5 sätt att skriva ett personligt brev

Innehållsförteckning:

5 sätt att skriva ett personligt brev
5 sätt att skriva ett personligt brev

Video: 5 sätt att skriva ett personligt brev

Video: 5 sätt att skriva ett personligt brev
Video: Nyanserat Personligt Brev! Tips och Exempel! 2024, Mars
Anonim

Följebrev. Så mycket som de kräver mer arbete är personliga brev ett utmärkt tillfälle att täcka kvalifikationer som vi inte helt kan förklara i våra CV. Dessutom hjälper de personifiera arbetssökande så att de kan hitta mer som riktiga människor till potentiella arbetsgivare. Om du slänger ihop ett personligt brev i hopp om att ingen faktiskt kommer att läsa det kan du missa en chans att få jobbet. Följ dessa steg nedan för att dra nytta av ett personligt brev. Du hittar råd om formatering, granskning och undersökning av brev. Du hittar också länkar till tre gratisprover, som du kan kopiera och anpassa till ditt personliga personliga brev.

Steg

Provomslag

Här är några välskrivna exempelbokstäver som du kan kopiera och använda som utgångspunkt.

Image
Image

Följer brev mall

Image
Image

Exempel på brev om e -post

Image
Image

Provomslag för anställning

Image
Image

Exempel på banköverföringsbrev

Metod 1 av 4: Skriv ett e -postomslag

Skriv ett personligt brev Steg 1
Skriv ett personligt brev Steg 1

Steg 1. Inkludera en hälsning

Det finns ett antal följebrev att välja mellan. Och hälsningen du väljer beror på hur mycket information du har om företaget.

Hur du adresserar ditt personliga brev

Ta reda på namnet på den anställande chefen.

Denna lilla detalj gör en enorm skillnad. Det får ditt brev att verka mindre formulärt och visar anställningsansvarig att du bryr dig om den här möjligheten nog att ta reda på vem du ska skriva till.

Ange en annan chefs namn om du inte hittar anställningsansvarig.

Slå upp företagets personallista och gör en välutbildad gissning om vem som ska läsa ditt personliga brev. Även om du har fel är det bättre än att använda "Dear Hiring Manager" eller "Till vem det kan gälla". Om du inte hittar namnet på en anställd kan du också vända dig till teamet (till exempel "Dear Digital Marketing Team").

Använd "Dear" och deras formella titel.

Se till att du använder den anställande chefens rätta titel, till exempel Herr, Fru eller Dr.

Avsluta med komma eller semikolon.

Avsluta hälsningen med ett komma är vanligtvis acceptabelt. Om du vill att ditt brev ska vara mer formellt väljer du istället ett semikolon.

Skriv ett personligt brev Steg 2
Skriv ett personligt brev Steg 2

Steg 2. Skriv det första stycket i ditt brev

Det är här du kommer att nämna jobbet du söker och hur du hittade platsannonsen. Det behöver bara vara 1 till 2 meningar i längd.

Vill du ha feedback på ditt personliga brev?

Skicka in ditt personliga brev för professionell redigering och feedback när du använder wikiHow Ny kurs om grundbrev!

Skriv ett personligt brev Steg 3
Skriv ett personligt brev Steg 3

Steg 3. Skriv kroppens stycken i ditt brev

De flesta personliga brev innehåller bara 1 eller 2 stycken stycken. Du vill inte överväldiga den anställande chefen eller använda mycket av sin tid.

Se till att prata om …

Varför du är en kvalificerad kandidat för tjänsten.

Vilken arbetserfarenhet du har som passar de listade jobbkraven.

Varför du vill arbeta specifikt för detta företag.

Vilka konkreta åtgärder och förbättringar du kan göra i denna roll.

Skriv ett personligt brev Steg 4
Skriv ett personligt brev Steg 4

Steg 4. Skriv det sista stycket i ditt brev

Det är här du avslutar och diskuterar hur du kommer att gå vidare med ansökan. Ditt sista stycke är din chans att sammanfatta ditt brev och betona varför du skulle vara bra i den här positionen. Du kommer också att prata om hur du går tillväga med din ansökan innan du tackar chefen för sin tid och loggar ut.

Slå upp omslagsbrevet

Upprepa varför du passar perfekt.

Sammanfatta dina kvalifikationer i en kortfattad mening för att påminna chefen om varför du är rätt person att anställa.

Diskutera vad du ska göra härnäst.

Om du planerar att följa upp med anställningsansvarig om en vecka eller två, inkludera ett specifikt datum. Annars är det bara att säga att du ser fram emot att intervjua för tjänsten och diskutera dina kvalifikationer vidare.

Ge dina kontaktuppgifter.

Ange din e -postadress och telefonnummer så att chefen kan kontakta dig.

Nämn alla bilagor du har inkluderat.

Detta kan vara referenser, ett CV, din portfölj eller annat begärt material.

Tacka personen för sin tid och omtanke.

Säg ungefär "Tack så mycket för din tid och jag ser fram emot att få prata med dig snart."

Skriv ett personligt brev Steg 5
Skriv ett personligt brev Steg 5

Steg 5. Avsluta ditt personliga brev med ett respektfullt avslutande uttalande

"Bästa" eller "Med vänliga hälsningar" är båda klassiska alternativ. Eftersom du inte kommer att kunna signera din e -post, avslutar du brevet med att skriva ditt fullständiga namn.

Metod 2 av 4: Skriv ett papper omslag

Skriv ett personligt brev Steg 6
Skriv ett personligt brev Steg 6

Steg 1. Lägg till ett brevhuvud längst upp i brevet

Ditt brevhuvud bör innehålla ditt fullständiga namn, adress, telefonnummer och e -postadress. Du kan justera ditt brevhuvud längs vänster marginal eller placera det horisontellt överst på sidan med en separationsrad-ett bra alternativ om du vill att det ska ta mindre plats.

Formatera brevhuvudet

Skriv ditt namn högst upp.

Om du stylar ditt brevhuvud horisontellt, fetstil ditt namn och skriv det med 14- eller 16-punktsteckensnitt. Om inte, lägg det i 12-poäng.

Ange din adress, telefonnummer och e -postadress.

Se till att din information är aktuell så att arbetsgivaren enkelt kan kontakta dig och skriva den med ett normalt 12-punktsteckensnitt.

Använd ett professionellt, läsbart teckensnitt.

Du kan använda ett annat teckensnitt från resten av brevet för att hjälpa din information att sticka ut, men den ska vara tydlig och professionell. Undvik typsnitt med stilistiska lockar och tillägg.

Inkludera en extra rad under brevhuvudet.

Detta skapar visuell överklagande och skiljer brevhuvudet från resten av brevet.

Skriv ett personligt brev Steg 7
Skriv ett personligt brev Steg 7

Steg 2. Skriv mottagarens namn, adress och datum under brevhuvudet

Det spelar ingen roll om du sätter datumet först eller sista, eller hur många tomma rader du har mellan dem, så länge det ser professionellt ut.

Härifrån, använd 12-punkts Arial eller Times New Roman genom hela brevet, ställ in dina marginaler till en tum och använd enstaka avstånd. Se till att ditt teckensnitt är svart, och om du skriver ut ditt brev använder du papper i standardstorlek (8 1/2”x 11”)

Skriv ett personligt brev Steg 8
Skriv ett personligt brev Steg 8

Steg 3. Adressera mottagaren

Var noga med att hänvisa till mottagaren med hans eller hennes rätta titel (Fru, Herr, Dr, etc.). Om du inte är säker på vem mottagaren är skriver du "Till vem det kan oroa": eller "Dear Sir or Madam"; Det är dock alltid bäst att rikta ett personligt brev till en verklig person för att det ska se ut som om du inte skickar formulärbrev.

Skriv ett personligt brev Steg 9
Skriv ett personligt brev Steg 9

Steg 4. Ange ditt syfte i första stycket

Berätta för arbetsgivaren varför du skriver till dem i två eller tre meningar. Ange vilken tjänst du söker (eller den du vill ha om den blir tillgänglig).

  • Du behöver inte nödvändigtvis inkludera hur du blev medveten om positionen om det inte var genom en ömsesidig kontakt eller rekryteringsprogram-i så fall bör du få ut det mesta av anslutningen.
  • Om du skriver ett intressebrev (även känt som prospekt- eller förfrågningsbrev) där du frågar om befattningar som kan vara tillgängliga, ange varför du är intresserad av att arbeta för arbetsgivaren.
Skriv ett personligt brev Steg 10
Skriv ett personligt brev Steg 10

Steg 5. Beskriv dina kvalifikationer i mitten av stycket

Se till att matcha dem till positionens krav. Om du skriver för att fråga om lediga tjänster, berätta för arbetsgivaren hur du kan bidra till deras resultat, inte vad du vill få ut av affären. För att göra detta, använd det du har undersökt om arbetsgivarens bakgrund och historia.

Skriva stycken som sticker ut

Undersök företaget och skräddarsy ditt brev därefter.

Tonen och innehållet i ditt brev beror på det företag du söker på, så det är viktigt att lära sig så mycket du kan om det. Ta en titt på deras webbplats och leta upp eventuella externa artiklar om arbetet som de gör.

Använd språk direkt från jobblistan.

Genom att införliva de exakta färdigheterna, kraven och formuleringarna som används i arbetslistan kommer ditt brev att sticka ut för din arbetsgivare och visa att du är exakt vad de letar efter.

Använd en direkt ton som matchar företagets atmosfär.

Om du ansöker om att skriva för en bloggwebbplats, välj en vänlig eller informativ ton som webbplatsen använder. Om du söker en finansposition fungerar en mer seriös ton bättre. Att skräddarsy din röst visar chefen att du passar bra in på företaget.

Undersök arbetsgivarens uppdrag och historia.

Vad är det som gör att företaget sticker ut? Hur har de utvecklats över tiden och vad är deras uttalade uppdrag? Att införliva bitar av företagets historia och aktuella projekt visar att du är investerad och välinformerad om deras arbete.

Skriv ett personligt brev Steg 11
Skriv ett personligt brev Steg 11

Steg 6. Inkludera ett positivt uttalande eller en fråga i det sista stycket som motiverar arbetsgivaren att kontakta dig

Gör detta avslutande stycke mellan två och fyra meningar. Rikta arbetsgivaren till ditt bifogade CV och se till att du anger att du är tillgänglig för en intervju. Avsluta med att tacka rekryteraren för deras tid och omtanke, och välkomna dem att komma i kontakt med dig för att fortsätta konversationen. EXPERTTIPS

Image
Image

Emily Silva Hockstra

Karriär- och livstränare Emily Silva Hockstra är en certifierad livstränare och karriärcoach med över 10 års coaching- och ledningserfarenhet från olika företag. Hon är specialiserad på karriärövergångar, ledarskapsutveckling och relationshantering. Emily är också författare till"

Emily Silva Hockstra
Emily Silva Hockstra

Emily Silva Hockstra

Career & Life Coach

Our Expert Agrees:

Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.

Skriv ett personligt brev Steg 12
Skriv ett personligt brev Steg 12

Steg 7. Skriv en lämplig avslutning

Det är en bra idé att tacka läsaren för hans eller hennes tid. Efter det skriver du "Med vänliga hälsningar", "respektfullt" eller "hälsningar", lämnar flera mellanslag och skriver ut ditt namn.

Skriv ett personligt brev Steg 13
Skriv ett personligt brev Steg 13

Steg 8. Lägg till din signatur

Om du skickar ditt personliga brev digitalt är det en bra idé att skanna och lägga till din signatur, skriva in den med en digital skrivplatta eller göra en digital signaturstämpel med lämplig programvara.

Skriv ett personligt brev Steg 14
Skriv ett personligt brev Steg 14

Steg 9. Gör en notering av kapslingarna

Om du bifogar något, t.ex.

Metod 3 av 4: Granska ditt personliga brev

Skriv ett personligt brev Steg 15
Skriv ett personligt brev Steg 15

Steg 1. Stavnings kontroll och korrekturläs.

Om du har en stavningskontroll, använd den. Vissa program, till exempel Microsoft Word, innehåller också en grammatikcheck som du bör använda. Korrekturläs ditt brev själv.

Se upp för:

Vanliga stavfel och felaktig skiljetecken.

Kamma försiktigt över ditt brev för att se till att du får några misstag som din stavning och grammatikkontroll kan ha missat.

Skriver med passiv röst.

Nu är det dags att äga dina prestationer. Ersätt fraser som "Denna erfarenhet gav mig möjlighet att …" med "Jag använde detta tillfälle att växa och lära mig det …"

Informellt skrivande.

Sikta på att låta professionell och utbildad. Undvik alla former av slang och onödiga förkortningar.

Skriv ett personligt brev Steg 16
Skriv ett personligt brev Steg 16

Steg 2. Läs ditt brev högt för att höra hur det läser

Lita inte på stavnings- och grammatikkontrollerna för att fånga misstag. Överväg att be en vän, eller till och med två, att korrekturläsa ditt brev också. Om ingen är tillgänglig för att hjälpa, är en annan bra strategi att spendera lite tid borta från ditt sista utkast (några timmar eller till och med en hel dag) så att du kan återvända till det med ett nytt perspektiv.

Metod 4 av 4: Checklista för att förbereda ditt personliga brev

Skriv ett personligt brev Steg 17
Skriv ett personligt brev Steg 17

Steg 1. Dubbelkolla några av de mest förbisedda grunderna innan du gör något

Medan felstavning eller felidentifiering av namnet på företaget du söker till inte är världens ände, börjar det inte precis på höger fot. Dubbelkolla följande:

  • Det fullständiga namnet på det företag som du söker jobb
  • Namnet på den person till vilken du riktar personligt brev
  • Adressen till den som du skickar brevet till
  • Titeln på jobbet som du söker och/eller dess referensnummer, om det finns
Skriv ett personligt brev Steg 18
Skriv ett personligt brev Steg 18

Steg 2. Fråga dig själv vilka färdigheter du besitter som du inte använder tillräckligt i din nuvarande roll

Skulle den idealiska kandidaten för denna nya roll krävas för att mer utnyttja den typen av färdigheter? Vilka möjligheter saknas i din nuvarande roll? Att besvara dessa frågor hjälper dig att förklara varför du är intresserad av att lämna nuvarande tjänst. Letar du till exempel efter:

  • "utrymme för framsteg"
  • "en möjlighet att lära sig nya färdigheter"
Skriv ett personligt brev Steg 19
Skriv ett personligt brev Steg 19

Steg 3. Slå ner ditt nuvarande jobb eller din utbildningsställning

Det här kan verka som en självklar fråga, men att veta hur man tydligt definierar din nuvarande roll är en enorm tillgång. Till exempel kan du vara en:

  • "doktorand i miljövetenskap"
  • "Kundtjänstspecialist specialiserad på den avancerade detaljhandelsmarknaden"
Skriv ett personligt brev Steg 20
Skriv ett personligt brev Steg 20

Steg 4. Ge en allmän beskrivning av dina prestationer/erfarenheter inom det område du söker

Du kan till exempel ha:

  • "femton års utmärkt kundservicerfarenhet"
  • "en enastående bakgrund inom vetenskaplig forskning och upptäckt"
  • "en gedigen historia av pålitlighet i bilindustrin"
Skriv ett personligt brev Steg 21
Skriv ett personligt brev Steg 21

Steg 5. Identifiera vilka tillgångar du kan erbjuda det företag du söker

Ange några i ditt personliga brev, till exempel:

  • "omfattande erfarenhet av nystartade företag"
  • "visad förmåga att lösa problem"
  • "raffinerad förmåga att hantera lag"
  • Vad hjälper du företaget att åstadkomma om du får det jobb du önskar?
  • "öka sitt resultat"
  • "uppfyller sitt mål att tillhandahålla endast det bästa inom kundservice"
  • "utöka sin kundbas och öka intäkterna"
Skriv ett personligt brev Steg 22
Skriv ett personligt brev Steg 22

Steg 6. Ange typ av jobb eller nivå för den tjänst du söker

Är det:

  • "nybörjarnivå"
  • "förvaltning"
  • "chefsnivå"

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

  • Justera ditt personliga brev beroende på ditt mål. Om du söker specifika jobb, gör det så relevant som möjligt. Inkludera jobbreferensnumret och adress ditt personliga brev direkt till företagskontakten (om du har deras namn). Alternativt, om du ansöker spekulativt kan du börja med hälsningen "Dear Sirs" och avsluta med "Yours troufast" snarare än "Med vänliga hälsningar"
  • Överväg att släppa namn om du är säker på att den person du känner på företaget du söker kommer att garantera dig. Ibland räcker det lite med inre hjälp, så avvisa inte det här alternativet om det är öppet för dig.
  • Var kortfattad. Använd aldrig två ord när ett kommer att göra. Slå alltid på ordet "mycket" och eliminera ordet "det" så mycket du kan.
  • Överdriv inte stilelementen. Välj ett typsnitt som är enkelt men elegant. Undvik ovanliga dekorativa teckensnitt om du inte söker ett jobb där det är mer värdefullt att vara konstig än att vara affärsmässig och de människor som gör anställningen är ombord med denna filosofi.
  • Se till att ditt personliga brev är visuellt tilltalande och samordnat med ditt CV. Använd samma personliga informationsblock i rubriken på ditt personliga brev och ditt CV. Ett sammanhållet CV -paket är en mycket attraktiv försäljningsargument. Om du använder papper (dvs inte online), använd samma högkvalitativa papper för personligt brev som för ditt CV.

Varningar

  • Det här är inte din självbiografi. Håll det väl under en sida.
  • Undvik generiskt, tomt språk ("Jag tar med mig ett djup av erfarenhet", eller "jag tror att mina kvalifikationer och erfarenheter passar positionens krav"). Var specifik och konkret om vad du kan ta med dig till positionen.
  • Var försiktig så att du inte överspelar ditt personliga brev i din ansökan. Ja, ett bra personligt brev är viktigt och ett välskrivet personligt brev bör hjälpa till att locka arbetsgivaren att läsa ditt CV. Ändå bör du fortfarande vara medveten om att ditt CV/CV är huvudspelaren, medan personens brev är en stödjande roll. Om du får fel balans och lägger för stor vikt vid personligt brev (vilket gör det för långt och komplext), kan det avskräcka arbetsgivaren från att läsa ditt CV.
  • Om du gör en grundlig jobbsökning får du ibland avslag. Om du inte blir avvisad sätter du inte ut dig själv tillräckligt mycket. Dessutom, om du inte lär dig att se avslag som en chans att förbättra ditt tillvägagångssätt, har du mycket svårt att få jobb.

Rekommenderad: