Innehållsförteckningen i ett dokument fungerar som en karta för läsaren, vilket gör det lättare för dem att hitta information i dokumentet baserat på titel och sidnummer. En bra innehållsförteckning ska vara organiserad, lättläst och enkel att använda. Du kan skriva en innehållsförteckning manuellt på din dator eller låta ett ordbehandlingsverktyg skapa den åt dig. Se till att innehållsförteckningen är korrekt formaterad i ditt slutliga dokument så att det är så exakt och tillgängligt som möjligt.
Steg
Exempel på innehållsförteckning
Innehållsförteckning Mall
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Exempel på innehållsförteckning
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Exempel på innehållsförteckning för kokbok
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Metod 1 av 3: Skapa innehållsförteckningen på en ordbehandlare
Steg 1. Starta en ny sida efter titelsidan
Innehållsförteckningen ska visas efter titelsidan i dokumentet. För att skapa innehållsförteckningen manuellt, starta en ny sida direkt efter titelsidan. På så sätt behöver du inte oroa dig för att flytta innehållsförteckningen i dokumentet senare. Om du gör detta kan det sluta med att du kastar bort sidordningen i innehållsförteckningen.
Innehållsförteckningen ska finnas på en egen sida. Inkludera inte introduktionen eller dedikationen på samma sida som innehållsförteckningen
Steg 2. Lista rubrikerna i dokumentet i ordning
Börja med att lista rubrikerna för varje avsnitt i dokumentet i ordning. Inkludera endast de stora titlarna eller rubrikerna i dokumentet först. Skriv ner dem vertikalt på sidan med samma teckensnitt och teckenstorlek för varje rubrik.
Du kan till exempel skriva ner huvudrubriker som "Introduktion", "Fallstudie 1" eller "Slutsats"
Steg 3. Lägg till underrubriker om tillämpligt
Underrubrikerna kommer att vara delämnen under huvudämnena eller avsnitten i tidningen. De bör ha sina egna titlar i dokumentet. Skriv ner alla underrubriker under de tillämpliga huvudrubrikerna.
- Under huvudrubriken”Introduktion” kan du till exempel skriva underrubriken”Teman och begrepp”. Eller under huvudrubriken "Slutsats" kan du skriva "Slutanalys".
- Du kan också inkludera underrubriker under underrubrikerna, om tillämpligt. Till exempel kan du ha underrubriken "Teman och begrepp" underrubriken "Identitet".
- Vissa papper har inte alls underrubriker, bara huvudrubriker. Om så är fallet, hoppa över det här steget.
Steg 4. Skriv sidnummer för varje rubrik
Skriv ner sidnumret på var varje rubrik börjar i dokumentet. Inkludera endast sidnumret som markerar början på rubriken. Du behöver inte inkludera sidnumret där avsnittet slutar i innehållsförteckningen.
Om avsnittet "Introduktion" till exempel börjar på sidan 1, bifogar du "sida 1" till introduktionsrubriken. Om avsnittet "Slutsats" börjar på sidan 45, bifogar du "sida 45" till rubriken Slutsats
Steg 5. Lägg innehållet i en tabell
Gör en tabell med två kolumner. Placera sedan rubrikerna och underrubrikerna i den första kolumnen i ordning. Sätt tillämpliga sidnummer i den andra kolumnen.
- Kontrollera att underrubrikerna är placerade under rätt rubriker, indragna till höger.
- Se till att det finns sidnummer för underrubrikerna också.
- Du kan centrera innehållet i tabellen med hjälp av tabellalternativen om du vill att innehållet ska visas några mellanrum från tabellens linjer. Du kan också lämna innehållet indraget till vänster om du föredrar det.
Steg 6. Benämn innehållsförteckningen
Lägg till en titel högst upp i innehållsförteckningen. Vanligtvis är titeln "Innehållsförteckning" eller "Innehåll".
Du kan placera titeln ovanför tabellen eller i en separat rad högst upp på resten av innehållet
Metod 2 av 3: Använda ett ordbehandlingsverktyg
Steg 1. Bekräfta att rubrikerna och sidnumren är korrekta i dokumentet
Innan du använder ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word för att skapa innehållsförteckningen, se till att rubrikerna och sidnumren är korrekta. Notera varje rubrik och underrubrik i dokumentet och kontrollera att varje avsnitt har en tillämplig rubrik.
Du bör också bekräfta att sidnumren är korrekta i dokumentet. Varje sida ska numreras i ordning. Att ha rätt sidnummer säkerställer att innehållsförteckningen skapas korrekt när du använder ordbehandlingsverktyget
Steg 2. Öppna fliken Stilar
Fliken Stilar kommer på fliken Start i Microsoft Word 2007 och 2010. På fliken Stilar kan du märka varje rubrik i ditt dokument. Genom att göra detta blir det lätt för ordbehandlingsprogrammet att skapa innehållsförteckningen åt dig.
Steg 3. Märk varje rubrik i dokumentet
När fliken Stilar är öppen ser du "Rubrik 1" listad som ett alternativ. Börja med att märka varje huvudrubrik "Rubrik 1." Markera varje huvudrubrik och klicka på "Rubrik 1" på fliken Stilar.
- Om det finns underrubriker i ditt dokument, märk dem "Rubrik 2." Markera varje underrubrik och klicka på "Rubrik 2" på fliken Stilar.
- Om det finns underrubriker i ditt dokument, märk dem "Rubrik 3." Markera varje underrubrik och klicka på "Rubrik 3" på fliken Stilar.
- Texten och teckensnittet för varje huvudrubrik kan ändras baserat på inställningarna för "Rubrik 1", "Rubrik 2" och "Rubrik 3." Du kan välja önskad text och typsnitt för varje huvudrubrik så att de visas som du vill i innehållsförteckningen.
Steg 4. Starta en ny sida efter titelsidan
De flesta innehållsförteckningar följer titelsidan i ett dokument. Ha en ny sida redo så att du kan fylla den med innehållsförteckningen. Klicka på den nya sidan där du vill att innehållsförteckningen ska visas.
Innehållsförteckningen ska finnas på en egen sida. Inkludera inte introduktionen eller dedikationen på samma sida som innehållsförteckningen
Steg 5. Gå till fliken Referens och välj alternativet Innehållsförteckning
Fliken Referens ska visas på fliken Dokumentelement i Microsoft Word 2007 och 2010. Alternativet Innehållsförteckning visas under fliken Referens. När du klickar på alternativet Innehållsförteckning ska innehållsförteckningen visas automatiskt på den nya sidan med tillämpliga rubriker och sidnummer.
- Du kan välja de inbyggda innehållsförteckningsalternativen, där verktyget automatiskt väljer en teckenstorlek och stil för dig.
- Du kan också gå från en lista med anpassad innehållsförteckning, där du väljer teckensnittets färg och storlek baserat på dina preferenser.
Metod 3 av 3: Polering av innehållsförteckningen
Steg 1. Se till att rubrikerna är korrekt formaterade
När du har skapat innehållsförteckningen måste du kontrollera att de är korrekt formaterade. Läs igenom innehållsförteckningen för att säkerställa att alla rubriker är rättstavade och fria från grammatiska eller skiljeteckenfel. Kontrollera att rubrikerna i innehållsförteckningen matchar rubrikerna i dokumentet.
Du bör också kontrollera underrubrikerna eller underrubrikerna i innehållsförteckningen, om tillämpligt, för att se till att de matchar dem i dokumentet
Steg 2. Bekräfta att sidnumren matchar dokumentet
Du bör också dubbelkolla sidnumren i innehållsförteckningen för att se till att de matchar sidnumren i dokumentet. Gå igenom varje rubrik i innehållsförteckningen för att se till att sidnumren matchar. Du vill inte ha fel sidnummerering i innehållsförteckningen, eftersom det blir svårt att använda om detta händer.
Steg 3. Uppdatera innehållsförteckningen om du gör en ändring
Om du ändrar några rubriker i dokumentet, till exempel stavningen av en rubrik, måste du uppdatera innehållsförteckningen. Du måste också göra detta om sidnumren ändras i dokumentet.
- Om du skapade innehållsförteckningen manuellt gör du detta genom att gå in och justera rubrikerna och/eller sidnumren när de ändras.
- Om du skapade innehållsförteckningen med ett ordbehandlingsverktyg uppdaterar du den genom att klicka på alternativet Uppdatera med innehållsförteckningen på fliken Referens. Du kan sidoklicka på innehållsförteckningen och välja "uppdatera" på det sättet.