En ordlista är en lista över termer som traditionellt visas i slutet av en akademisk uppsats, en avhandling, en bok eller en artikel. Ordlistan bör innehålla definitioner av termer i huvudtexten som kan vara obekanta eller oklara för den vanliga läsaren. För att skriva en ordlista måste du först identifiera de termer i din huvudtext som måste finnas i ordlistan. Sedan kan du skapa definitioner för dessa termer och se till att ordlistan är korrekt så att den är polerad och lättläst.
Steg
Del 1 av 3: Identifiera termer för ordlistan
Steg 1. Bestäm din huvudsakliga publik
Om du skriver för en grupp kamrater i ditt yrke behöver du inte definiera varje ord som en genomsnittlig person kanske känner. Omvänt, om du skriver för allmänheten, se till att inkludera termer som allmänheten kanske inte förstår.
Steg 2. Läs igenom huvudtexten för okända termer
Börja med att läsa igenom huvudtexten med en penna eller highlighter. Stryk eller markera alla termer som kan vara okända för den vanliga läsaren. Understrukna tekniska eller akademiska termer som kan behöva förklaras mer i detalj utanför huvudtexten. Eller så kan du bestämma att en term måste förtydligas ytterligare, även om det är en term läsaren kanske redan känner igen.
- Till exempel kan du märka att du har en teknisk term som beskriver en process, till exempel "jonisering". Du kan då känna att läsaren behöver mer förtydligande av termen i ordlistan.
- Du kan också ha en term som nämns i huvudtexten, men inte diskuteras i detalj. Du kan då känna att denna term kan gå in i ordlistan så att du kan inkludera mer information för läsaren.
Steg 3. Be din redaktör att hjälpa dig att identifiera termerna
Du kan kämpa för att identifiera termer för ordlistan på egen hand, särskilt om du känner till innehållet väl. Om du arbetar med en redaktör för texten, till exempel en redaktör i en publikation, kan du be dem att hjälpa dig att identifiera termer för ordlistan. De kanske kan upptäcka termer i texten som kan vara förvirrande eller otydliga för den vanliga läsaren, särskilt om de inte är expert på innehållet.
Du kan till exempel fråga din redaktör,”Skulle du vilja hjälpa mig att identifiera termer för ordlistan?” eller "Kan du hjälpa mig att identifiera några termer för ordlistan som jag kanske har missat?"
Steg 4. Låt en läsare identifiera termerna för dig
Du kan också be en läsare att titta över huvudtexten och markera eller understryka alla termer som de tycker är okända. Skaffa någon som har en genomsnittlig läsnivå, eftersom du vill att texten och ordlistan ska vara så hjälpsamma som möjligt för den genomsnittliga läsaren. Be en vän eller familjemedlem att läsa för dig. Du kan också be en klasskamrat, en kamrat eller en kollega att läsa för dig.
- Du kan berätta för läsaren att se upp för termer som de tycker är oklara eller okända i huvudtexten. Du kan då få flera läsare att läsa huvudtexten och notera om majoriteten av läsarna valde samma termer för ordlistan.
- Låt flera läsare peka på termer som de tycker är förvirrande så att du inte missar några ord.
Steg 5. Samla villkoren för ordlistan
När du har läst igenom huvudtexten och fått din redaktör eller läsare att titta över texten efter termer, samla alla termerna i ett dokument. Analysera de termer som föreslås av din redaktör och av läsare. Se till att de angivna termerna täcker alla begrepp eller idéer som kan vara okända för en genomsnittlig läsare.
Ordlistan ska vara bred och användbar för en läsare, men inte överdriven. Till exempel bör du ha högst en till två sidor med termer för ett papper på fem till sex sidor, såvida det inte finns många akademiska eller tekniska termer som behöver förklaras ytterligare. Försök att inte ha för många termer i ordlistan, eftersom det kanske inte är användbart om det täcker för mycket
Del 2 av 3: Skapa definitioner för ordlistan
Steg 1. Skriv en kort sammanfattning för varje term
När du har identifierat de termer i huvudtexten som måste finnas i ordlistan, sätt dig ner och skriv ut en kort sammanfattning för varje term. Sammanfattningen ska vara mellan två och fyra meningar totalt. Försök att hålla sammanfattningarna för varje term kort och saklig.
- Du bör alltid skriva sammanfattningen själv. Kopiera inte och klistra in en definition för termen från en annan källa. Kopiera och klistra in en befintlig definition och hävda den som din egen i ordlistan kan betraktas som plagiat.
- Om du använder innehåll från en annan källa i definitionen, se till att du citerar det ordentligt.
Steg 2. Håll definitionerna enkla och läsarvänliga
Se till att definitionerna är tydliga och skräddarsydda för den genomsnittliga läsaren. Använd inte tekniska termer för att definiera en term, eftersom detta troligen bara förvirrar din läsare. Du vill inte låta som en ordbok eller använda ett språk som är alltför akademiskt eller tekniskt. Definitionen bör förklara vad termen betyder i sammanhanget med huvudtexten i de enklaste termerna.
- Till exempel kan du skriva en sammanfattning för termen "riggning" som: "I den här artikeln använder jag denna term för att diskutera att sätta en rigg på en oljetrumma. Denna term används ofta på en oljerigg av oljearbetare.”
- Du kan också inkludera en "Se [en annan term]" anteckning om definitionen avser andra termer som anges i ordlistan.
- Till exempel,”I den här artikeln använder jag denna term för att diskutera att sätta en rigg på en oljetrumma. Denna term används ofta på en oljerigg av oljearbetare. Ser OLJEPLATTFORM.”
Steg 3. Använd inte förkortningar i ordlistan
Förkortningar bör finnas i en separat lista som kallas "List of Abbreviations". De hör inte hemma i en ordlista, eftersom detta kan förvirra läsaren. Om du har många förkortningar i huvudtexten ska de gå i en lista separat från ordlistan.
- Om du bara har ett litet antal förkortningar i huvudtexten kan du definiera dem i huvudtexten.
- Till exempel kan du ha förkortningen “RPG” i texten en eller två gånger. Du kan sedan definiera det i texten vid första användningen och sedan använda förkortningen framåt i texten: "Rollspel (RPG)."
Del 3 av 3: Formatera ordlistan
Steg 1. Sätt termerna i alfabetisk ordning
När definitionerna för termerna har slutförts bör du placera termerna i alfabetisk ordning, börja med "A" och sluta med "Z." Att ha ordlistorna i alfabetisk ordning kommer att göra det lättare för läsaren att bläddra igenom termerna för att hitta det de letar efter.
Se till att du beställer termerna med första bokstaven och sedan med den andra bokstaven i termen. I avsnittet "A" i ordlistan visas till exempel "Apple" före "Ordna", medan "p" visas före "r" i alfabetet. Om en term har flera ord, använd det första ordet i frasen för att avgöra var den ska placeras i ordlistan
Steg 2. Separera termerna med punkter eller avstånd
Du bör också separera varje term med punktpunkter före varje term så att de är lätta att läsa. Eller så kan du använda ett mellanslag mellan varje term så att de inte fastnar i ordlistan. Välj en formateringsstil och håll dig till den så att ordlistan ser ren och polerad ut.
- Du kan också ha underkulor inom en ordlista för en term om det finns underbegrepp eller idéer för en term. Om så är fallet lägger du en underkula under huvudkulan så att innehållet är lätt att läsa. Till exempel:
-
”Rollspel: Rollspel är spel där spelare intar rollen som en karaktär i en fiktiv miljö. De är en stor del av nördkulturen i Amerika. I min artikel fokuserar jag på rollspel för att utforska hur det kan påverka en social grupp att bo i en roll.”
"My Little Pony RPG: En undergrupp av rollspel som fokuserar på karaktärer i My Little Pony-serien."
Steg 3. Kursivera eller fetstil termerna i ordlistan
Du kan också formatera ordlistan för att vara mer användarvänlig genom att kursivera eller fetma termerna i ordlistan. Detta kan göra att termerna sticker ut från definitionerna och gör dem lättare att upptäcka i texten. Välj antingen kursiv eller fetstil för termerna och håll dig till en formateringsstil så att ordlistan ser enhetlig ut.
- Till exempel kan du ha följande post i ordlistan: "Riggning: I den här rapporten använder jag riggning för att diskutera processen att sätta en rigg på en oljetrumma."
- Eller så kan du formatera posten som: “ Tackling - I den här rapporten använder jag riggning för att diskutera processen med att sätta en rigg på en oljetrumma.”
Steg 4. Placera ordlistan före eller efter huvudtexten
När du har formaterat ordlistan bör du placera den antingen före eller efter huvudtexten. Se till att ordlistan visas i innehållsförteckningen för papperet som "Ordlista" med lämpliga sidnummer.
- Om du har ytterligare tilläggsinnehåll i tidningen, till exempel en”Förkortningslista”, kommer ordlistan traditionellt att placeras efter dessa listor som det sista objektet i tidningen.
- Om du skapar en ordlista för en akademisk uppsats kan din lärare ange var de föredrar ordlistan i uppsatsen.
- Om du skapar en ordlista för en text för publicering, fråga din redaktör var de föredrar att ordlistan ska falla i texten. Du kan också titta på andra texter som har publicerats och notera var de placerar ordlistan.