags FTE för dig

Att beräkna FTE är en viktig sak som du måste se till att görs korrekt. Om du gör ett misstag i dina beräkningar kan det påverka många aspekter av ditt företag negativt, inklusive att förutse vinster, skatter och andra frågor. Så om du inte känner dig säker på din förmåga att beräkna ditt företags FTE perfekt, betala en revisor med erfarenhet inom detta område för att göra det åt dig.

  • Du måste ge den här personen viktig information om ditt företag så att de kan samla all information de behöver för att beräkna din FTE.
  • De kommer att behöva tillgång till dina anställdas filer, tidigare skattedokument och andra liknande typer av dokument.
Beräkna FTE Steg 10
Beräkna FTE Steg 10

Steg 2. Begär hjälp från en jurist

Vissa typer av advokater har erfarenhet inom detta område och kommer att kunna hjälpa dig med dina beräkningar för att säkerställa att de görs korrekt. Sök råd från företags- eller skattejurister för att beräkna din FTE.

Beräkna FTE Steg 11
Beräkna FTE Steg 11

Steg 3. Använd FTE för att beräkna affärsmätvärden

FTE -analys kan vara ett användbart verktyg för att bedöma hur många anställda som behövs i en viss del av ett företag eller totalt. Företagare kan också spåra hur den övergripande medarbetartillväxten har trenderat genom åren på ett tydligare sätt genom att analysera FTE -förändringar. FTE kan jämföras med andra mätvärden för att bedöma hur mycket ytterligare anställda bidrar till företagets lönsamhet eller intäkter.

  • Om ditt företag använder deltidsanställda kanske du vill konvertera dina arbetade timmar till heltidsekvivalenter.
  • Du kan också använda FTE för att jämföra antalet anställda med intäkter eller kvadratmeter, vilket kan vara användbart för att fatta beslut om budgetering och anställning/permittering.
Beräkna FTE Steg 12
Beräkna FTE Steg 12

Steg 4. Beräkna FTE för sjukförsäkring

En användning av FTE är att beräkna storleken på ett litet företag för sjukförsäkringsändamål. Närmare bestämt kräver Small Business Health Options Program (SHOP) -marknaden att företag har färre än 50 heltidsekvivalenter för att kvalificera sig. Detta program erbjuder företagare prisvärda och högkvalitativa anställdsförsäkringar. Företag måste också uppfylla andra standarder för att kvalificera sig.

Beräkna FTE Steg 13
Beräkna FTE Steg 13

Steg 5. Använd FTE för att beräkna studentantalet

FTE används också för att betyda "heltidsekvivalent inskrivning" och används av universitet och andra utbildningsinstitutioner på liknande sätt för att spåra inskrivning av heltids- och deltidsstudenter. I stället för arbetstider används klassens timmar, heltidsstudenter är de som har full kreditbelastning (ofta 12 timmar per vecka) och deltidsstudenter är de som tar färre än 12. Men andra skolor kan använda olika kredittimmar beräkningar för FTE.

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Rekommenderad: